CAMT.053-Datei in Excel umwandeln

Ziehen Sie die camt.053-Datei Ihrer Bank in das Feld – als XML oder direkt als ZIP-Archiv mit mehreren Tagesauszügen. Der Konverter macht daraus eine Tabelle mit einer Zeile pro Buchung und speichert sie als Excel- oder CSV-Datei: Datum und Betrag als echte Werte, IBAN, Verwendungszweck und Referenzen in eigenen Spalten. Die Dateien werden nicht hochgeladen, sondern vollständig in Ihrem Browser verarbeitet.

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Warum Excel eine camt.053-Datei nicht einfach öffnet

Eine camt.053-Datei ist XML: Jeder Wert steht in einem eigenen, verschachtelten Element, eine Buchung reicht von Ntry über NtryDtls bis TxDtls. Öffnen Sie die Datei direkt in Excel, entsteht daraus meist eine Tabelle mit Dutzenden Spalten, in der sich Kontodaten und Salden in jeder Zeile wiederholen und eine einzelne Buchung über mehrere Zeilen verteilt ist.

Dazu kommen zwei Stolpersteine. Beträge stehen mit Punkt als Dezimalzeichen in der Datei, also 1250.00 – ein deutsch eingestelltes Excel liest das als Text oder als falsche Zahl. Und das Vorzeichen fehlt: Ob eine Buchung Gutschrift oder Belastung ist, steht getrennt vom Betrag im Element CdtDbtInd. Der Konverter setzt beides zusammen. Belastungen erscheinen als negative Zahl, Gutschriften als positive, und die Spalte lässt sich summieren.

Welche Spalten die Tabelle enthält

Konto und Auszugsnummer stehen in jeder Zeile, damit Sie mehrere Konten und Tage in einer Tabelle filtern können: die IBAN aus Acct, die Nummer aus LglSeqNb. Danach folgen Buchungsdatum (BookgDt), Valuta (ValDt), Betrag mit Vorzeichen, Währung und der Buchungstext der Bank, etwa „SEPA-Überweisung" oder „Folgelastschrift".

Zum Zahlungsbeteiligten gibt es drei Spalten: Name, IBAN und BIC. Bei einer Gutschrift ist das der Auftraggeber, bei einer Belastung der Empfänger. Der Verwendungszweck stammt aus RmtInf. Enthält die Buchung zusätzlich eine strukturierte Zahlungsreferenz, etwa eine RF-Referenz, bekommt sie eine eigene Spalte.

Für den Abgleich mit der Buchhaltung folgen die SEPA-Kennungen: End-to-End-Referenz, Mandatsreferenz und Gläubiger-ID bei Lastschriften, dazu die Bankreferenz (AcctSvcrRef), sofern die Bank sie liefert. Trägt Ihre Bank im Feld BkTxCd einen Code wie NTRF+166 ein, steht der dreistellige Geschäftsvorfallcode in der letzten Spalte – damit filtern Sie Lastschriften, Überweisungen oder Entgelte mit zwei Klicks.

Sammelbuchungen, Salden und vorgemerkte Umsätze

Eine Sammelbuchung, etwa eine Sammelüberweisung oder ein Lastschrifteinzug, steht im Auszug als eine Zeile mit dem Gesamtbetrag. Enthält die Datei darunter die Einzelposten mit eigenen Beträgen, löst der Konverter die Sammelbuchung auf: Jeder Posten wird eine eigene Zeile mit Name, IBAN und Verwendungszweck. Das geschieht nur, wenn die Einzelbeträge zusammen genau den gebuchten Betrag ergeben. Sonst bleibt es bei der einen Zeile, damit die Summe der Tabelle zum Auszug passt.

Die Salden stehen nicht in der Tabelle, sondern in der Übersicht über der Vorschau: Anfangssaldo (PRCD, ersatzweise OPBD) und Endsaldo (CLBD) je Auszug. Der Konverter rechnet nach, ob Anfangssaldo plus Buchungen den Endsaldo ergeben, und weist Sie darauf hin, wenn nicht. Dann fehlen in der Datei meist Umsätze.

Vorgemerkte, noch nicht gebuchte Umsätze übernimmt der Konverter nicht. In der Tabelle steht nur, was die Bank mit dem Status BOOK als gebucht meldet.

ZIP-Archive, mehrere Tage, mehrere Konten

Viele Banken und EBICS-Programme liefern camt.053 als ZIP-Archiv mit einer XML-Datei pro Tagesauszug. Sie müssen es nicht entpacken: Legen Sie die ZIP-Datei direkt ab oder wählen Sie mehrere XML-Dateien auf einmal aus. Der Konverter sortiert die Auszüge nach Konto und Datum und schreibt alle Buchungen in ein einziges Tabellenblatt – einen Monat oder ein ganzes Jahr am Stück.

Gelesen werden die gängigen Versionen von camt.053.001.02 bis zur aktuellen camt.053.001.08. Für Excel entsteht eine .xlsx-Datei mit fixierter Kopfzeile und Filtern, für den Import in andere Programme eine CSV-Datei mit Semikolon, UTF-8 und Dezimalkomma.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Tool

Werden meine Kontoauszüge hochgeladen?

Nein. Die camt-Datei wird direkt in Ihrem Browser gelesen, auch ZIP-Archive werden dort entpackt, und die Excel- oder CSV-Datei entsteht lokal. Es gibt keinen Upload und keine Speicherung – Sie können den Konverter bedenkenlos für echte Geschäftskonten nutzen.

Welche camt-Dateien kann ich umwandeln?

Kontoauszüge im Format camt.053 in den gängigen Versionen von camt.053.001.02 bis camt.053.001.08 – als einzelne XML-Datei, als mehrere Dateien oder als ZIP-Archiv. Nicht unterstützt werden camt.052 (untertägige Umsätze) und camt.054 (Einzelposten zu Sammelbuchungen), denn beides sind keine Tagesauszüge mit Salden.

Excel oder CSV – was soll ich nehmen?

Excel, wenn Sie die Buchungen ansehen, sortieren, filtern oder summieren möchten: Datum und Betrag sind echte Werte, IBANs und Referenzen bleiben Text. CSV, wenn ein anderes Programm die Tabelle einlesen soll. Die CSV-Datei verwendet Semikolon als Trennzeichen, UTF-8 mit BOM, das Datum als TT.MM.JJJJ und ein Dezimalkomma ohne Tausenderpunkt.

Warum sind manche Beträge negativ?

In der camt-Datei steht der Betrag immer ohne Vorzeichen, die Richtung im Element CdtDbtInd. Der Konverter schreibt Belastungen (DBIT) als negative und Gutschriften (CRDT) als positive Zahl. Die Summe der Spalte Betrag entspricht dadurch der Differenz zwischen Anfangs- und Endsaldo.

Warum fehlen in einer Zeile Name und Verwendungszweck?

Weil die Bank sie für diese Buchung nicht in die Datei geschrieben hat. Das ist typisch für Entgelte und Zinsen und für Sammelbuchungen, deren Einzelposten die Bank nicht im camt.053 mitliefert, sondern in einer separaten camt.054-Datei. Der Buchungstext und der Betrag stehen trotzdem in der Zeile.

Kann ich die camt-Datei auch in MT940 umwandeln?

Ja, mit dem CAMT-zu-MT940-Konverter. Er schreibt aus derselben camt.053-Datei eine .sta-Datei für Programme, die beim Import nur MT940 lesen.

Was ist der Unterschied zu SmartKontoauszug?

Der Ausgangspunkt. Dieser Konverter braucht eine camt.053-Datei, die Ihre Bank bereits liefert. SmartKontoauszug liest die Buchungen aus einem PDF-Kontoauszug – etwa wenn Ihr Kontomodell keinen camt-Export anbietet – und exportiert sie als Excel, CSV, DATEV, MT940 oder CAMT.053. Dafür braucht es ein Konto, und ab der sechsten Seite Credits.

Ihre Bank liefert keine camt-Datei?

Dann bleibt meist nur das PDF. SmartKontoauszug liest die Buchungen direkt aus dem PDF-Kontoauszug und liefert sie als Excel, CSV, DATEV oder CAMT.053. Die ersten 5 Seiten sind gratis.

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