Werden PayPal-Gebühren separat ausgewiesen?

Ja. SmartKontoauszug übernimmt zu jeder Transaktion den Bruttobetrag, die einbehaltene PayPal-Gebühr und den Nettobetrag in eigene Spalten. So können Sie die Gebühren korrekt als Betriebsausgabe verbuchen.

Eignet sich das Tool für mein PayPal-Geschäftskonto?

Ja, das PayPal-Geschäftskonto ist der Hauptanwendungsfall. Verkäufe, Rückerstattungen und Verkäufergebühren werden vollständig erkannt und lassen sich direkt nach DATEV oder Lexware exportieren.

PayPal bietet doch selbst einen CSV-Export – warum das PDF umwandeln?

Die PayPal-CSV enthält sehr viele technische Spalten und ist nicht DATEV- oder Lexware-konform. SmartKontoauszug erzeugt aus dem offiziellen PDF-Kontoauszug eine aufgeräumte, importfertige Datei in dem Format, das Ihre Buchhaltung tatsächlich benötigt.

Werden Zahlungen in Fremdwährung korrekt verarbeitet?

Ja. Zahlungen in USD, GBP oder anderen Währungen werden mit Originalbetrag und umgerechnetem Eurobetrag ausgelesen, sodass Auslandsumsätze nachvollziehbar bleiben.

In welchem Format erhalte ich die PayPal-Transaktionen?

Die extrahierten Transaktionen stehen als CSV, Excel (.xlsx), DATEV EXTF und Lexware zum Download bereit.

Kann ich mehrere PayPal-Kontoauszüge gleichzeitig hochladen?

Ja. Laden Sie mehrere PDFs in einem Schritt hoch – zum Beispiel die Monatsauszüge eines ganzen Geschäftsjahres. Alle Dateien werden einzeln verarbeitet.

Wie viel kostet die Nutzung?

Neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits. Weitere Credits sind in beliebiger Menge für 0,15 € pro Seite erhältlich. Eine Seite entspricht einem Credit.

SmartKontoauszug

Über 28.000 Kontoauszüge konvertiert

PayPal Kontoauszug als CSV oder Excel umwandeln

PayPal ist kein Bankkonto, sondern ein E-Geld- und Zahlungsdienst (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. mit Sitz in Luxemburg). Genau deshalb sind PayPal-Auszüge in der Buchhaltung berüchtigt: Jede Transaktion ist in Brutto, PayPal-Gebühr und Netto aufgeteilt, Fremdwährungen werden umgerechnet, und der monatliche Kontoauszug liegt nur als PDF vor. SmartKontoauszug liest den PayPal-Kontoauszug aus und wandelt die Buchungen in eine saubere CSV-, Excel-, DATEV- oder Lexware-Datei um – mit getrennten Spalten für Brutto, Gebühr und Netto, so wie Ihre Buchhaltung sie braucht.

Zuletzt aktualisiert: 25. Juni 2026

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Ihre PayPal-Daten bleiben privat – 100% DSGVO-konform

PayPal-Kontoauszug-Juni-2026.pdf Excel

Datum	Beschreibung	Brutto (EUR)	Gebühr (EUR)	Netto (EUR)
01.06.2026	Zahlung erhalten – Bestellung	+49,90	−1,38	+48,52
02.06.2026	Zahlung erhalten (USD)	+82,10	−2,45	+79,65
03.06.2026	Rückerstattung an Käufer	−24,00	0,00	−24,00

Vorteile

Warum SmartKontoauszug für PayPal?

Brutto, Gebühr & Netto getrennt

PayPal weist zu jeder Zahlung den Bruttobetrag, die einbehaltene PayPal-Gebühr und den Nettobetrag aus. SmartKontoauszug übernimmt alle drei Werte in eigene Spalten – die Grundlage für eine korrekte Verbuchung der Gebühren als Betriebsausgabe.

Für Händler & Selbstständige

Ob eBay, Etsy, eigener Shop oder Rechnungszahlungen: Wer über PayPal verkauft, muss Umsätze und Gebühren sauber abrechnen. Aus dem PDF-Kontoauszug entsteht eine DATEV- oder Lexware-fertige Datei statt mühsamer Handarbeit.

Fremdwährungen inklusive

Zahlungen in USD, GBP oder CHF erscheinen im PayPal-Auszug mit Originalbetrag, Wechselkurs und Eurobetrag. Diese Angaben werden mit ausgelesen, damit Auslandsumsätze nachvollziehbar bleiben.

CSV, Excel, DATEV & Lexware

Wählen Sie beim Download das passende Format für Ihre Buchhaltungssoftware – alle gängigen deutschen Importformate werden unterstützt, ohne dass Sie die kryptische PayPal-CSV manuell nachbearbeiten müssen.

Unterstützte Konten

Welche PayPal-Konten & Dokumente werden unterstützt?

SmartKontoauszug erkennt die Tabellenstruktur automatisch – unabhängig vom Kontotyp.

PayPal-Geschäftskonto

Auszüge zum kostenlosen PayPal-Geschäftskonto mit Verkäufen, erstatteten Beträgen und einbehaltenen Verkäufergebühren werden vollständig erkannt.

PayPal-Privatkonto

Auch der Kontoauszug zum privaten PayPal-Konto mit Einkäufen, Überweisungen an Freunde und Guthaben-Aufladungen wird zuverlässig verarbeitet.

Monatlicher Kontoauszug (PDF)

Der unter paypal.com/reports/accountStatements angeforderte Monatsauszug im PDF-Format ist die ideale Vorlage – mit Anfangs- und Endsaldo sowie allen Buchungen des Monats.

Aktivitäten- & Transaktionsbericht

Auch benutzerdefinierte Aktivitätsberichte aus dem PayPal-Bereich „Aktivitäten" lassen sich als PDF hochladen und in das gewünschte Format umwandeln.

Anleitung

PayPal Kontoauszug als PDF herunterladen – so geht's

1
Bei PayPal anmelden
Melden Sie sich unter paypal.com oder in der PayPal App mit Ihren Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) an.
2
Kontoauszüge aufrufen
Öffnen Sie paypal.com/reports/accountStatements. Hier finden Sie Ihre monatlichen Kontoauszüge der letzten Jahre.
3
Monat anfordern und als PDF herunterladen
Klicken Sie neben dem gewünschten Monat auf „Anfordern" und anschließend auf „Herunterladen". Der Kontoauszug wird als PDF erstellt.
4
Alternativ: Aktivitätsbericht erstellen
Über „Aktivitäten" und das Download-Symbol können Sie einen benutzerdefinierten Bericht für bis zu 12 Monate als PDF erzeugen, wenn Sie einen größeren Zeitraum benötigen.
5
PDF bei SmartKontoauszug hochladen
Laden Sie das heruntergeladene PDF bei SmartKontoauszug hoch. Sie können mehrere Monate gleichzeitig hochladen.
6
CSV, Excel, DATEV oder Lexware wählen
Wählen Sie das gewünschte Exportformat und laden Sie die fertige Datei mit getrennten Brutto-, Gebühr- und Netto-Spalten herunter.

PayPal stellt Kontoauszüge ausschließlich digital bereit – als monatliches PDF oder als benutzerdefinierten Aktivitätsbericht. Zwar bietet PayPal auch einen CSV-Export an, dieser ist jedoch sehr breit, technisch und nicht DATEV- oder Lexware-konform. SmartKontoauszug erzeugt aus dem PDF-Auszug eine aufgeräumte, importfertige Datei. Für die Buchhaltung empfiehlt sich der DATEV EXTF-Export oder der Lexware-Export.

So funktioniert's

In drei Schritten fertig

Von der PDF-Datei zur importfertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.

Schritt 1

PDF hochladen

Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.

Auch mehrere PDFs auf einmal möglich. Ihre Datei verlässt Ihren Browser erst nach der Übertragung – verschlüsselt per HTTPS.

Schritt 2

Automatisch verarbeiten

Ihre Bank wird automatisch erkannt und alle Transaktionen werden präzise ausgelesen.

Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Datum, Betrag, Verwendungszweck und Kontostand werden zuverlässig extrahiert.

Schritt 3

Datei herunterladen

Laden Sie das Ergebnis als CSV oder Excel (.xlsx) herunter – in Sekunden fertig.

Die Datei ist sofort importierbar in DATEV, Lexware, sevDesk, Excel und Google Sheets.

Exportformate

Ihren PayPal-Kontoauszug in jedes Format exportieren

Wählen Sie beim Download aus 14 Formaten – von Excel und CSV bis zu Buchhaltungs- und Banking-Standards. Alle Formate sind ohne Aufpreis enthalten.

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Alle Formate & Preise ansehen

100% DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Bankdaten sind bei uns sicher

Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.

Keine Bankzugangsdaten nötig: Sie laden ausschließlich Ihr PDF hoch – Ihre E-Banking-Zugangsdaten oder Kontonummern werden zu keinem Zeitpunkt abgefragt.
PDFs werden nach der Extraktion gelöscht: Hochgeladene PDF-Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Originaldateien verbleiben nie dauerhaft auf unseren Servern.
Extraktionsdaten nach 7 Tagen gelöscht: Die extrahierten Transaktionsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit früher manuell im Dashboard entfernen.
Server in Deutschland – 100% DSGVO: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – vollständig konform mit der DSGVO.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu PayPal

: Ja. SmartKontoauszug übernimmt zu jeder Transaktion den Bruttobetrag, die einbehaltene PayPal-Gebühr und den Nettobetrag in eigene Spalten. So können Sie die Gebühren korrekt als Betriebsausgabe verbuchen.
: Ja, das PayPal-Geschäftskonto ist der Hauptanwendungsfall. Verkäufe, Rückerstattungen und Verkäufergebühren werden vollständig erkannt und lassen sich direkt nach DATEV oder Lexware exportieren.
: Die PayPal-CSV enthält sehr viele technische Spalten und ist nicht DATEV- oder Lexware-konform. SmartKontoauszug erzeugt aus dem offiziellen PDF-Kontoauszug eine aufgeräumte, importfertige Datei in dem Format, das Ihre Buchhaltung tatsächlich benötigt.
: Ja. Zahlungen in USD, GBP oder anderen Währungen werden mit Originalbetrag und umgerechnetem Eurobetrag ausgelesen, sodass Auslandsumsätze nachvollziehbar bleiben.
: Die extrahierten Transaktionen stehen als CSV, Excel (.xlsx), DATEV EXTF und Lexware zum Download bereit.
: Ja. Laden Sie mehrere PDFs in einem Schritt hoch – zum Beispiel die Monatsauszüge eines ganzen Geschäftsjahres. Alle Dateien werden einzeln verarbeitet.
: Neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits. Weitere Credits sind in beliebiger Menge für 0,15 € pro Seite erhältlich. Eine Seite entspricht einem Credit.