Autor
Nico Genz
Gründer und Entwickler von SmartKontoauszug
Ich habe SmartKontoauszug gebaut und entwickle es seitdem weiter – von der Erkennung der Tabellen im PDF bis zu den Exportdateien, die am Ende herauskommen. Über die Beiträge in diesem Blog schreibe ich das auf, was mir bei dieser Arbeit täglich begegnet: wie Banken ihre Auszüge aufbauen, warum ein Import scheitert und wie sich Kontoauszüge so aufbereiten lassen, dass die Buchhaltung damit weiterarbeiten kann.
Fachlicher Hintergrund
- Bankformate aus der Praxis
- Die Exporte von SmartKontoauszug sind gegen die Originalspezifikationen gebaut – den DATEV-EXTF-Aufbau, die DFÜ-Abkommen-Beschreibung für MT940 und den ISO-20022-Standard hinter CAMT.053. Was in den Beiträgen über diese Formate steht, stammt aus dieser Umsetzung und aus den Dateien, die Banken tatsächlich ausliefern.
- Auszüge von 37 Banken
- Für jede unterstützte Bank ist der Aufbau ihrer Kontoauszüge einzeln analysiert worden – Sparkassen und Volksbanken mit ihren regional unterschiedlichen Vordrucken ebenso wie Neobanken und Kreditkartenabrechnungen. Die Beschreibungen der Felder, Spalten und Eigenheiten in den Artikeln kommen aus dieser Arbeit.
- Was beim Import schiefgeht
- Über den Support laufen die Fälle auf, in denen ein Buchungsstapel abgelehnt wird oder Beträge falsch ankommen. Diese Rückmeldungen sind die Grundlage der Beiträge zu Importfehlern – beschrieben wird, was wirklich vorgekommen ist, nicht was theoretisch passieren könnte.
Ich bin Entwickler, kein Steuerberater. Die Beiträge in diesem Blog erklären Formate, Abläufe und Begriffe und ersetzen keine Steuerberatung. Was steuerlich in Ihrem konkreten Fall gilt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Beiträge von Nico Genz
DATEV-Import schlägt fehl: die häufigsten Ursachen
Warum DATEV eine Importdatei ablehnt und wie Sie die häufigsten Fehler beheben: EXTF-Kennung, Datumsbereich, Sachkontenlänge, Soll/Haben und Zeichensatz.
Anlage V: Mieteinnahmen aus dem Kontoauszug ziehen
Welche Einnahmen und Werbungskosten in die Anlage V gehören, warum die Kaution nicht zählt und wie Sie beides sauber aus den Kontoauszügen herausziehen.
Mandatsreferenz und Gläubiger-ID im Kontoauszug erklärt
Was Mandatsreferenz und Gläubiger-Identifikationsnummer auf dem Kontoauszug bedeuten, wie die Gläubiger-ID aufgebaut ist und wozu sie dient.
Kassenbuch, Bankbuch und Kontoauszug im Zusammenspiel
Was Kassenbuch und Bankbuch unterscheidet, welche Rolle der Kontoauszug dabei spielt und warum das Finanzamt bar und unbar getrennt sehen will.
Kontoauszug-PDF in Excel öffnen: 3 Wege im Vergleich
Warum sich ein Kontoauszug-PDF nicht direkt in Excel öffnen lässt und welche drei Wege es gibt, die Buchungen trotzdem in eine Tabelle zu bekommen.
SKR03 oder SKR04? Die Kontenrahmen im Vergleich
Was SKR03 und SKR04 unterscheidet, warum die Kontonummern abweichen und welcher DATEV-Kontenrahmen für Selbstständige und kleine Betriebe meist passt.
Mandantenbuchhaltung: Belege von Mandanten einsammeln
Wie Kanzleien Kontoauszüge und Belege effizienter von Mandanten bekommen, Rückfragen reduzieren und PDF-Auszüge stapelweise für die Buchung aufbereiten.
Kleinunternehmer 2026: neue Grenzen 25.000 / 100.000 €
Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG hat neue Umsatzgrenzen. Was 25.000 und 100.000 Euro bedeuten und warum ein Überschreiten sofort wirkt.
CAMT.053 einfach erklärt: Aufbau des XML-Kontoauszugs
Wie eine CAMT.053-Datei aufgebaut ist, was die Salden OPBD und CLBD bedeuten und warum die Versionsnummer über einen gelungenen Import entscheidet.
Wie lange sind Kontoauszüge im Online-Banking verfügbar?
Warum Banken Kontoauszüge nach einiger Zeit löschen, wie lange Umsätze und Postfach typischerweise abrufbar sind und wie Sie Auszüge rechtzeitig sichern.
Betriebsprüfung: welche Kontoauszüge Sie vorlegen müssen
Welche Konten Sie bei einer Betriebsprüfung vorlegen müssen, wann private Auszüge dazugehören und wie der digitale Datenzugriff nach § 147 AO abläuft.
MT940-Format erklärt: Aufbau und Felder
Wie eine MT940-Datei aufgebaut ist, was die Felder :20:, :61: und :86: bedeuten und wie der Geschäftsvorfallcode im Verwendungszweck funktioniert.
Nebenkostenabrechnung aus dem Kontoauszug erstellen
Wie Sie die Nebenkostenabrechnung aus den Buchungen Ihres Mietkontos aufbauen, welche Kosten umlagefähig sind und welche Frist Sie als Vermieter einhalten.
MT940-Abschaltung: warum Software es noch braucht
MT940 wurde im November 2025 aus dem Regelwerk gestrichen. Was Ihre Bank jetzt liefert, warum DATEV das Format weiter erwartet und wie Sie beides bedienen.
Kontoauszüge und Unterlagen an den Steuerberater übergeben
Welche Unterlagen Ihr Steuerberater braucht und wie Sie Kontoauszüge so aufbereiten, dass weniger Rückfragen entstehen und die Bearbeitung schneller geht.
Kontoauszüge mehrerer Monate zusammenführen
Wie Sie Kontoauszüge aus mehreren Monaten in einer Tabelle zusammenfassen, ohne abzutippen – und worauf Sie bei Dubletten achten sollten.
sevDesk-Import: welches Format Sie brauchen
Wie Sie Kontoumsätze in sevDesk importieren, welche Spalten die CSV-Datei enthalten sollte und wann sich der CSV-Import gegenüber der Bankanbindung lohnt.
Lexware-Importformat: Kontoumsätze richtig einlesen
Wie Sie Kontoumsätze in Lexware importieren, welche Angaben die CSV-Datei braucht und worauf Sie bei Datumsformat und Dezimaltrennzeichen achten sollten.
EÜR: Kontoauszüge richtig erfassen
Für die EÜR sind Kontoauszüge die wichtigste Quelle. Wie das Zufluss-Abfluss-Prinzip funktioniert und wie Sie Einnahmen und Ausgaben sauber erfassen.
Kleinunternehmer-Buchhaltung: Kontoauszüge verarbeiten
Als Kleinunternehmer halten Sie die Buchhaltung schlank. Wie Sie Kontoauszüge sinnvoll nutzen und die Übergabe an den Steuerberater erleichtern.
Die Felder im Kontoauszug erklärt
Was bedeuten Buchungsdatum, Wertstellung, Verwendungszweck und Mandatsreferenz auf dem Kontoauszug? Eine verständliche Erklärung aller wichtigen Felder.
Kontoauszüge digitalisieren und GoBD-konform archivieren
Wie Sie Kontoauszüge richtig digital ablegen, was die GoBD verlangen und warum das PDF aus dem Online-Banking als Beleg ausreicht.
DATEV EXTF-Format erklärt: Aufbau, Felder und Import
Was die Kennung EXTF im DATEV-Format bedeutet, wie eine Importdatei aufgebaut ist und welche Felder eine Buchung enthält – verständlich erklärt.
CAMT.053 oder MT940? Die Unterschiede einfach erklärt
CAMT.053 und MT940 sind zwei Formate für den elektronischen Kontoauszug. Was sie unterscheidet und wann Sie welches davon brauchen.
Kontoauszüge für die Steuererklärung richtig aufbereiten
So sortieren und prüfen Sie Ihre Kontoauszüge für die Steuererklärung, behalten den Überblick über absetzbare Ausgaben und sparen sich die Tipparbeit.
Wie lange muss man Kontoauszüge aufbewahren?
Privat gelten andere Regeln als für Selbstständige – die Fristen, die wichtigsten Ausnahmen und wann die digitale Version des Auszugs ausreicht.
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