Ratgeber und Anleitungen für Kontoauszüge, Buchhaltung und Steueroptimierung
Was eine STA-Datei ist, woher sie kommt, wie Sie sie ohne Installation als Tabelle öffnen und was Sie tun, wenn Ihre Software ein anderes Format will.
Artikel lesenKontoführungsgebühren buchen: 4970 im SKR03, 6855 im SKR04, steuerfrei nach § 4 Nr. 8 UStG, der Kontoauszug als einziger Beleg und wohin Zinsen gehören.
Artikel lesenPrivatentnahme buchen: 1800 im SKR03, 2100 im SKR04, woran Sie Entnahmen im Kontoauszug erkennen und warum die Jahressumme in die Anlage EÜR 2025 gehört.
Artikel lesenGeldtransit buchen: 1360 im SKR03, 1460 im SKR04, warum der Saldo am Jahresende null sein muss und wie Sie Umbuchungen bei mehreren Konten sauber erfassen.
Artikel lesenSo lesen Sie eine MT940-Datei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ein: die Einstellungen unter Stammdaten | Banken, Fehler REW20076 und was für camt.053 gilt.
Artikel lesenWann reicht der Kontoauszug als Beleg und wann will das Finanzamt die Rechnung? Vorsteuer, Spenden bis 300 €, Handwerkerkosten und Eigenbeleg erklärt.
Artikel lesenWie Sie als Kassenwart den Kassenbericht für die Mitgliederversammlung aus den Kontoauszügen erstellen und die Prüfung durch die Kassenprüfer vorbereiten.
Artikel lesenWas das OFX-Format ist, welche Programme es nutzen, wie eine OFX-Datei aufgebaut ist und was Sie tun, wenn Ihre Software ein anderes Format erwartet.
Artikel lesenWie Sie Bewirtungs- und Reisekosten auf dem Kontoauszug erkennen, warum bei Bewirtung nur 70 Prozent zählen und welche Pauschalen gelten.
Artikel lesenWie Sie Belege und Kontoauszüge so ablegen, dass Sie jeden Vorgang wiederfinden, die GoBD erfüllen und in der Betriebsprüfung nicht ins Schwitzen geraten.
Artikel lesenWas Sachkonto, Personenkonto und Gegenkonto in der Buchhaltung bedeuten, wie sie zusammenspielen und warum jede Buchung immer zwei Konten berührt.
Artikel lesenWarum der Kontowechselservice zwar Zahlungen umzieht, aber nicht Ihre alten Auszüge – und wie Sie die Unterlagen vorher sichern.
Artikel lesenWarum der verfügbare Saldo vom Kontostand abweicht, was Vormerkposten sind und wie Anfangssaldo, Endsaldo und Wertstellung zusammenhängen.
Artikel lesenWarum die PayPal- oder Stripe-Auszahlung nicht dem Umsatz entspricht, wie Gebühren und Sammelauszahlungen entstehen und wie Sie sauber buchen.
Artikel lesenWie doppelte Buchungen beim Zusammenführen von Kontoauszügen entstehen, woran Sie sie erkennen und wie Sie Dubletten sauber aus der Tabelle entfernen.
Artikel lesenWie Sie einen verlorenen Kontoauszug wiederbekommen, was das Nachfordern bei der Bank kostet und warum das Online-Banking oft der schnellere Weg ist.
Artikel lesenWie Sie Mietzahlungen auf dem Kontoauszug aufteilen, warum die Kaution gesondert zu behandeln ist und wie Sie den Überblick über mehrere Mieter behalten.
Artikel lesenWas ein Buchungsstapel in DATEV ist, wie er sich von festgeschriebenen Buchungen unterscheidet und wie aus einem Kontoauszug einer wird.
Artikel lesenWas der dreistellige Geschäftsvorfallcode im Kontoauszug bedeutet, wo er steht und warum ein unbekannter GVC beim Import Buchungen falsch zuordnen kann.
Artikel lesenWarum die Kreditkartenabrechnung nicht dasselbe ist wie der Kontoauszug, wie die Sammelbuchung entsteht und wie Sie beides sauber verbuchen.
Artikel lesenWann die Umsatzsteuer-Voranmeldung fällig ist, wie die Dauerfristverlängerung funktioniert und wie die Kontoauszüge dabei helfen.
Artikel lesenWarum eine CSV-Datei in Excel verrutscht, Umlaute zerstört oder Nullen schluckt und wie Sie Trennzeichen, Zeichensatz und Datumsformat richtig einstellen.
Artikel lesenWie ein sauberer Monatsabschluss abläuft, welche Rolle der Bankabgleich spielt und in welcher Reihenfolge Sie ihn zuverlässig erledigen.
Artikel lesenWas das elektronische Postfach im Online-Banking ist, warum der Postversand dann oft endet und wie Sie Ihre Kontoauszüge trotzdem dauerhaft behalten.
Artikel lesenOb Sie Ihr Privatkonto für die Selbstständigkeit nutzen dürfen, welche Nachteile das hat und wie Sie geschäftliche Buchungen sauber aus dem Auszug trennen.
Artikel lesenWie Sie Kontobewegungen in ein einfaches, durchhaltbares Kategoriensystem bringen, das Buchhaltung und Steuererklärung beschleunigt.
Artikel lesenWarum DATEV eine Importdatei ablehnt und wie Sie die häufigsten Fehler beheben: EXTF-Kennung, Datumsbereich, Sachkontenlänge, Soll/Haben und Zeichensatz.
Artikel lesenWelche Einnahmen und Werbungskosten in die Anlage V gehören, warum die Kaution nicht zählt und wie Sie beides sauber aus den Kontoauszügen herausziehen.
Artikel lesenWas Mandatsreferenz und Gläubiger-Identifikationsnummer auf dem Kontoauszug bedeuten, wie die Gläubiger-ID aufgebaut ist und wozu sie dient.
Artikel lesenWas Kassenbuch und Bankbuch unterscheidet, welche Rolle der Kontoauszug dabei spielt und warum das Finanzamt bar und unbar getrennt sehen will.
Artikel lesenWarum sich ein Kontoauszug-PDF nicht direkt in Excel öffnen lässt und welche drei Wege es gibt, die Buchungen trotzdem in eine Tabelle zu bekommen.
Artikel lesenWas SKR03 und SKR04 unterscheidet, warum die Kontonummern abweichen und welcher DATEV-Kontenrahmen für Selbstständige und kleine Betriebe meist passt.
Artikel lesenWie Kanzleien Kontoauszüge und Belege effizienter von Mandanten bekommen, Rückfragen reduzieren und PDF-Auszüge stapelweise für die Buchung aufbereiten.
Artikel lesenDie Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG hat neue Umsatzgrenzen. Was 25.000 und 100.000 Euro bedeuten und warum ein Überschreiten sofort wirkt.
Artikel lesenWie eine CAMT.053-Datei aufgebaut ist, was die Salden OPBD und CLBD bedeuten und warum die Versionsnummer über einen gelungenen Import entscheidet.
Artikel lesenWarum Banken Kontoauszüge nach einiger Zeit löschen, wie lange Umsätze und Postfach typischerweise abrufbar sind und wie Sie Auszüge rechtzeitig sichern.
Artikel lesenWelche Konten Sie bei einer Betriebsprüfung vorlegen müssen, wann private Auszüge dazugehören und wie der digitale Datenzugriff nach § 147 AO abläuft.
Artikel lesenWie eine MT940-Datei aufgebaut ist, was die Felder :20:, :61: und :86: bedeuten und wie der Geschäftsvorfallcode im Verwendungszweck funktioniert.
Artikel lesenWie Sie die Nebenkostenabrechnung aus den Buchungen Ihres Mietkontos aufbauen, welche Kosten umlagefähig sind und welche Frist Sie als Vermieter einhalten.
Artikel lesenMT940 wurde im November 2025 aus dem Regelwerk gestrichen. Was Ihre Bank jetzt liefert, warum DATEV das Format weiter erwartet und wie Sie beides bedienen.
Artikel lesenWelche Unterlagen Ihr Steuerberater braucht und wie Sie Kontoauszüge so aufbereiten, dass weniger Rückfragen entstehen und die Bearbeitung schneller geht.
Artikel lesenWie Sie Kontoauszüge aus mehreren Monaten in einer Tabelle zusammenfassen, ohne abzutippen – und worauf Sie bei Dubletten achten sollten.
Artikel lesenWie Sie Kontoumsätze in sevDesk importieren, welche Spalten die CSV-Datei enthalten sollte und wann sich der CSV-Import gegenüber der Bankanbindung lohnt.
Artikel lesenWie Sie Kontoumsätze in Lexware importieren, welche Angaben die CSV-Datei braucht und worauf Sie bei Datumsformat und Dezimaltrennzeichen achten sollten.
Artikel lesenFür die EÜR sind Kontoauszüge die wichtigste Quelle. Wie das Zufluss-Abfluss-Prinzip funktioniert und wie Sie Einnahmen und Ausgaben sauber erfassen.
Artikel lesenAls Kleinunternehmer halten Sie die Buchhaltung schlank. Wie Sie Kontoauszüge sinnvoll nutzen und die Übergabe an den Steuerberater erleichtern.
Artikel lesenWas bedeuten Buchungsdatum, Wertstellung, Verwendungszweck und Mandatsreferenz auf dem Kontoauszug? Eine verständliche Erklärung aller wichtigen Felder.
Artikel lesenWie Sie Kontoauszüge richtig digital ablegen, was die GoBD verlangen und warum das PDF aus dem Online-Banking als Beleg ausreicht.
Artikel lesenWas die Kennung EXTF im DATEV-Format bedeutet, wie eine Importdatei aufgebaut ist und welche Felder eine Buchung enthält – verständlich erklärt.
Artikel lesenCAMT.053 und MT940 sind zwei Formate für den elektronischen Kontoauszug. Was sie unterscheidet und wann Sie welches davon brauchen.
Artikel lesenSo sortieren und prüfen Sie Ihre Kontoauszüge für die Steuererklärung, behalten den Überblick über absetzbare Ausgaben und sparen sich die Tipparbeit.
Artikel lesenPrivat gelten andere Regeln als für Selbstständige – die Fristen, die wichtigsten Ausnahmen und wann die digitale Version des Auszugs ausreicht.
Artikel lesenLaden Sie Ihren Kontoauszug hoch und holen Sie die Buchungen als Tabelle heraus – die ersten 5 Seiten kostenlos.
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