Kontoauszug in MT940 umwandeln
Viele Buchhaltungs-, Banking- und ERP-Programme lesen Kontoumsätze am liebsten als MT940 ein – Ihre Bank liefert den Auszug aber nur als PDF. SmartKontoauszug schließt diese Lücke: Aus Ihrem PDF-Kontoauszug entsteht eine fertige MT940-Datei im SWIFT-Format (Message Type 940), die als schlichte .sta-Textdatei ohne FIN-Envelope aufgebaut ist – genau so, wie deutsche Software sie erwartet. Anfangssaldo (:60F), jeder einzelne Umsatz (:61 und :86) und Endsaldo (:62F) stehen sauber in den richtigen Feldern. Verwendungszweck, Empfänger und IBAN landen in den strukturierten Subfeldern des :86-Feldes, Umlaute werden SWIFT-konform umgeschrieben – Sie müssen keine Zeile von Hand zusammenbauen.
Zuletzt aktualisiert:
Vorteile
Warum Kontoauszüge in MT940 umwandeln?
Fertige .sta-Datei im SWIFT-Format
Sie erhalten die komplette MT940-Nachricht mit :20-Referenz, :25-Konto, :28C-Auszugsnummer und Saldenfeldern – direkt einlesbar, statt jedes Feld selbst zu tippen.
Anfangs- und Endsaldo inklusive
MT940 verlangt je einen Anfangs- (:60F) und Endsaldo (:62F). Fehlt der Anfangssaldo im PDF, ergänzen wir ein stimmiges Saldenpaar und weisen das transparent aus – die Datei bleibt importierbar.
Strukturierte Umsätze im Feld :86
Buchungstext, Verwendungszweck, Gegenkonto-IBAN und Empfänger stehen in den deutschen Subfeldern (?00, ?20–?29, ?31, ?32/?33), die Banking- und Buchhaltungssoftware zuverlässig ausliest.
Korrekter SWIFT-Zeichensatz
Umlaute und ß werden zu ae/oe/ue/ss umgeschrieben und ungültige Zeichen entfernt – so scheitert der Import nicht an einem Zeichen außerhalb des erlaubten SWIFT-Zeichensatzes.
Kompatible Software
Welche Programme das MT940-Format einlesen
DATEV
MT940-Dateien als Kontoumsätze in DATEV Rechnungswesen einlesen und den Buchungen zuordnen.
Lexware Office
Die .sta-Datei als Bankumsätze importieren, statt jede Buchung manuell zu erfassen.
SAP & ERP-Systeme
MT940 ist der klassische Kontoauszug-Import in ERP- und Warenwirtschaftssystemen.
Banking-Software
Programme wie StarMoney oder Banking4 lesen .sta-Dateien als elektronischen Kontoauszug.
Buchhaltung & Warenwirtschaft
Zahlreiche Buchhaltungs- und Fakturaprogramme unterstützen MT940 für den Bankabgleich.
Treasury- & Zahlungssysteme
Im Cash-Management ist MT940 seit Jahrzehnten das Standardformat für Kontoauszüge.
Anleitung
So wandeln Sie Ihren Kontoauszug in eine MT940-Datei um
- 1
Kontoauszug als PDF herunterladen
Laden Sie die Auszüge Ihres Kontos aus dem Online-Banking oder der App Ihrer Bank als PDF herunter.
- 2
PDF bei SmartKontoauszug hochladen
Laden Sie einen oder mehrere Monate gleichzeitig hoch. 37 deutsche Banken werden automatisch erkannt.
- 3
MT940 als Format wählen
Wählen Sie beim Download das MT940-Format. Alle Salden- und Umsatzfelder werden automatisch korrekt befüllt.
- 4
.sta-Datei herunterladen
Sie erhalten eine SWIFT-konforme MT940-Datei mit der Endung .sta – fertig zum Einlesen.
- 5
In Ihre Software importieren
Lesen Sie die .sta-Datei in DATEV, Lexware, Ihre Banking- oder ERP-Software ein und ordnen Sie die Umsätze zu.
Welche Buchungsschlüssel und Konten für Ihre Buchhaltung passen, stimmen Sie am besten mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Software-Konfiguration ab. SmartKontoauszug nimmt Ihnen den zeitaufwendigsten Schritt ab: das fehlerfreie Übertragen aller Umsätze aus dem PDF in die MT940-Struktur.
Sie möchten eine MT940-Datei nur öffnen und ansehen?
Mit dem kostenlosen MT940-Viewer sehen Sie jede .sta-Datei als lesbare Tabelle mit Salden und Verwendungszweck – auch die hier erzeugte, etwa um sie vor dem Import zu kontrollieren. Läuft vollständig im Browser, ohne Upload.
Zum kostenlosen MT940-ViewerSo funktioniert's
In drei Schritten fertig
Von der PDF-Datei zur importfertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.
- 01
PDF hochladen
Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.
Auch mehrere PDFs auf einmal möglich. Ihre Datei verlässt Ihren Browser erst nach der Übertragung – verschlüsselt per HTTPS.
- 02
Automatisch verarbeiten
Ihre Bank wird automatisch erkannt und alle Transaktionen werden präzise ausgelesen.
Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Datum, Betrag, Verwendungszweck und Kontostand werden zuverlässig extrahiert.
- 03
Datei herunterladen
Laden Sie das Ergebnis als CSV oder Excel (.xlsx) herunter – in Sekunden fertig.
Die Datei ist sofort importierbar in DATEV, Lexware, sevDesk, Excel und Google Sheets.
Exportformate
Ein Upload, jedes Format
Sie sind nicht auf MT940 festgelegt: Wählen Sie beim Download aus 14 Formaten – von Excel und CSV bis zu Buchhaltungs- und Banking-Standards. Alle Formate sind ohne Aufpreis enthalten.
Alle Formate & Preise ansehenSicherheit & Datenschutz
Ihre Bankdaten sind bei uns sicher
Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.
100% DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte
- Keine Bankzugangsdaten nötig
- Sie laden ausschließlich Ihr PDF hoch – Ihre E-Banking-Zugangsdaten oder Kontonummern werden zu keinem Zeitpunkt abgefragt.
- PDFs werden nach der Extraktion gelöscht
- Hochgeladene PDF-Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Originaldateien verbleiben nie dauerhaft auf unseren Servern.
- Extraktionsdaten nach 7 Tagen gelöscht
- Die extrahierten Transaktionsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit früher manuell im Dashboard entfernen.
- Server in Deutschland – 100% DSGVO
- Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – vollständig konform mit der DSGVO.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum MT940-Export
Was ist eine MT940-Datei?
MT940 ist ein SWIFT-Nachrichtentyp für den Kontoauszug („Message Type 940"). Es handelt sich um eine reine Textdatei, meist mit der Endung .sta, in der jede Information in einem eigenen Feld steht – zum Beispiel :20 für die Referenz, :25 für das Konto, :60F für den Anfangssaldo, :61/:86 für die Umsätze und :62F für den Endsaldo.
In welche Programme kann ich MT940 importieren?
MT940 wird von sehr vielen Buchhaltungs-, Banking- und ERP-Systemen unterstützt, darunter DATEV, Lexware Office, SAP sowie Banking-Programme wie StarMoney oder Banking4. Der Import läuft dort meist über „Umsätze/Kontoauszug importieren".
Worin unterscheiden sich MT940 und CAMT.053?
MT940 ist das ältere SWIFT-Textformat, CAMT.053 der neuere ISO-20022-Standard auf XML-Basis. CAMT.053 kann mehr Detailinformationen transportieren, MT940 ist dafür schlanker und nahezu überall lesbar. Beide Formate können Sie bei SmartKontoauszug ohne Aufpreis exportieren.
Enthält die Datei Anfangs- und Endsaldo?
Ja. MT940 verlangt je einen Anfangssaldo (:60F) und Endsaldo (:62F). Weist Ihr PDF keinen Anfangssaldo aus, ergänzen wir ein rechnerisch stimmiges Saldenpaar und kennzeichnen das in der Datei, statt einen Wert vorzutäuschen – so bleibt die Datei importierbar.
Was passiert mit Umlauten und Sonderzeichen?
Der SWIFT-Zeichensatz erlaubt keine Umlaute. Wir schreiben ä/ö/ü/ß automatisch als ae/oe/ue/ss um und entfernen unzulässige Zeichen. So enthält die Datei nie ein Zeichen außerhalb des erlaubten Zeichensatzes, an dem der Import scheitern könnte.
Was kostet die Umwandlung?
Neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits. Weitere Credits kosten 0,20 € pro Seite, ganz ohne Abo. Eine Seite entspricht einem Credit.
Weitere Formate
Andere Exportformate
Ratgeber
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Unterstützte Banken
SmartKontoauszug verarbeitet PDF-Kontoauszüge von 37 deutschen Banken, Direktbanken und Neobanken – darunter Sparkasse, Volksbank, ING und N26.
Kostenlos starten – in 30 Sekunden
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- 10 Seiten kostenlos · kein Abo · DSGVO-konform