Was ist ein DATEV-Buchungsstapel?

Ein Buchungsstapel ist eine Importdatei im DATEV-Format (CSV) mit der Kennung EXTF. Sie enthält eine Kopfzeile, die Spaltenüberschriften und je Buchung eine Zeile mit Umsatz, Soll-/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto und Belegdatum.

In welche DATEV-Programme kann ich die Datei importieren?

In DATEV-Programme wie Rechnungswesen, Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online. Die EXTF-Kennung sorgt dafür, dass DATEV die Datei als externe Importdatei erkennt.

SKR03 oder SKR04 – was wähle ich?

Beide Kontenrahmen stehen beim Export zur Auswahl. Welcher für Sie passt, hängt von Ihrer Buchhaltung ab; im Zweifel klärt das Ihr Steuerberater. Sie legen den Kontenrahmen direkt im Download-Dialog fest.

Brauche ich Berater- und Mandantennummer?

Für einen sauberen Import in eine bestehende Kanzleiumgebung sind diese Angaben hilfreich. Sie können sie beim Export hinterlegen. Welche Werte nötig sind, weiß Ihr Steuerberater.

Warum nimmt DATEV meine Datei nicht an?

Häufige Ursachen sind eine fehlende EXTF-Kennung, ein Belegdatum außerhalb des angegebenen Wirtschaftsjahres oder eine falsche Sachkontenlänge. Der erzeugte Buchungsstapel ist auf diese Vorgaben ausgelegt, sodass die typischen Fehler entfallen.

Was kostet die Umwandlung?

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Wer Buchungen an die Steuerkanzlei übergibt oder selbst in DATEV einliest, kennt das Problem: Aus einem PDF-Kontoauszug wird nicht ohne Weiteres eine DATEV-Datei. SmartKontoauszug wandelt Ihre Auszüge in einen DATEV-Buchungsstapel mit EXTF-Kennung um – also genau das CSV-Format, das DATEV als externe Importdatei erwartet. Beim Export wählen Sie den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und hinterlegen bei Bedarf Berater-, Mandanten- und Wirtschaftsjahr. Jede Buchung enthält Umsatz, Soll-/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto, Belegdatum und Buchungstext – sauber strukturiert, ohne dass Sie selbst eine CSV bauen müssen.

Zuletzt aktualisiert: 27. Juni 2026

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Belegdatum	Konto	Gegenkonto	S/H	Umsatz (EUR)
01.06.2026	6400	1200	S	89,90
02.06.2026	1200	8400	H	1.190,00
03.06.2026	6815	1200	S	42,17

Vorteile

Warum Kontoauszüge in DATEV umwandeln?

EXTF-Buchungsstapel ohne Handarbeit

Sie erhalten die Importdatei mit korrekter EXTF-Kennung, Kopfzeile und Spaltenüberschriften – fertig zum Einlesen, statt jede Zeile von Hand zu erfassen.

SKR03 oder SKR04 wählbar

Beim Download legen Sie den passenden Kontenrahmen fest und ergänzen optional Berater-, Mandanten- und Wirtschaftsjahresangaben für Ihre Kanzleiumgebung.

Direkt importierbar

Die Datei lässt sich in DATEV Rechnungswesen, Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online einlesen.

Weniger Importfehler

Komma als Dezimaltrennzeichen, korrekter Zeichensatz für Umlaute und ein stimmiger Datumsbereich – die häufigsten Stolpersteine beim DATEV-Import entfallen.

Kompatible Software

Welche Programme das DATEV-Format einlesen

DATEV Rechnungswesen

Den Buchungsstapel direkt einlesen, prüfen und weiterverarbeiten.

DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

Mandantenbuchungen übernehmen, ohne jede Zeile manuell zu erfassen.

DATEV Unternehmen online

Buchungen und Belege im DATEV-Rechenzentrum für die Kanzlei bereitstellen.

Anleitung

So erstellen Sie aus Ihrem Kontoauszug einen DATEV-Buchungsstapel

1
Kontoauszug als PDF herunterladen
Laden Sie die Auszüge Ihres Kontos aus dem Online-Banking oder der App Ihrer Bank als PDF herunter.
2
PDF bei SmartKontoauszug hochladen
Laden Sie einen oder mehrere Monate gleichzeitig hoch. Über 27 deutsche Banken werden automatisch erkannt.
3
DATEV-Format wählen und konfigurieren
Wählen Sie beim Download DATEV, legen Sie SKR03 oder SKR04 fest und ergänzen Sie bei Bedarf Berater-, Mandanten- und Wirtschaftsjahr.
4
Buchungsstapel herunterladen
Sie erhalten eine DATEV-konforme CSV mit EXTF-Kennung – inklusive Kopfzeile und Spaltenüberschriften.
5
In DATEV importieren
Lesen Sie die Datei in DATEV Rechnungswesen oder DATEV Unternehmen online ein und ordnen Sie die Buchungen zu.

Welche Konten, Buchungsschlüssel und Einstellungen für Ihre Buchhaltung passen, stimmen Sie am besten mit Ihrem Steuerberater ab. SmartKontoauszug nimmt Ihnen den zeitaufwendigsten Schritt ab: das fehlerfreie Übertragen aller Buchungen aus dem PDF.

So funktioniert's

In drei Schritten fertig

Von der PDF-Datei zur importfertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.

Schritt 1

PDF hochladen

Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.

Auch mehrere PDFs auf einmal möglich. Ihre Datei verlässt Ihren Browser erst nach der Übertragung – verschlüsselt per HTTPS.

Schritt 2

Automatisch verarbeiten

Ihre Bank wird automatisch erkannt und alle Transaktionen werden präzise ausgelesen.

Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Datum, Betrag, Verwendungszweck und Kontostand werden zuverlässig extrahiert.

Schritt 3

Datei herunterladen

Laden Sie das Ergebnis als CSV oder Excel (.xlsx) herunter – in Sekunden fertig.

Die Datei ist sofort importierbar in DATEV, Lexware, sevDesk, Excel und Google Sheets.

Exportformate

Ein Upload, jedes Format

Sie sind nicht auf DATEV festgelegt: Wählen Sie beim Download aus 14 Formaten – von Excel und CSV bis zu Buchhaltungs- und Banking-Standards. Alle Formate sind ohne Aufpreis enthalten.

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100% DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Bankdaten sind bei uns sicher

Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.

Keine Bankzugangsdaten nötig: Sie laden ausschließlich Ihr PDF hoch – Ihre E-Banking-Zugangsdaten oder Kontonummern werden zu keinem Zeitpunkt abgefragt.
PDFs werden nach der Extraktion gelöscht: Hochgeladene PDF-Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Originaldateien verbleiben nie dauerhaft auf unseren Servern.
Extraktionsdaten nach 7 Tagen gelöscht: Die extrahierten Transaktionsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit früher manuell im Dashboard entfernen.
Server in Deutschland – 100% DSGVO: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – vollständig konform mit der DSGVO.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum DATEV-Export

: Ein Buchungsstapel ist eine Importdatei im DATEV-Format (CSV) mit der Kennung EXTF. Sie enthält eine Kopfzeile, die Spaltenüberschriften und je Buchung eine Zeile mit Umsatz, Soll-/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto und Belegdatum.
: In DATEV-Programme wie Rechnungswesen, Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online. Die EXTF-Kennung sorgt dafür, dass DATEV die Datei als externe Importdatei erkennt.
: Beide Kontenrahmen stehen beim Export zur Auswahl. Welcher für Sie passt, hängt von Ihrer Buchhaltung ab; im Zweifel klärt das Ihr Steuerberater. Sie legen den Kontenrahmen direkt im Download-Dialog fest.
: Für einen sauberen Import in eine bestehende Kanzleiumgebung sind diese Angaben hilfreich. Sie können sie beim Export hinterlegen. Welche Werte nötig sind, weiß Ihr Steuerberater.
: Häufige Ursachen sind eine fehlende EXTF-Kennung, ein Belegdatum außerhalb des angegebenen Wirtschaftsjahres oder eine falsche Sachkontenlänge. Der erzeugte Buchungsstapel ist auf diese Vorgaben ausgelegt, sodass die typischen Fehler entfallen.
: Neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits. Weitere Credits kosten 0,15 € pro Seite, ganz ohne Abo. Eine Seite entspricht einem Credit.