Welche Spalten hat die Excel-Datei?

Genau die Spalten Ihres Kontoauszugs – zum Beispiel Buchungstag, Wertstellung, Verwendungszweck und Betrag, je nachdem, wie Ihre Bank den Auszug aufbaut. Die Datei bildet das Original ab.

Warum sehen Exporte von zwei Banken unterschiedlich aus?

Weil wir die Tabelle originalgetreu übernehmen. Jede Bank gestaltet ihren Auszug anders – manche mit einer einzigen Betragsspalte, andere mit getrennten Soll- und Haben-Spalten. Genau dieses Layout finden Sie in der Excel-Datei wieder.

Werden die Daten vereinheitlicht oder umstrukturiert?

Nein. Excel und CSV geben den Auszug 1:1 wieder. Wenn Sie ein einheitliches Schema brauchen, das unabhängig von der Bank immer gleich aussieht, nutzen Sie die Buchhaltungsformate DATEV, Lexware Office oder sevDesk.

Warum nicht einfach kopieren und einfügen?

Beim Kopieren aus dem PDF zerfällt die Struktur: Spalten rutschen zusammen, Zeilenumbrüche gehen verloren und die Tabelle wird unbrauchbar. Die Umwandlung übernimmt stattdessen jede Buchung sauber als eigene Zeile.

Kann ich mehrere Monate in einer Datei zusammenführen?

Sie können mehrere PDFs gleichzeitig hochladen; jede Datei wird einzeln verarbeitet. Auszüge derselben Bank haben dasselbe Spaltenlayout und lassen sich in Excel leicht untereinander zusammenführen.

Welche Programme öffnen die Datei?

Die Ausgabe ist eine .xlsx-Datei und öffnet in Microsoft Excel (2007 und neuer), LibreOffice Calc, Apple Numbers und Google Sheets.

Was kostet die Umwandlung?

Neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits. Weitere Credits kosten 0,15 € pro Seite, ganz ohne Abo. Eine Seite entspricht einem Credit.

SmartKontoauszug

Über 28.000 Kontoauszüge konvertiert

Kontoauszug in Excel umwandeln

Einen PDF-Kontoauszug bekommt man nur schwer sinnvoll nach Excel: Beim Kopieren rutscht alles in eine Spalte. SmartKontoauszug übernimmt stattdessen die Tabelle Ihres Auszugs originalgetreu in eine echte Excel-Datei (.xlsx) – mit denselben Spalten, derselben Reihenfolge und denselben Werten wie im Original. Es wird nichts umsortiert oder weggelassen: Der Export einer Sparkasse sieht aus wie der Sparkassen-Auszug, ein Auszug mit Soll- und Haben-Spalten behält genau diese. Aus dem starren PDF wird so eine bearbeitbare Tabelle, die Sie sortieren, filtern und auswerten können – ganz ohne Abtippen.

Zuletzt aktualisiert: 27. Juni 2026

ExcelCSVJSONXMLDATEVLexwaresevDesk +7 weitere

100% DSGVO-konform Gratis testen In Deutschland entwickelt und betrieben

Jetzt Kontoauszug umwandeln

Kontoauszüge hier hochladen (PDF)

Ihre Daten bleiben privat – 100% DSGVO-konform

Sparkasse, DKB, ING, N26 und viele weitere Banken

Kontoauszug-Juni-2026.pdf Excel

Buchungstag	Wertstellung	Verwendungszweck	Betrag (EUR)
01.06.2026	01.06.2026	Kartenzahlung REWE	−42,17
02.06.2026	02.06.2026	Gehalt	+3.200,00
03.06.2026	03.06.2026	Abschlag Strom	−89,90

Vorteile

Warum Kontoauszüge in Excel umwandeln?

Originalgetreu wie Ihr Auszug

Die Excel-Datei enthält genau die Spalten und Zeilen Ihres Kontoauszugs – in Original-Reihenfolge, ohne dass Werte umsortiert, ergänzt oder weggelassen werden.

Aus PDF wird bearbeitbar

Statt eines starren PDFs erhalten Sie eine echte Tabelle: sortieren, filtern, markieren und mit eigenen Formeln weiterrechnen.

Kein Abtippen

Jede Buchung steht als eigene Zeile in der Tabelle – Sie übertragen nichts mehr von Hand aus dem PDF.

Öffnet überall

Die .xlsx-Datei lässt sich in Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Apple Numbers und Google Sheets öffnen und weiterbearbeiten.

Kompatible Software

Welche Programme das Excel-Format einlesen

Microsoft Excel

Öffnet die .xlsx direkt – mit Formeln, Filtern und Pivot-Tabellen.

Google Sheets

Tabelle hochladen und im Browser gemeinsam auswerten.

LibreOffice Calc

Kostenlose Alternative, die das .xlsx-Format vollständig liest.

Apple Numbers

Öffnet und bearbeitet die Datei auf Mac, iPad und iPhone.

Anleitung

So wandeln Sie Ihren Kontoauszug in Excel um

1
Kontoauszug als PDF herunterladen
Laden Sie die Auszüge Ihres Kontos aus dem Online-Banking oder der App Ihrer Bank als PDF herunter.
2
PDF bei SmartKontoauszug hochladen
Laden Sie einen oder mehrere Monate gleichzeitig hoch. Über 27 deutsche Banken werden automatisch erkannt.
3
Excel als Format wählen
Wählen Sie beim Download Excel (.xlsx). Die Tabelle Ihres Auszugs wird originalgetreu übernommen – mit den Spalten, die Ihre Bank verwendet.
4
Datei öffnen und auswerten
Öffnen Sie die Tabelle in Excel oder einem anderen Programm und sortieren, filtern oder markieren Sie die Buchungen nach Bedarf.

Sie möchten eine einheitliche Struktur, die bei jeder Bank gleich aussieht – etwa für die Buchhaltung? Dann exportieren Sie dieselben Buchungen als DATEV, Lexware Office oder sevDesk: Diese Formate bringen die Daten in ein standardisiertes Schema.

So funktioniert's

In drei Schritten fertig

Von der PDF-Datei zur importfertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.

Schritt 1

PDF hochladen

Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.

Auch mehrere PDFs auf einmal möglich. Ihre Datei verlässt Ihren Browser erst nach der Übertragung – verschlüsselt per HTTPS.

Schritt 2

Automatisch verarbeiten

Ihre Bank wird automatisch erkannt und alle Transaktionen werden präzise ausgelesen.

Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Datum, Betrag, Verwendungszweck und Kontostand werden zuverlässig extrahiert.

Schritt 3

Datei herunterladen

Laden Sie das Ergebnis als CSV oder Excel (.xlsx) herunter – in Sekunden fertig.

Die Datei ist sofort importierbar in DATEV, Lexware, sevDesk, Excel und Google Sheets.

Exportformate

Ein Upload, jedes Format

Sie sind nicht auf Excel festgelegt: Wählen Sie beim Download aus 14 Formaten – von Excel und CSV bis zu Buchhaltungs- und Banking-Standards. Alle Formate sind ohne Aufpreis enthalten.

ExcelCSVJSONXMLDATEVLexwaresevDesk +7 weitere

Alle Formate & Preise ansehen

100% DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Bankdaten sind bei uns sicher

Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.

Keine Bankzugangsdaten nötig: Sie laden ausschließlich Ihr PDF hoch – Ihre E-Banking-Zugangsdaten oder Kontonummern werden zu keinem Zeitpunkt abgefragt.
PDFs werden nach der Extraktion gelöscht: Hochgeladene PDF-Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Originaldateien verbleiben nie dauerhaft auf unseren Servern.
Extraktionsdaten nach 7 Tagen gelöscht: Die extrahierten Transaktionsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit früher manuell im Dashboard entfernen.
Server in Deutschland – 100% DSGVO: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – vollständig konform mit der DSGVO.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Excel-Export

: Genau die Spalten Ihres Kontoauszugs – zum Beispiel Buchungstag, Wertstellung, Verwendungszweck und Betrag, je nachdem, wie Ihre Bank den Auszug aufbaut. Die Datei bildet das Original ab.
: Weil wir die Tabelle originalgetreu übernehmen. Jede Bank gestaltet ihren Auszug anders – manche mit einer einzigen Betragsspalte, andere mit getrennten Soll- und Haben-Spalten. Genau dieses Layout finden Sie in der Excel-Datei wieder.
: Nein. Excel und CSV geben den Auszug 1:1 wieder. Wenn Sie ein einheitliches Schema brauchen, das unabhängig von der Bank immer gleich aussieht, nutzen Sie die Buchhaltungsformate DATEV, Lexware Office oder sevDesk.
: Beim Kopieren aus dem PDF zerfällt die Struktur: Spalten rutschen zusammen, Zeilenumbrüche gehen verloren und die Tabelle wird unbrauchbar. Die Umwandlung übernimmt stattdessen jede Buchung sauber als eigene Zeile.
: Sie können mehrere PDFs gleichzeitig hochladen; jede Datei wird einzeln verarbeitet. Auszüge derselben Bank haben dasselbe Spaltenlayout und lassen sich in Excel leicht untereinander zusammenführen.
: Die Ausgabe ist eine .xlsx-Datei und öffnet in Microsoft Excel (2007 und neuer), LibreOffice Calc, Apple Numbers und Google Sheets.
: Neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits. Weitere Credits kosten 0,15 € pro Seite, ganz ohne Abo. Eine Seite entspricht einem Credit.