Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für die Nutzung des Online-Dienstes SmartKontoauszug (nachfolgend „Dienst"), der unter der Domain smartkontoauszug.de angeboten wird.

Betreiber des Dienstes ist:
(nachfolgend „Anbieter" oder „wir")

§ 2 Leistungsbeschreibung

2.1 Funktionsumfang

SmartKontoauszug bietet einen kostenlosen Online-Dienst zur automatischen Umwandlung von PDF-Kontoauszügen deutscher Banken in maschinenlesbare Formate. Der Dienst umfasst:

• Extraktion von Transaktionsdaten aus PDF-Kontoauszügen mittels KI-gestützter Texterkennung
• Export der extrahierten Daten in folgenden Formaten:
  • CSV (Comma-Separated Values)
  • Excel/XLSX (Microsoft Excel)
  • DATEV (DATEV EXTF 700, Version 7.0)
  • Lexware (7-Spalten-Format für Lexware Buchhaltung)
  • XML (strukturiertes Datenformat)
  • JSON (JavaScript Object Notation)
• Konvertierungshistorie im persönlichen Dashboard (für eingeloggte Nutzer) mit der Möglichkeit, frühere Konvertierungen erneut herunterzuladen

2.2 Kostenlosigkeit

Die Nutzung des Dienstes ist vollständig kostenlos. Es entstehen keine Gebühren, Abo-Kosten oder versteckte Kosten.

§ 3 Nutzungsbedingungen

3.1 Technische Voraussetzungen

Für die Nutzung des Dienstes benötigen Sie:

• Einen modernen Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari, Edge in aktueller Version)
• Eine stabile Internetverbindung
• PDF-Kontoauszüge deutscher Banken im Standardformat

3.2 Nutzungsbeschränkungen

Zum Schutz der Systemstabilität und zur Gewährleistung fairer Nutzung gelten folgende Beschränkungen:

• Rate Limit: Maximal 10 Konvertierungen pro IP-Adresse pro 24 Stunden
• Dateigröße: Maximal 1 MB pro PDF-Datei
• Seitenanzahl: Maximal 5 Seiten pro PDF-Datei
• Dateiformat: Nur PDF-Dateien werden akzeptiert (Validierung via MIME-Type, Dateiendung und Magic Bytes)

3.3 Zulässige Nutzung

Sie verpflichten sich, den Dienst nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen. Insbesondere ist untersagt:

• Die Nutzung zur Verarbeitung von Daten Dritter ohne deren Einwilligung
• Die Umgehung technischer Schutzmaßnahmen oder Rate Limits
• Die automatisierte, massenhafte Nutzung mittels Bots, Skripten oder APIs (außer nach vorheriger Absprache)
• Reverse Engineering, Dekompilierung oder Disassemblierung des Dienstes
• Die Nutzung für illegale Zwecke, insbesondere zur Geldwäsche oder Steuerhinterziehung

§ 4 Datenschutz und Datenverarbeitung

Für die Verarbeitung Ihrer Daten gelten die Bestimmungen unserer Datenschutzerklärung.

Wichtige Hinweise:

• Nicht eingeloggte Nutzer: Hochgeladene PDF-Dateien werden ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet. Nach der Konvertierung werden alle Daten unmittelbar gelöscht – es findet keine dauerhafte Speicherung statt.
• Eingeloggte Nutzer: Die extrahierten Transaktionsdaten werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert, um die Konvertierungshistorie im Dashboard bereitzustellen. Die originale PDF-Datei wird weiterhin nicht gespeichert. Die gespeicherten Daten können jederzeit im Dashboard gelöscht werden.
• Die KI-Verarbeitung erfolgt mit aktiviertem zeroDataRetention-Flag beim Provider (Anthropic Claude)
• Es werden keine personenbezogenen Daten aus den Kontoauszügen dauerhaft an Dritte weitergegeben

§ 5 Gewährleistung und Haftung

5.1 Verfügbarkeit

Wir bemühen uns, den Dienst mit einer hohen Verfügbarkeit bereitzustellen. Eine Garantie für eine bestimmte Verfügbarkeit wird jedoch nicht übernommen. Insbesondere können Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt zu vorübergehenden Unterbrechungen führen.

5.2 Extraktionsgenauigkeit

Die Extraktion der Transaktionsdaten erfolgt mittels KI-gestützter Texterkennung. Wir übernehmen keine Gewähr für:

• Die Vollständigkeit der extrahierten Daten
• Die 100%ige Richtigkeit der erkannten Werte (Beträge, Daten, Beschreibungen)
• Die korrekte Interpretation mehrdeutiger oder ungewöhnlicher Kontoauszugsformate

Wichtig: Sie sind selbst dafür verantwortlich, die extrahierten Daten vor der weiteren Verwendung (z.B. Import in Buchhaltungssoftware oder Übermittlung an das Finanzamt) auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen.

5.3 Haftungsausschluss

Der Dienst wird kostenlos und „as is" (wie besehen) bereitgestellt. Wir haften nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit nicht Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit betroffen sind.

Insbesondere haften wir nicht für:

• Fehlerhafte oder unvollständige Datenextraktion und daraus resultierende Folgeschäden
• Verlust von Daten (Sie sollten stets Kopien Ihrer Original-PDFs aufbewahren)
• Schäden durch fehlerhafte Weiterverarbeitung der exportierten Daten
• Mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Folgeschäden

5.4 Rechtliche Verantwortung des Nutzers

Sie tragen die alleinige Verantwortung für:

• Die Richtigkeit der an Behörden (z.B. Finanzamt) oder Dritte übermittelten Daten
• Die Einhaltung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten
• Die Überprüfung der extrahierten Daten vor der Weiterverwendung

§ 6 Urheberrecht und Nutzungsrechte

Alle Rechte an der Website, dem Dienst, der verwendeten Software und den Inhalten liegen beim Anbieter oder den jeweiligen Rechteinhabern.

Sie erhalten ein nicht-exklusives, nicht-übertragbares, widerrufliches Recht zur Nutzung des Dienstes im Rahmen dieser AGB.

§ 7 Änderungen der AGB

Wir behalten uns vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Über Änderungen werden Sie durch eine Aktualisierung des „Stand"-Datums am Anfang dieser AGB informiert. Mit der fortgesetzten Nutzung des Dienstes nach einer Änderung erklären Sie sich mit den geänderten AGB einverstanden.

§ 8 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

§ 9 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Sofern Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz des Anbieters: [PLACEHOLDER: z.B. München].

§ 10 Kontakt

Bei Fragen zu diesen AGB wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: [email protected]