Autor
Gründer und Entwickler von SmartKontoauszug
Ich habe SmartKontoauszug gebaut und entwickle es seitdem weiter – von der Erkennung der Tabellen im PDF bis zu den Exportdateien, die am Ende herauskommen. Über die Beiträge in diesem Blog schreibe ich das auf, was mir bei dieser Arbeit täglich begegnet: wie Banken ihre Auszüge aufbauen, warum ein Import scheitert und wie sich Kontoauszüge so aufbereiten lassen, dass die Buchhaltung damit weiterarbeiten kann.
Ich bin Entwickler, kein Steuerberater. Die Beiträge in diesem Blog erklären Formate, Abläufe und Begriffe und ersetzen keine Steuerberatung. Was steuerlich in Ihrem konkreten Fall gilt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
MT940 in DATEV importieren: Schritt für Schritt
So lesen Sie eine MT940-Datei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ein: die Einstellungen unter Stammdaten | Banken, Fehler REW20076 und was für camt.053 gilt.
Kontoauszug als Beleg: wann er reicht und wann nicht
Wann reicht der Kontoauszug als Beleg und wann will das Finanzamt die Rechnung? Vorsteuer, Spenden bis 300 €, Handwerkerkosten und Eigenbeleg erklärt.
Vereinskasse: den Kassenbericht aus dem Kontoauszug
Wie Sie als Kassenwart den Kassenbericht für die Mitgliederversammlung aus den Kontoauszügen erstellen und die Prüfung durch die Kassenprüfer vorbereiten.
OFX-Datei öffnen und verstehen
Was das OFX-Format ist, welche Programme es nutzen, wie eine OFX-Datei aufgebaut ist und was Sie tun, wenn Ihre Software ein anderes Format erwartet.
Bewirtung und Reisekosten im Kontoauszug erkennen
Wie Sie Bewirtungs- und Reisekosten auf dem Kontoauszug erkennen, warum bei Bewirtung nur 70 Prozent zählen und welche Pauschalen gelten.
Belegablage: ein System, das auch in drei Jahren trägt
Wie Sie Belege und Kontoauszüge so ablegen, dass Sie jeden Vorgang wiederfinden, die GoBD erfüllen und in der Betriebsprüfung nicht ins Schwitzen geraten.
Sachkonto, Gegenkonto, Personenkonto: die Kontoarten
Was Sachkonto, Personenkonto und Gegenkonto in der Buchhaltung bedeuten, wie sie zusammenspielen und warum jede Buchung immer zwei Konten berührt.
Kontowechsel: alte Kontoauszüge rechtzeitig sichern
Warum der Kontowechselservice zwar Zahlungen umzieht, aber nicht Ihre alten Auszüge – und wie Sie die Unterlagen vorher sichern.
Saldo stimmt nicht? Vormerkposten und Wertstellung erklärt
Warum der verfügbare Saldo vom Kontostand abweicht, was Vormerkposten sind und wie Anfangssaldo, Endsaldo und Wertstellung zusammenhängen.
PayPal und Stripe: Auszahlungen richtig zuordnen
Warum die PayPal- oder Stripe-Auszahlung nicht dem Umsatz entspricht, wie Gebühren und Sammelauszahlungen entstehen und wie Sie sauber buchen.
Doppelte Buchungen finden und bereinigen
Wie doppelte Buchungen beim Zusammenführen von Kontoauszügen entstehen, woran Sie sie erkennen und wie Sie Dubletten sauber aus der Tabelle entfernen.
Kontoauszug verloren? So fordern Sie ihn nach
Wie Sie einen verlorenen Kontoauszug wiederbekommen, was das Nachfordern bei der Bank kostet und warum das Online-Banking oft der schnellere Weg ist.
Mietzahlungen zuordnen: Kaltmiete, Nebenkosten, Kaution
Wie Sie Mietzahlungen auf dem Kontoauszug aufteilen, warum die Kaution gesondert zu behandeln ist und wie Sie den Überblick über mehrere Mieter behalten.
Buchungsstapel: was das ist und wie er entsteht
Was ein Buchungsstapel in DATEV ist, wie er sich von festgeschriebenen Buchungen unterscheidet und wie aus einem Kontoauszug einer wird.
GVC: die Geschäftsvorfallcodes im Kontoauszug erklärt
Was der dreistellige Geschäftsvorfallcode im Kontoauszug bedeutet, wo er steht und warum ein unbekannter GVC beim Import Buchungen falsch zuordnen kann.
Kreditkartenabrechnung richtig in die Buchhaltung bringen
Warum die Kreditkartenabrechnung nicht dasselbe ist wie der Kontoauszug, wie die Sammelbuchung entsteht und wie Sie beides sauber verbuchen.
Umsatzsteuer-Voranmeldung aus dem Kontoauszug vorbereiten
Wann die Umsatzsteuer-Voranmeldung fällig ist, wie die Dauerfristverlängerung funktioniert und wie die Kontoauszüge dabei helfen.
CSV für Excel formatieren: Trennzeichen, Umlaute, Datum
Warum eine CSV-Datei in Excel verrutscht, Umlaute zerstört oder Nullen schluckt und wie Sie Trennzeichen, Zeichensatz und Datumsformat richtig einstellen.
Monatsabschluss in 6 Schritten: eine Checkliste
Wie ein sauberer Monatsabschluss abläuft, welche Rolle der Bankabgleich spielt und in welcher Reihenfolge Sie ihn zuverlässig erledigen.
Elektronisches Postfach: Kontoauszüge richtig sichern
Was das elektronische Postfach im Online-Banking ist, warum der Postversand dann oft endet und wie Sie Ihre Kontoauszüge trotzdem dauerhaft behalten.
Privates Konto geschäftlich nutzen: was Sie beachten müssen
Ob Sie Ihr Privatkonto für die Selbstständigkeit nutzen dürfen, welche Nachteile das hat und wie Sie geschäftliche Buchungen sauber aus dem Auszug trennen.
Buchungen kategorisieren: ein System für Selbstständige
Wie Sie Kontobewegungen in ein einfaches, durchhaltbares Kategoriensystem bringen, das Buchhaltung und Steuererklärung beschleunigt.
DATEV-Import schlägt fehl: die häufigsten Ursachen
Warum DATEV eine Importdatei ablehnt und wie Sie die häufigsten Fehler beheben: EXTF-Kennung, Datumsbereich, Sachkontenlänge, Soll/Haben und Zeichensatz.
Anlage V: Mieteinnahmen aus dem Kontoauszug ziehen
Welche Einnahmen und Werbungskosten in die Anlage V gehören, warum die Kaution nicht zählt und wie Sie beides sauber aus den Kontoauszügen herausziehen.
Mandatsreferenz und Gläubiger-ID im Kontoauszug erklärt
Was Mandatsreferenz und Gläubiger-Identifikationsnummer auf dem Kontoauszug bedeuten, wie die Gläubiger-ID aufgebaut ist und wozu sie dient.
Kassenbuch, Bankbuch und Kontoauszug im Zusammenspiel
Was Kassenbuch und Bankbuch unterscheidet, welche Rolle der Kontoauszug dabei spielt und warum das Finanzamt bar und unbar getrennt sehen will.
Kontoauszug-PDF in Excel öffnen: 3 Wege im Vergleich
Warum sich ein Kontoauszug-PDF nicht direkt in Excel öffnen lässt und welche drei Wege es gibt, die Buchungen trotzdem in eine Tabelle zu bekommen.
SKR03 oder SKR04? Die Kontenrahmen im Vergleich
Was SKR03 und SKR04 unterscheidet, warum die Kontonummern abweichen und welcher DATEV-Kontenrahmen für Selbstständige und kleine Betriebe meist passt.
Mandantenbuchhaltung: Belege von Mandanten einsammeln
Wie Kanzleien Kontoauszüge und Belege effizienter von Mandanten bekommen, Rückfragen reduzieren und PDF-Auszüge stapelweise für die Buchung aufbereiten.
Kleinunternehmer 2026: neue Grenzen 25.000 / 100.000 €
Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG hat neue Umsatzgrenzen. Was 25.000 und 100.000 Euro bedeuten und warum ein Überschreiten sofort wirkt.
CAMT.053 einfach erklärt: Aufbau des XML-Kontoauszugs
Wie eine CAMT.053-Datei aufgebaut ist, was die Salden OPBD und CLBD bedeuten und warum die Versionsnummer über einen gelungenen Import entscheidet.
Wie lange sind Kontoauszüge im Online-Banking verfügbar?
Warum Banken Kontoauszüge nach einiger Zeit löschen, wie lange Umsätze und Postfach typischerweise abrufbar sind und wie Sie Auszüge rechtzeitig sichern.
Betriebsprüfung: welche Kontoauszüge Sie vorlegen müssen
Welche Konten Sie bei einer Betriebsprüfung vorlegen müssen, wann private Auszüge dazugehören und wie der digitale Datenzugriff nach § 147 AO abläuft.
MT940-Format erklärt: Aufbau und Felder
Wie eine MT940-Datei aufgebaut ist, was die Felder :20:, :61: und :86: bedeuten und wie der Geschäftsvorfallcode im Verwendungszweck funktioniert.
Nebenkostenabrechnung aus dem Kontoauszug erstellen
Wie Sie die Nebenkostenabrechnung aus den Buchungen Ihres Mietkontos aufbauen, welche Kosten umlagefähig sind und welche Frist Sie als Vermieter einhalten.
MT940-Abschaltung: warum Software es noch braucht
MT940 wurde im November 2025 aus dem Regelwerk gestrichen. Was Ihre Bank jetzt liefert, warum DATEV das Format weiter erwartet und wie Sie beides bedienen.
Kontoauszüge und Unterlagen an den Steuerberater übergeben
Welche Unterlagen Ihr Steuerberater braucht und wie Sie Kontoauszüge so aufbereiten, dass weniger Rückfragen entstehen und die Bearbeitung schneller geht.
Kontoauszüge mehrerer Monate zusammenführen
Wie Sie Kontoauszüge aus mehreren Monaten in einer Tabelle zusammenfassen, ohne abzutippen – und worauf Sie bei Dubletten achten sollten.
sevDesk-Import: welches Format Sie brauchen
Wie Sie Kontoumsätze in sevDesk importieren, welche Spalten die CSV-Datei enthalten sollte und wann sich der CSV-Import gegenüber der Bankanbindung lohnt.
Lexware-Importformat: Kontoumsätze richtig einlesen
Wie Sie Kontoumsätze in Lexware importieren, welche Angaben die CSV-Datei braucht und worauf Sie bei Datumsformat und Dezimaltrennzeichen achten sollten.
EÜR: Kontoauszüge richtig erfassen
Für die EÜR sind Kontoauszüge die wichtigste Quelle. Wie das Zufluss-Abfluss-Prinzip funktioniert und wie Sie Einnahmen und Ausgaben sauber erfassen.
Kleinunternehmer-Buchhaltung: Kontoauszüge verarbeiten
Als Kleinunternehmer halten Sie die Buchhaltung schlank. Wie Sie Kontoauszüge sinnvoll nutzen und die Übergabe an den Steuerberater erleichtern.
Die Felder im Kontoauszug erklärt
Was bedeuten Buchungsdatum, Wertstellung, Verwendungszweck und Mandatsreferenz auf dem Kontoauszug? Eine verständliche Erklärung aller wichtigen Felder.
Kontoauszüge digitalisieren und GoBD-konform archivieren
Wie Sie Kontoauszüge richtig digital ablegen, was die GoBD verlangen und warum das PDF aus dem Online-Banking als Beleg ausreicht.
DATEV EXTF-Format erklärt: Aufbau, Felder und Import
Was die Kennung EXTF im DATEV-Format bedeutet, wie eine Importdatei aufgebaut ist und welche Felder eine Buchung enthält – verständlich erklärt.
CAMT.053 oder MT940? Die Unterschiede einfach erklärt
CAMT.053 und MT940 sind zwei Formate für den elektronischen Kontoauszug. Was sie unterscheidet und wann Sie welches davon brauchen.
Kontoauszüge für die Steuererklärung richtig aufbereiten
So sortieren und prüfen Sie Ihre Kontoauszüge für die Steuererklärung, behalten den Überblick über absetzbare Ausgaben und sparen sich die Tipparbeit.
Wie lange muss man Kontoauszüge aufbewahren?
Privat gelten andere Regeln als für Selbstständige – die Fristen, die wichtigsten Ausnahmen und wann die digitale Version des Auszugs ausreicht.
Wenn etwas unklar ist, nicht mehr stimmt oder in Ihrem Fall anders aussieht, schreiben Sie mir. Korrekturen aus der Praxis sind die nützlichsten Rückmeldungen.
Zum Kontaktformular