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Ratgeber und Anleitungen für Kontoauszüge, Buchhaltung und Steueroptimierung
GVC: die Geschäftsvorfallcodes im Kontoauszug erklärt
Was der dreistellige Geschäftsvorfallcode im Kontoauszug bedeutet, wo er steht und warum ein unbekannter GVC beim Import Buchungen falsch zuordnen kann.
Artikel lesenKreditkartenabrechnung richtig in die Buchhaltung bringen
Warum die Kreditkartenabrechnung nicht dasselbe ist wie der Kontoauszug, wie die Sammelbuchung entsteht und wie Sie beides sauber verbuchen.
Artikel lesenUmsatzsteuer-Voranmeldung aus dem Kontoauszug vorbereiten
Wann die Umsatzsteuer-Voranmeldung fällig ist, wie die Dauerfristverlängerung funktioniert und wie die Kontoauszüge dabei helfen.
Artikel lesenCSV für Excel formatieren: Trennzeichen, Umlaute, Datum
Warum eine CSV-Datei in Excel verrutscht, Umlaute zerstört oder Nullen schluckt und wie Sie Trennzeichen, Zeichensatz und Datumsformat richtig einstellen.
Artikel lesenMonatsabschluss in 6 Schritten: eine Checkliste
Wie ein sauberer Monatsabschluss abläuft, welche Rolle der Bankabgleich spielt und in welcher Reihenfolge Sie ihn zuverlässig erledigen.
Artikel lesenElektronisches Postfach: Kontoauszüge richtig sichern
Was das elektronische Postfach im Online-Banking ist, warum der Postversand dann oft endet und wie Sie Ihre Kontoauszüge trotzdem dauerhaft behalten.
Artikel lesenPrivates Konto geschäftlich nutzen: was Sie beachten müssen
Ob Sie Ihr Privatkonto für die Selbstständigkeit nutzen dürfen, welche Nachteile das hat und wie Sie geschäftliche Buchungen sauber aus dem Auszug trennen.
Artikel lesenBuchungen kategorisieren: ein System für Selbstständige
Wie Sie Kontobewegungen in ein einfaches, durchhaltbares Kategoriensystem bringen, das Buchhaltung und Steuererklärung beschleunigt.
Artikel lesenDATEV-Import schlägt fehl: die häufigsten Ursachen
Warum DATEV eine Importdatei ablehnt und wie Sie die häufigsten Fehler beheben: EXTF-Kennung, Datumsbereich, Sachkontenlänge, Soll/Haben und Zeichensatz.
Artikel lesenAnlage V: Mieteinnahmen aus dem Kontoauszug ziehen
Welche Einnahmen und Werbungskosten in die Anlage V gehören, warum die Kaution nicht zählt und wie Sie beides sauber aus den Kontoauszügen herausziehen.
Artikel lesenMandatsreferenz und Gläubiger-ID im Kontoauszug erklärt
Was Mandatsreferenz und Gläubiger-Identifikationsnummer auf dem Kontoauszug bedeuten, wie die Gläubiger-ID aufgebaut ist und wozu sie dient.
Artikel lesenKassenbuch, Bankbuch und Kontoauszug im Zusammenspiel
Was Kassenbuch und Bankbuch unterscheidet, welche Rolle der Kontoauszug dabei spielt und warum das Finanzamt bar und unbar getrennt sehen will.
Artikel lesenKontoauszug-PDF in Excel öffnen: 3 Wege im Vergleich
Warum sich ein Kontoauszug-PDF nicht direkt in Excel öffnen lässt und welche drei Wege es gibt, die Buchungen trotzdem in eine Tabelle zu bekommen.
Artikel lesenSKR03 oder SKR04? Die Kontenrahmen im Vergleich
Was SKR03 und SKR04 unterscheidet, warum die Kontonummern abweichen und welcher DATEV-Kontenrahmen für Selbstständige und kleine Betriebe meist passt.
Artikel lesenMandantenbuchhaltung: Belege von Mandanten einsammeln
Wie Kanzleien Kontoauszüge und Belege effizienter von Mandanten bekommen, Rückfragen reduzieren und PDF-Auszüge stapelweise für die Buchung aufbereiten.
Artikel lesenKleinunternehmer 2026: neue Grenzen 25.000 / 100.000 €
Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG hat neue Umsatzgrenzen. Was 25.000 und 100.000 Euro bedeuten und warum ein Überschreiten sofort wirkt.
Artikel lesenCAMT.053 einfach erklärt: Aufbau des XML-Kontoauszugs
Wie eine CAMT.053-Datei aufgebaut ist, was die Salden OPBD und CLBD bedeuten und warum die Versionsnummer über einen gelungenen Import entscheidet.
Artikel lesenWie lange sind Kontoauszüge im Online-Banking verfügbar?
Warum Banken Kontoauszüge nach einiger Zeit löschen, wie lange Umsätze und Postfach typischerweise abrufbar sind und wie Sie Auszüge rechtzeitig sichern.
Artikel lesenBetriebsprüfung: welche Kontoauszüge Sie vorlegen müssen
Welche Konten Sie bei einer Betriebsprüfung vorlegen müssen, wann private Auszüge dazugehören und wie der digitale Datenzugriff nach § 147 AO abläuft.
Artikel lesenMT940-Format erklärt: Aufbau und Felder
Wie eine MT940-Datei aufgebaut ist, was die Felder :20:, :61: und :86: bedeuten und wie der Geschäftsvorfallcode im Verwendungszweck funktioniert.
Artikel lesenNebenkostenabrechnung aus dem Kontoauszug erstellen
Wie Sie die Nebenkostenabrechnung aus den Buchungen Ihres Mietkontos aufbauen, welche Kosten umlagefähig sind und welche Frist Sie als Vermieter einhalten.
Artikel lesenMT940-Abschaltung: warum Software es noch braucht
MT940 wurde im November 2025 aus dem Regelwerk gestrichen. Was Ihre Bank jetzt liefert, warum DATEV das Format weiter erwartet und wie Sie beides bedienen.
Artikel lesenKontoauszüge und Unterlagen an den Steuerberater übergeben
Welche Unterlagen Ihr Steuerberater braucht und wie Sie Kontoauszüge so aufbereiten, dass weniger Rückfragen entstehen und die Bearbeitung schneller geht.
Artikel lesenKontoauszüge mehrerer Monate zusammenführen
Wie Sie Kontoauszüge aus mehreren Monaten in einer Tabelle zusammenfassen, ohne abzutippen – und worauf Sie bei Dubletten achten sollten.
Artikel lesensevDesk-Import: welches Format Sie brauchen
Wie Sie Kontoumsätze in sevDesk importieren, welche Spalten die CSV-Datei enthalten sollte und wann sich der CSV-Import gegenüber der Bankanbindung lohnt.
Artikel lesenLexware-Importformat: Kontoumsätze richtig einlesen
Wie Sie Kontoumsätze in Lexware importieren, welche Angaben die CSV-Datei braucht und worauf Sie bei Datumsformat und Dezimaltrennzeichen achten sollten.
Artikel lesenEÜR: Kontoauszüge richtig erfassen
Für die EÜR sind Kontoauszüge die wichtigste Quelle. Wie das Zufluss-Abfluss-Prinzip funktioniert und wie Sie Einnahmen und Ausgaben sauber erfassen.
Artikel lesenKleinunternehmer-Buchhaltung: Kontoauszüge verarbeiten
Als Kleinunternehmer halten Sie die Buchhaltung schlank. Wie Sie Kontoauszüge sinnvoll nutzen und die Übergabe an den Steuerberater erleichtern.
Artikel lesenDie Felder im Kontoauszug erklärt
Was bedeuten Buchungsdatum, Wertstellung, Verwendungszweck und Mandatsreferenz auf dem Kontoauszug? Eine verständliche Erklärung aller wichtigen Felder.
Artikel lesenKontoauszüge digitalisieren und GoBD-konform archivieren
Wie Sie Kontoauszüge richtig digital ablegen, was die GoBD verlangen und warum das PDF aus dem Online-Banking als Beleg ausreicht.
Artikel lesenDATEV EXTF-Format erklärt: Aufbau, Felder und Import
Was die Kennung EXTF im DATEV-Format bedeutet, wie eine Importdatei aufgebaut ist und welche Felder eine Buchung enthält – verständlich erklärt.
Artikel lesenCAMT.053 oder MT940? Die Unterschiede einfach erklärt
CAMT.053 und MT940 sind zwei Formate für den elektronischen Kontoauszug. Was sie unterscheidet und wann Sie welches davon brauchen.
Artikel lesenKontoauszüge für die Steuererklärung richtig aufbereiten
So sortieren und prüfen Sie Ihre Kontoauszüge für die Steuererklärung, behalten den Überblick über absetzbare Ausgaben und sparen sich die Tipparbeit.
Artikel lesenWie lange muss man Kontoauszüge aufbewahren?
Privat gelten andere Regeln als für Selbstständige – die Fristen, die wichtigsten Ausnahmen und wann die digitale Version des Auszugs ausreicht.
Artikel lesenVom Lesen zum Erledigen
Laden Sie Ihren Kontoauszug hoch und holen Sie die Buchungen als Tabelle heraus – die ersten 10 Seiten kostenlos.
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