Die Sparkassen-Finanzgruppe ist mit rund 340 eigenständigen Sparkassen und etwa 50 Millionen Kunden die größte Bankengruppe Deutschlands. Jede Sparkasse ist nach dem Regionalprinzip selbstständig – ob Berliner Sparkasse, Stadtsparkasse oder Kreissparkasse, das PDF-Layout der Kontoauszüge unterscheidet sich daher leicht von Institut zu Institut. SmartKontoauszug erkennt die Tabellenstruktur automatisch und wandelt Auszüge jeder Sparkasse in eine saubere CSV-, Excel-, DATEV- oder Lexware-Datei um – ohne Abtippen und ohne manuelle Nacharbeit.
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Vorteile
PDFs aus dem Sparkasse Online-Banking und der App Sparkasse werden vollständig erkannt – beide Exportwege liefern direkt kompatible Dateien.
Dank automatischer Layout-Erkennung werden Auszüge aller rund 340 regionalen Sparkassen verarbeitet – trotz der leicht unterschiedlichen Vordrucke je Institut.
Lastschriften, Daueraufträge, Gutschriften und Überweisungen werden mit Buchungstag, Wertstellung und dem originalen Sparkasse-Buchungstext verlustfrei extrahiert.
Sparkasse-Transaktionen direkt als DATEV EXTF- oder Lexware-Datei exportieren und in DATEV Buchhalter, DATEV Unternehmen online oder Lexware importieren – ohne manuelle Nacharbeit.
Unterstützte Konten
SmartKontoauszug erkennt die Tabellenstruktur automatisch – unabhängig vom Kontotyp.
Der monatliche Kontoauszug zum privaten Girokonto mit SparkassenCard (Girocard) inklusive aller Lastschriften, Überweisungen und Kartenzahlungen.
Auszüge zum Geschäftsgirokonto werden genauso zuverlässig verarbeitet – ideal zur Vorbereitung der Buchhaltung und für den Steuerberater.
Auch Auszüge von Spar- und Tagesgeldkonten der Sparkasse lassen sich extrahieren, sofern die Buchungen als Tabelle im PDF vorliegen.
Kreditkartenabrechnungen der Sparkasse mit Einzelumsätzen werden ebenfalls in eine strukturierte Tabelle umgewandelt.
Anleitung
Rufen Sie sparkasse.de auf und wählen Sie Ihre Sparkasse aus, oder gehen Sie direkt auf deren Website. Melden Sie sich mit Ihrem Anmeldenamen und Ihrer Online-Banking-PIN an. Alternativ öffnen Sie die App Sparkasse auf Ihrem Smartphone.
Navigieren Sie zu Ihrem Girokonto und wählen Sie den Bereich „Umsätze" oder „Postbox/Dokumente". Dort finden Sie Ihre monatlichen Kontoauszüge als PDF.
Wählen Sie den gewünschten Monat und laden Sie den Kontoauszug als PDF auf Ihr Gerät. In der App Sparkasse tippen Sie auf das Download- bzw. Teilen-Symbol neben dem Auszug.
Laden Sie das heruntergeladene PDF bei SmartKontoauszug hoch. Sie können auch mehrere PDFs gleichzeitig hochladen, zum Beispiel mehrere Monate auf einmal.
Wählen Sie das gewünschte Exportformat: CSV, Excel, DATEV EXTF oder Lexware. Die fertige Datei steht in Sekunden zum Download bereit.
Sparkasse-PDFs enthalten in der Regel alle Buchungen eines Kalendermonats und können mehrere Seiten umfassen. Weil jede Sparkasse eigenständig ist, weichen die Vordrucke leicht voneinander ab – SmartKontoauszug erkennt das Layout jedoch automatisch und verarbeitet auch umfangreiche, mehrseitige Auszüge vollständig. Für Steuerberater und Buchhalter empfiehlt sich der DATEV EXTF-Export, der sich direkt in DATEV Buchhalter oder DATEV Unternehmen online einlesen lässt.
So funktioniert's
Von der PDF-Datei zur importfertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.
Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.
Auch mehrere PDFs auf einmal möglich. Ihre Datei verlässt Ihren Browser erst nach der Übertragung – verschlüsselt per HTTPS.
Ihre Bank wird automatisch erkannt und alle Transaktionen werden präzise ausgelesen.
Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Datum, Betrag, Verwendungszweck und Kontostand werden zuverlässig extrahiert.
Laden Sie das Ergebnis als CSV oder Excel (.xlsx) herunter – in Sekunden fertig.
Die Datei ist sofort importierbar in DATEV, Lexware, sevDesk, Excel und Google Sheets.
Exportformate
Wählen Sie beim Download aus 14 Formaten – von Excel und CSV bis zu Buchhaltungs- und Banking-Standards. Alle Formate sind ohne Aufpreis enthalten.
Alle Formate & Preise ansehen100% DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte
Sicherheit & Datenschutz
Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.
Häufige Fragen
Ja. SmartKontoauszug verarbeitet Auszüge aller rund 340 eigenständigen Sparkassen – ob Stadtsparkasse, Kreissparkasse oder Berliner Sparkasse. Die Layouts unterscheiden sich regional leicht, werden aber automatisch erkannt.
Ja. SmartKontoauszug verarbeitet PDF-Kontoauszüge von Sparkasse-Giro-, Spar- und Geschäftskonten. Solange die Transaktionen als Tabelle im PDF vorhanden sind, werden sie zuverlässig erkannt.
Ja. Laden Sie das PDF direkt aus dem Online-Banking Ihrer Sparkasse oder der App Sparkasse herunter und laden Sie es bei SmartKontoauszug hoch – kein Zwischenschritt erforderlich.
Ja. Neben CSV und Excel können Sie Ihre Sparkasse-Transaktionen direkt als DATEV EXTF-Datei exportieren und in DATEV Buchhalter oder DATEV Unternehmen online importieren.
Die originale PDF-Datei wird nur während der Extraktion temporär verarbeitet und danach automatisch gelöscht. Die extrahierten Daten werden verschlüsselt in Ihrem Dashboard gespeichert und nach 7 Tagen automatisch entfernt. Alles ist vollständig DSGVO-konform.
Ja. Sie können mehrere PDFs gleichzeitig hochladen. SmartKontoauszug verarbeitet alle Dateien – praktisch, wenn Sie mehrere Monate auf einmal aufbereiten möchten.
Manche Sparkassen versenden ihre PDFs mit Passwortschutz. Entfernen Sie diesen vorher mit einem PDF-Tool Ihrer Wahl. Danach funktioniert der Upload ganz normal.
Ja. Es gibt keine Einschränkung nach Jahrgang. Ältere Sparkasse-PDFs werden genauso zuverlässig verarbeitet wie aktuelle, solange die Buchungen als Tabelle im Dokument enthalten sind.
Für wen?
Ratgeber
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