Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für die Nutzung des Online-Dienstes SmartKontoauszug (nachfolgend „Dienst"), der unter der Domain smartkontoauszug.de angeboten wird.

Betreiber des Dienstes ist:
Nico Genz
Kämpfenstraße 2/3, 78315 Radolfzell, Deutschland
(nachfolgend „Anbieter" oder „wir")

§ 2 Leistungsbeschreibung

2.1 Funktionsumfang

SmartKontoauszug bietet einen Online-Dienst zur automatischen Umwandlung von PDF-Kontoauszügen deutscher Banken in maschinenlesbare Formate. Der Dienst umfasst:

• Extraktion von Transaktionsdaten aus PDF-Kontoauszügen mittels KI-gestützter Texterkennung
• Export der extrahierten Daten in folgenden Formaten:
  • CSV (Comma-Separated Values)
  • Excel/XLSX (Microsoft Excel)
• Konvertierungshistorie im persönlichen Dashboard (für eingeloggte Nutzer) mit der Möglichkeit, frühere Konvertierungen erneut herunterzuladen

2.2 Kredit-Modell

Die Nutzung des Dienstes basiert auf einem Kredit-System. 1 Kredit entspricht 1 verarbeiteten PDF-Seite.

• Kostenloser Einstieg: Bei der Registrierung erhalten alle Nutzer 10 Gratis-Kredits, die sofort genutzt werden können.
• Kredit-Kauf: Zusätzliche Kredits können als Einmalzahlung in beliebiger Menge (Mindestbestellmenge: 10 Kredits) erworben werden. Der jeweils aktuelle Preis pro Kredit ist auf der Preisseite einsehbar.
• Keine Abonnements: Es handelt sich um einmalige Käufe ohne wiederkehrende Kosten.
• Kein Verfall: Erworbene Kredits verfallen nicht.

§ 3 Nutzungsbedingungen

3.1 Technische Voraussetzungen

Für die Nutzung des Dienstes benötigen Sie:

• Einen modernen Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari, Edge in aktueller Version)
• Eine stabile Internetverbindung
• PDF-Kontoauszüge deutscher Banken im Standardformat

3.2 Technische Limits

Zum Schutz der Systemstabilität gelten folgende technische Beschränkungen:

• Dateien pro Anfrage: Maximal 20 PDF-Dateien pro Upload-Vorgang
• Dateigröße: Maximal 5 MB pro PDF-Datei
• Seitenanzahl: Maximal 20 Seiten pro PDF-Datei
• Dateiformat: Nur PDF-Dateien werden akzeptiert (Validierung via MIME-Type, Dateiendung und Magic Bytes)
• Kredits: Pro verarbeiteter Seite wird 1 Kredit abgezogen. Bei unzureichendem Guthaben wird die Konvertierung abgebrochen.

3.3 Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, den Dienst nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen. Insbesondere ist untersagt:

• Die Nutzung zur Verarbeitung von Daten Dritter ohne deren Einwilligung
• Die Umgehung technischer Schutzmaßnahmen
• Die automatisierte, massenhafte Nutzung mittels Bots, Skripten oder APIs (außer nach vorheriger Absprache)
• Reverse Engineering, Dekompilierung oder Disassemblierung des Dienstes
• Die Nutzung für illegale Zwecke, insbesondere zur Geldwäsche oder Steuerhinterziehung

§ 4 Datenschutz und Datenverarbeitung

Für die Verarbeitung Ihrer Daten gelten die Bestimmungen unserer Datenschutzerklärung.

Auftragsverarbeitung (B2B): Soweit Sie den Dienst als Unternehmen, Freiberufler oder selbstständige Person einsetzen und dabei personenbezogene Daten Dritter (z.B. Ihrer Kunden oder Mitarbeiter) verarbeiten lassen, handeln Sie als datenschutzrechtlich Verantwortlicher und SmartKontoauszug als Auftragsverarbeiter. In diesem Fall gilt zusätzlich zu diesen AGB der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV / DPA) gemäß Art. 28 DSGVO, der durch Akzeptanz dieser AGB gleichzeitig in Kraft tritt.

Wichtige Hinweise:

• Datenspeicherung: Die extrahierten Transaktionsdaten werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert, um die Konvertierungshistorie im Dashboard bereitzustellen. Die originale PDF-Datei wird während der Extraktion temporär gespeichert und nach erfolgreicher Extraktion automatisch gelöscht. Extraktionsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht und können jederzeit manuell im Dashboard gelöscht werden.
• Die KI-Verarbeitung erfolgt mit aktiviertem Zero Data-Retention-Flag beim Provider (Mistral AI)
• Es werden keine personenbezogenen Daten aus den Kontoauszügen dauerhaft an Dritte weitergegeben

§ 5 Gewährleistung und Haftung

5.1 Verfügbarkeit

Wir bemühen uns, den Dienst mit einer hohen Verfügbarkeit bereitzustellen. Eine Garantie für eine bestimmte Verfügbarkeit wird jedoch nicht übernommen. Insbesondere können Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt zu vorübergehenden Unterbrechungen führen.

5.2 Extraktionsgenauigkeit

Die Extraktion der Transaktionsdaten erfolgt mittels KI-gestützter Texterkennung. Wir übernehmen keine Gewähr für:

• Die Vollständigkeit der extrahierten Daten
• Die 100%ige Richtigkeit der erkannten Werte (Beträge, Daten, Beschreibungen)
• Die korrekte Interpretation mehrdeutiger oder ungewöhnlicher Kontoauszugsformate

Wichtig: Sie sind selbst dafür verantwortlich, die extrahierten Daten vor der weiteren Verwendung (z.B. Import in Buchhaltungssoftware oder Übermittlung an Steuerbehörden) auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen.

5.3 Haftungsausschluss

Der Dienst wird „as is" (wie besehen) bereitgestellt. Wir haften nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit nicht Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit betroffen sind (§ 309 Nr. 7 BGB).

Insbesondere haften wir nicht für:

• Fehlerhafte oder unvollständige Datenextraktion und daraus resultierende Folgeschäden
• Verlust von Daten (Sie sollten stets Kopien Ihrer Original-PDFs aufbewahren)
• Schäden durch fehlerhafte Weiterverarbeitung der exportierten Daten
• Mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Folgeschäden

5.4 Rechtliche Verantwortung des Nutzers

Sie tragen die alleinige Verantwortung für:

• Die Richtigkeit der an Behörden (z.B. Finanzamt) oder Dritte übermittelten Daten
• Die Einhaltung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten
• Die Überprüfung der extrahierten Daten vor der Weiterverwendung

§ 6 Urheberrecht und Nutzungsrechte

Alle Rechte an der Website, dem Dienst, der verwendeten Software und den Inhalten liegen beim Anbieter oder den jeweiligen Rechteinhabern.

Sie erhalten ein nicht-exklusives, nicht-übertragbares, widerrufliches Recht zur Nutzung des Dienstes im Rahmen dieser AGB.

§ 7 Änderungen der AGB

Wir behalten uns vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Über Änderungen werden Sie durch eine Aktualisierung des „Stand"-Datums am Anfang dieser AGB informiert. Mit der fortgesetzten Nutzung des Dienstes nach einer Änderung erklären Sie sich mit den geänderten AGB einverstanden.

§ 8 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

§ 9 Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht, insbesondere das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Anwendung des UN-Kaufrechts (CISG) ist ausgeschlossen.

§ 10 Kontakt

Bei Fragen zu diesen AGB wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: [email protected]