Kontoauszüge für Unternehmen in Excel & DATEV umwandeln
In einer GmbH, UG oder KG laufen die Zahlungen selten über ein einziges Konto: Hausbank, Firmenkreditkarte, PayPal, dazu vielleicht ein Konto bei Qonto oder Revolut. Nicht jedes davon hat eine Schnittstelle zur Buchhaltung – und am Monatsende liegen die Auszüge als PDF im Postfach. SmartKontoauszug wandelt die PDF-Auszüge von 37 Banken, Kreditkarten- und Zahlungsanbietern in eine einheitliche Tabelle um – oder direkt in einen DATEV-Buchungsstapel, Lexware- oder sevDesk-Import. Datum, Betrag, Gegenseite und Verwendungszweck stehen in eigenen Spalten: für den Monatsabschluss, die Liquiditätsübersicht und die Übergabe an Ihre Kanzlei.
Zuletzt aktualisiert:
Vorteile
Warum SmartKontoauszug für Unternehmen?
Alle Konten, eine Struktur
Hausbank, Neobank, Kreditkarte, PayPal: Jeder Auszug wird in dieselben Spalten überführt. Sie werten mehrere Konten in einer Tabelle aus, statt vier Layouts nebeneinanderzulegen.
Direkt in DATEV, Lexware oder sevDesk
Exportieren Sie als DATEV-Buchungsstapel (EXTF), Lexware Office oder sevDesk – Ihre Buchhaltung oder Ihre Kanzlei importiert die Datei, ohne Buchungen nachzuerfassen.
Konten ohne Schnittstelle
Für Kreditkarten, PayPal oder Konten bei Anbietern ohne DATEV-Anbindung erzeugen Sie das Importformat selbst – aus dem PDF, das Sie ohnehin bekommen.
Monatsabschluss ohne Abtippen
Ein Monat oder zwölf: Alle Bewegungen liegen in Minuten sortierbar vor, bereit für den Abgleich mit offenen Posten und Kreditkartenabrechnungen.
Ein Guthaben für Buchhaltung und Geschäftsführung
Laden Sie Kolleginnen und Kollegen in Ihr Team ein: Alle nutzen dasselbe Seiten-Guthaben und sehen dieselben Konvertierungen. Keine Preise pro Nutzer, kein Abo.
Der Beleg bleibt das PDF
Die konvertierte Datei ist Ihr Arbeitsmittel. Buchungsbeleg bleibt der Original-Auszug der Bank – den bewahren Sie acht Jahre auf (§ 147 Abs. 3 AO).
Anwendungsfälle
Wofür Unternehmen SmartKontoauszug nutzen
Monatsabschluss & Bankabstimmung
Alle Kontobewegungen des Monats als Tabelle: offene Posten abhaken, Kreditkarten-Sammelbuchungen auflösen, Differenzen zum Buchhaltungssaldo finden.
Liquiditätsübersicht für die Geschäftsleitung
Ein- und Auszahlungen aller Konten nach Woche oder Monat summieren – als Grundlage für Liquiditätsplanung und Reporting.
Übergabe an die Kanzlei
Statt PDF-Stapeln liefern Sie Ihrem Steuerberater einen DATEV-Buchungsstapel – auch für Konten, die die Kanzlei nicht per Bankschnittstelle abruft.
Jahresabschluss & Betriebsprüfung
Lückenhafte Zeiträume rückwirkend aus den PDF-Auszügen rekonstruieren und einzelne Buchungen dem Prüfer schnell nachweisen.
Anleitung
So bringen Sie die Auszüge Ihrer Geschäftskonten in die Buchhaltung
- 1
Auszüge aller Konten als PDF sichern
Laden Sie die Monatsauszüge aus dem Online-Banking, dem Kreditkartenportal und von PayPal als PDF herunter – am besten direkt nach Monatsende.
- 2
PDFs gemeinsam hochladen
Laden Sie die Auszüge aller Konten und Monate in einem Schritt hoch. 37 Banken und Anbieter werden automatisch erkannt, jede Datei wird einzeln verarbeitet.
- 3
Format wählen
Excel oder CSV für die eigene Auswertung; DATEV-Buchungsstapel, Lexware Office oder sevDesk für den Import in die Buchhaltung.
- 4
Abstimmen und auswerten
Gleichen Sie die Tabelle mit offenen Posten ab, lösen Sie Sammelbuchungen auf und bilden Sie Summen je Konto und Zeitraum.
- 5
In die Buchhaltung importieren
Importieren Sie die Exportdatei in DATEV, Lexware oder sevDesk oder übergeben Sie sie Ihrer Kanzlei – ohne manuelle Erfassung.
SmartKontoauszug ersetzt weder Ihre Buchhaltungssoftware noch die Bankschnittstelle, wo es eine gibt. Es schließt die Lücke dazwischen: Jedes Konto, das nur ein PDF liefert, wird trotzdem importierbar – und Ihr Team bucht aus einer einheitlichen Datei statt aus vier verschiedenen Auszugs-Layouts.
So funktioniert's
In drei Schritten fertig
Von der PDF-Datei zur importfertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.
- 01
PDF hochladen
Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.
Auch mehrere PDFs auf einmal möglich. Ihre Datei verlässt Ihren Browser erst nach der Übertragung – verschlüsselt per HTTPS.
- 02
Automatisch verarbeiten
Ihre Bank wird automatisch erkannt und alle Transaktionen werden präzise ausgelesen.
Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Datum, Betrag, Verwendungszweck und Kontostand werden zuverlässig extrahiert.
- 03
Datei herunterladen
Laden Sie das Ergebnis als CSV oder Excel (.xlsx) herunter – in Sekunden fertig.
Die Datei ist sofort importierbar in DATEV, Lexware, sevDesk, Excel und Google Sheets.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Bankdaten sind bei uns sicher
Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.
100% DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte
- Keine Bankzugangsdaten nötig
- Sie laden ausschließlich Ihr PDF hoch – Ihre E-Banking-Zugangsdaten oder Kontonummern werden zu keinem Zeitpunkt abgefragt.
- PDFs werden nach der Extraktion gelöscht
- Hochgeladene PDF-Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Originaldateien verbleiben nie dauerhaft auf unseren Servern.
- Extraktionsdaten nach 7 Tagen gelöscht
- Die extrahierten Transaktionsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit früher manuell im Dashboard entfernen.
- Server in Deutschland – 100% DSGVO
- Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – vollständig konform mit der DSGVO.
Häufige Fragen
Häufige Fragen für Unternehmen
Welche Konten eines Unternehmens kann ich verarbeiten?
Girokonten bei 37 Banken – darunter Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, Deutsche Bank, Qonto, Finom und Revolut –, Kreditkartenabrechnungen von American Express und Barclays sowie PayPal- und Wise-Auszüge. Jede PDF-Datei wird einzeln erkannt und verarbeitet.
Unsere Kanzlei ruft die Umsätze per Bankschnittstelle ab – wozu dann ein Konverter?
Für alle Konten ohne Schnittstelle: Kreditkarten, PayPal, Konten bei Neobanken oder ausländischen Anbietern sowie ältere Zeiträume, die die Kanzlei nicht mehr abrufen kann. Sie erzeugen den Buchungsstapel selbst, und die Kanzlei importiert ihn wie einen abgerufenen Umsatz.
Können mehrere Mitarbeiter mit einem gemeinsamen Guthaben arbeiten?
Ja. Laden Sie Buchhaltung und Geschäftsführung per E-Mail in Ihr Team ein. Alle Mitglieder nutzen dasselbe Seiten-Guthaben und sehen alle Konvertierungen des Unternehmens. Credits kauft nur der Team-Inhaber – so behalten Sie die Kontrolle über die Kosten.
Wie bekomme ich eine Liquiditätsübersicht aus den Kontoauszügen?
Exportieren Sie alle Konten als Excel, kennzeichnen Sie Ein- und Auszahlungen und summieren Sie je Woche oder Monat. Weil jede Datei dieselben Spalten hat, lassen sich die Tabellen mehrerer Konten untereinander kopieren und gemeinsam auswerten.
Reicht die Excel-Datei als Buchungsbeleg?
Nein. Buchungsbeleg bleibt der Original-Kontoauszug Ihrer Bank, den Sie acht Jahre aufbewahren müssen (§ 147 Abs. 3 AO). Die konvertierte Datei ist Ihr Arbeitsmittel für Abstimmung, Auswertung und Import.
Werden die Daten sicher verarbeitet?
Ja. Es werden ausschließlich PDF-Dateien hochgeladen – keine Bankzugangsdaten. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in Deutschland, und die Daten werden automatisch gelöscht.
Wie viel kostet die Nutzung?
Neu registrierte Nutzer erhalten 5 Gratis-Credits. Weitere Credits kosten 0,20 € pro Seite, ganz ohne Abo. Eine Seite entspricht einem Credit, und das Guthaben gilt für Ihr gesamtes Team.
Weitere Zielgruppen
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