Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System liest Kontoauszüge als camt.053 ein – PayPal liefert aber nur den Settlement Report als CSV oder TAB. Ziehen Sie die STL-Datei in das Feld: Der Konverter macht daraus einen camt.053-Kontoauszug je Währung, mit den Salden aus dem Report, jeder Zahlung samt PayPal-Transaktionscode und den Gebühren als eigene Buchung. Die Datei wird nicht hochgeladen, sondern vollständig in Ihrem Browser verarbeitet.
Zuletzt aktualisiert:
PayPal Settlement Report hier ablegen oder auswählen
STL-Datei als CSV oder TAB, bei mehrteiligen Reports alle Teile zusammen – die Dateien bleiben auf Ihrem Gerät
Der Settlement Report ist der Abrechnungsbericht für PayPal-Geschäftskonten. PayPal stellt ihn täglich auf dem SFTP-Server bereit, als Datei nach dem Muster STL-20260715.01.005.CSV, wahlweise im CSV- oder TAB-Format. Große Reports teilt PayPal auf mehrere Dateien auf (.01, .02 usw.); wählen Sie dann alle Teile zusammen aus, der Konverter setzt sie anhand der Dateinamen wieder zusammen. Freigeschaltete Händler finden ihn außerdem im Berichtsbereich des Geschäftskontos. Ist der Report für Ihr Konto noch nicht aktiviert, beantragen Sie ihn über Ihren PayPal-Ansprechpartner oder den Händlersupport.
Der Konverter liest die Datei anhand ihrer Zeilentypen: RH und SH mit Konto und Zeitraum, SB für jeden Vorgang und SF mit den Salden je Währung. Beide Formate und beide Spaltenbenennungen werden erkannt – die Spaltenüberschriften aus der CH-Zeile oder, falls sie fehlt, die Positionen aus der PayPal-Spezifikation.
Nicht geeignet ist der Aktivitäten-Download aus der Kontoübersicht. Er hat andere Spalten, keine Saldozeilen und wird vom Konverter mit einem Hinweis abgelehnt.
Jede Währung im Report wird ein eigener Kontoauszug (Stmt) in der camt.053-Datei, so wie Ihre Bank für jedes Währungskonto einen eigenen Auszug liefert. Da ein PayPal-Konto keine IBAN hat, steht die PayPal-Kontokennung aus dem Report als Kontonummer (Othr/Id) in der Datei. In den meisten Systemen ordnen Sie das PayPal-Konto darüber einmalig einem Bankkonto in Ihrer Buchhaltung zu.
Anfangs- und Endsaldo kommen aus der Saldozeile des Reports (SF). Der Konverter prüft, ob der Anfangssaldo plus alle Vorgänge den Endsaldo ergibt, und weist auf Abweichungen hin – etwa wenn ein Teil eines mehrteiligen Reports fehlt. Der Endsaldo aus dem Report bleibt dann stehen und der Anfangssaldo wird zurückgerechnet, damit die Datei in sich stimmig ist; ein Vermerk im Auszug weist darauf hin.
Jeder Vorgang wird eine Buchung (Ntry) mit dem Datum des Abschlusses, der PayPal-Transaktionsnummer als Bankreferenz (AcctSvcrRef) und dem Transaktionscode wie T0006 oder T0400 als Geschäftsvorfallcode (BkTxCd/Prtry, Aussteller PayPal). Im Verwendungszweck stehen die Art des Vorgangs, die Transaktionsnummer, Rechnungsnummer und benutzerdefiniertes Feld; bei Auszahlungen zusätzlich die Bankreferenz, mit der Sie die Auszahlung auf dem Girokonto wiederfinden. Die PayPal-Kennung des Käufers steht als Zahlungsbeteiligter in der Buchung.
PayPal zieht die Gebühr direkt von der Zahlung ab; im Report stehen Bruttobetrag und Gebühr nebeneinander in einer Zeile. In der Voreinstellung „Eigene Buchung je Gebühr" schreibt der Konverter daraus zwei Buchungen: die Zahlung in voller Höhe mit dem PayPal-Transaktionscode und die Gebühr als eigene Buchung mit dem Code FEE und PayPal als Zahlungsempfänger. So lässt sich der Bruttoumsatz als Erlös und die Gebühr als Betriebsausgabe buchen, und die Buchungen ergeben zusammen genau die Saldoänderung.
Mit „Im Betrag verrechnet (netto)" entsteht je Vorgang nur eine Buchung über den Nettobetrag; Bruttobetrag und Gebühr stehen dann im Verwendungszweck. Das passt zu Systemen, die aus der camt-Buchung nur den Zahlungseingang abgleichen und die Gebühren separat aus dem PayPal-Report buchen.
Erstattet PayPal eine Gebühr, etwa bei einer Rückzahlung, trägt die Gebührenbuchung ein positives Vorzeichen und den Text „Gebührenerstattung".
camt.053.001.08 ist die aktuelle Fassung des Formats und die Voreinstellung. camt.053.001.02 ist die in Deutschland lange verbreitete ältere Fassung, die viele Importe weiterhin erwarten. Die Buchungen sind in beiden Versionen gleich; es unterscheiden sich nur Namensraum und einige Elementnamen. Lehnt Ihr System die Datei ab, probieren Sie die jeweils andere Version.
Die Datei enthält nur Elemente, die das Schema vorsieht, und lässt leere Felder weg. Prüfen Sie nach dem ersten Import, ob die Zuordnung von Konto, Salden und Geschäftsvorfallcodes in Ihrem System wie gewünscht greift.
Häufige Fragen
Nein. Der Settlement Report wird direkt in Ihrem Browser gelesen, und die camt.053-Datei entsteht lokal. Es gibt keinen Upload und keine Speicherung – auch die Kennungen Ihrer Käufer aus dem Report verlassen Ihr Gerät nicht.
Den Settlement Report (STL) als CSV oder TAB, wie PayPal ihn täglich per SFTP bereitstellt oder im Berichtsbereich des Geschäftskontos zum Download anbietet. Der Aktivitäten-Download aus der Kontoübersicht ist eine andere Datei ohne Saldozeilen und wird nicht unterstützt.
Ein PayPal-Konto hat keine IBAN. Die camt.053-Datei nennt stattdessen die PayPal-Kontokennung aus dem Report als Kontonummer im Element Othr/Id. Legen Sie in Ihrem System ein Bankkonto mit dieser Kennung an, dann ordnet der Import die Auszüge automatisch zu.
Aus der Saldozeile des Reports (SF), die PayPal je Währung mitliefert – bei mehrteiligen Reports steht sie in der letzten Datei, wählen Sie deshalb alle Teile zusammen aus. Der Konverter prüft, ob Anfangssaldo plus Vorgänge den Endsaldo ergibt. Fehlt die Saldozeile ganz, nimmt er den Anfangssaldo mit 0,00 an und vermerkt das in der Datei.
Jede Währung wird ein eigener Auszug in derselben Datei – mit eigenen Salden und nur den Vorgängen in dieser Währung. Währungsumrechnungen (T02xx) stehen in beiden betroffenen Währungen als eigene Vorgänge, genau so, wie PayPal sie im Report führt.
Das Abschlussdatum des Vorgangs (transaction_completion_date), so wie es im Report steht, inklusive der dort angegebenen Zeitzone. Fehlt es, nimmt der Konverter das Datum der Einleitung. Buchungs- und Wertstellungsdatum sind identisch, weil PayPal keine Wertstellung kennt.
Ja, in zwei Schritten: Laden Sie hier die camt.053-Datei herunter und wandeln Sie sie im CAMT-zu-MT940-Konverter in eine .sta-Datei um. Beide Tools laufen im Browser.
Der Ausgangspunkt. Dieser Konverter braucht den Report, den PayPal bereits liefert. SmartKontoauszug liest die Buchungen aus PDF-Kontoauszügen – etwa vom Girokonto, auf dem die PayPal-Auszahlungen eingehen – und exportiert sie als CAMT.053, MT940, DATEV oder Excel. Dafür braucht es ein Konto; die ersten 5 Seiten sind gratis.
Passende Tools & Seiten
Die PayPal-Auszahlungen gehen auf Ihrem Girokonto ein. SmartKontoauszug liest die Buchungen aus dem PDF-Kontoauszug und liefert sie als camt.053, MT940, DATEV oder Excel. Die ersten 5 Seiten sind gratis.