Was ist eine MT940-Datei?

MT940 ist ein SWIFT-Nachrichtentyp für den Kontoauszug („Message Type 940"). Es handelt sich um eine reine Textdatei, meist mit der Endung .sta, in der jede Information in einem eigenen Feld steht – zum Beispiel :20 für die Referenz, :25 für das Konto, :60F für den Anfangssaldo, :61/:86 für die Umsätze und :62F für den Endsaldo.

In welche Programme kann ich MT940 importieren?

MT940 wird von sehr vielen Buchhaltungs-, Banking- und ERP-Systemen unterstützt, darunter DATEV, Lexware Office, SAP sowie Banking-Programme wie StarMoney oder Banking4. Der Import läuft dort meist über „Umsätze/Kontoauszug importieren".

Worin unterscheiden sich MT940 und CAMT.053?

MT940 ist das ältere SWIFT-Textformat, CAMT.053 der neuere ISO-20022-Standard auf XML-Basis. CAMT.053 kann mehr Detailinformationen transportieren, MT940 ist dafür schlanker und nahezu überall lesbar. Beide Formate können Sie bei SmartKontoauszug ohne Aufpreis exportieren.

Enthält die Datei Anfangs- und Endsaldo?

Ja. MT940 verlangt je einen Anfangssaldo (:60F) und Endsaldo (:62F). Weist Ihr PDF keinen Anfangssaldo aus, ergänzen wir ein rechnerisch stimmiges Saldenpaar und kennzeichnen das in der Datei, statt einen Wert vorzutäuschen – so bleibt die Datei importierbar.

Was passiert mit Umlauten und Sonderzeichen?

Der SWIFT-Zeichensatz erlaubt keine Umlaute. Wir schreiben ä/ö/ü/ß automatisch als ae/oe/ue/ss um und entfernen unzulässige Zeichen. So enthält die Datei nie ein Zeichen außerhalb des erlaubten Zeichensatzes, an dem der Import scheitern könnte.

Was kostet die Umwandlung?

Neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits. Weitere Credits kosten 0,15 € pro Seite, ganz ohne Abo. Eine Seite entspricht einem Credit.

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Kontoauszug in MT940 umwandeln

Viele Buchhaltungs-, Banking- und ERP-Programme lesen Kontoumsätze am liebsten als MT940 ein – Ihre Bank liefert den Auszug aber nur als PDF. SmartKontoauszug schließt diese Lücke: Aus Ihrem PDF-Kontoauszug entsteht eine fertige MT940-Datei im SWIFT-Format (Message Type 940), die als schlichte .sta-Textdatei ohne FIN-Envelope aufgebaut ist – genau so, wie deutsche Software sie erwartet. Anfangssaldo (:60F), jeder einzelne Umsatz (:61 und :86) und Endsaldo (:62F) stehen sauber in den richtigen Feldern. Verwendungszweck, Empfänger und IBAN landen in den strukturierten Subfeldern des :86-Feldes, Umlaute werden SWIFT-konform umgeschrieben – Sie müssen keine Zeile von Hand zusammenbauen.

Zuletzt aktualisiert: 6. Juli 2026

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kontoauszug-mt940.sta MT940 (.sta)

:20:KONTOAUSZUG
:25:DE89370400440532013000
:28C:1/1
:60F:C260601EUR1.500,00
:61:2606030603D89,90NMSCNONREF
:86:999?00BELASTUNG?20Stadtwerke Muenchen?31DE12500105170648489890?32Stadtwerke
:61:2606050605C3.200,00NMSCNONREF
:86:999?00GUTSCHRIFT?20Gehalt Juni?32Arbeitgeber GmbH
:62F:C260630EUR4.610,10
-

Vorteile

Warum Kontoauszüge in MT940 umwandeln?

Fertige .sta-Datei im SWIFT-Format

Sie erhalten die komplette MT940-Nachricht mit :20-Referenz, :25-Konto, :28C-Auszugsnummer und Saldenfeldern – direkt einlesbar, statt jedes Feld selbst zu tippen.

Anfangs- und Endsaldo inklusive

MT940 verlangt je einen Anfangs- (:60F) und Endsaldo (:62F). Fehlt der Anfangssaldo im PDF, ergänzen wir ein stimmiges Saldenpaar und weisen das transparent aus – die Datei bleibt importierbar.

Strukturierte Umsätze im Feld :86

Buchungstext, Verwendungszweck, Gegenkonto-IBAN und Empfänger stehen in den deutschen Subfeldern (?00, ?20–?29, ?31, ?32/?33), die Banking- und Buchhaltungssoftware zuverlässig ausliest.

Korrekter SWIFT-Zeichensatz

Umlaute und ß werden zu ae/oe/ue/ss umgeschrieben und ungültige Zeichen entfernt – so scheitert der Import nicht an einem Zeichen außerhalb des erlaubten SWIFT-Zeichensatzes.

Kompatible Software

Welche Programme das MT940-Format einlesen

DATEV

MT940-Dateien als Kontoumsätze in DATEV Rechnungswesen einlesen und den Buchungen zuordnen.

Lexware Office

Die .sta-Datei als Bankumsätze importieren, statt jede Buchung manuell zu erfassen.

SAP & ERP-Systeme

MT940 ist der klassische Kontoauszug-Import in ERP- und Warenwirtschaftssystemen.

Banking-Software

Programme wie StarMoney oder Banking4 lesen .sta-Dateien als elektronischen Kontoauszug.

Buchhaltung & Warenwirtschaft

Zahlreiche Buchhaltungs- und Fakturaprogramme unterstützen MT940 für den Bankabgleich.

Treasury- & Zahlungssysteme

Im Cash-Management ist MT940 seit Jahrzehnten das Standardformat für Kontoauszüge.

Anleitung

So wandeln Sie Ihren Kontoauszug in eine MT940-Datei um

1
Kontoauszug als PDF herunterladen
Laden Sie die Auszüge Ihres Kontos aus dem Online-Banking oder der App Ihrer Bank als PDF herunter.
2
PDF bei SmartKontoauszug hochladen
Laden Sie einen oder mehrere Monate gleichzeitig hoch. Über 27 deutsche Banken werden automatisch erkannt.
3
MT940 als Format wählen
Wählen Sie beim Download das MT940-Format. Alle Salden- und Umsatzfelder werden automatisch korrekt befüllt.
4
.sta-Datei herunterladen
Sie erhalten eine SWIFT-konforme MT940-Datei mit der Endung .sta – fertig zum Einlesen.
5
In Ihre Software importieren
Lesen Sie die .sta-Datei in DATEV, Lexware, Ihre Banking- oder ERP-Software ein und ordnen Sie die Umsätze zu.

Welche Buchungsschlüssel und Konten für Ihre Buchhaltung passen, stimmen Sie am besten mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Software-Konfiguration ab. SmartKontoauszug nimmt Ihnen den zeitaufwendigsten Schritt ab: das fehlerfreie Übertragen aller Umsätze aus dem PDF in die MT940-Struktur.

So funktioniert's

In drei Schritten fertig

Von der PDF-Datei zur importfertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.

Schritt 1

PDF hochladen

Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.

Auch mehrere PDFs auf einmal möglich. Ihre Datei verlässt Ihren Browser erst nach der Übertragung – verschlüsselt per HTTPS.

Schritt 2

Automatisch verarbeiten

Ihre Bank wird automatisch erkannt und alle Transaktionen werden präzise ausgelesen.

Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Datum, Betrag, Verwendungszweck und Kontostand werden zuverlässig extrahiert.

Schritt 3

Datei herunterladen

Laden Sie das Ergebnis als CSV oder Excel (.xlsx) herunter – in Sekunden fertig.

Die Datei ist sofort importierbar in DATEV, Lexware, sevDesk, Excel und Google Sheets.

Exportformate

Ein Upload, jedes Format

Sie sind nicht auf MT940 festgelegt: Wählen Sie beim Download aus 14 Formaten – von Excel und CSV bis zu Buchhaltungs- und Banking-Standards. Alle Formate sind ohne Aufpreis enthalten.

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100% DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Bankdaten sind bei uns sicher

Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.

Keine Bankzugangsdaten nötig: Sie laden ausschließlich Ihr PDF hoch – Ihre E-Banking-Zugangsdaten oder Kontonummern werden zu keinem Zeitpunkt abgefragt.
PDFs werden nach der Extraktion gelöscht: Hochgeladene PDF-Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Originaldateien verbleiben nie dauerhaft auf unseren Servern.
Extraktionsdaten nach 7 Tagen gelöscht: Die extrahierten Transaktionsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit früher manuell im Dashboard entfernen.
Server in Deutschland – 100% DSGVO: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – vollständig konform mit der DSGVO.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum MT940-Export

: MT940 ist ein SWIFT-Nachrichtentyp für den Kontoauszug („Message Type 940"). Es handelt sich um eine reine Textdatei, meist mit der Endung .sta, in der jede Information in einem eigenen Feld steht – zum Beispiel :20 für die Referenz, :25 für das Konto, :60F für den Anfangssaldo, :61/:86 für die Umsätze und :62F für den Endsaldo.
: MT940 wird von sehr vielen Buchhaltungs-, Banking- und ERP-Systemen unterstützt, darunter DATEV, Lexware Office, SAP sowie Banking-Programme wie StarMoney oder Banking4. Der Import läuft dort meist über „Umsätze/Kontoauszug importieren".
: MT940 ist das ältere SWIFT-Textformat, CAMT.053 der neuere ISO-20022-Standard auf XML-Basis. CAMT.053 kann mehr Detailinformationen transportieren, MT940 ist dafür schlanker und nahezu überall lesbar. Beide Formate können Sie bei SmartKontoauszug ohne Aufpreis exportieren.
: Ja. MT940 verlangt je einen Anfangssaldo (:60F) und Endsaldo (:62F). Weist Ihr PDF keinen Anfangssaldo aus, ergänzen wir ein rechnerisch stimmiges Saldenpaar und kennzeichnen das in der Datei, statt einen Wert vorzutäuschen – so bleibt die Datei importierbar.
: Der SWIFT-Zeichensatz erlaubt keine Umlaute. Wir schreiben ä/ö/ü/ß automatisch als ae/oe/ue/ss um und entfernen unzulässige Zeichen. So enthält die Datei nie ein Zeichen außerhalb des erlaubten Zeichensatzes, an dem der Import scheitern könnte.
: Neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits. Weitere Credits kosten 0,15 € pro Seite, ganz ohne Abo. Eine Seite entspricht einem Credit.