In welchem Format erhalte ich die Buchungen für DATEV?

Als DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format, das Sie direkt in DATEV importieren. Alternativ stehen Lexware Office, sevDesk, CSV und Excel zur Verfügung.

Kann ich Auszüge mehrerer Mandanten gleichzeitig verarbeiten?

Ja. Laden Sie beliebig viele PDFs verschiedener Mandanten, Konten und Monate zusammen hoch. Jede Datei wird einzeln verarbeitet und steht separat zum Download bereit.

Welche Banken werden unterstützt?

Über 35 deutsche Banken – von Sparkasse, Volksbank und den Großbanken bis zu Neobanken wie N26 oder Trade Republic. Das Tool erkennt die Tabellenstruktur automatisch.

Wofür brauche ich das Tool, wenn DATEV eine Bankschnittstelle hat?

Für alle Fälle ohne Schnittstelle: ältere PDF-Auszüge, Konten bei Neobanken oder ausländischen Banken, rückwirkende Digitalisierung beim Mandanten-Onboarding oder lückenhafte Zeiträume vor einer Betriebsprüfung.

Werden die Daten sicher verarbeitet?

Ja. Es werden ausschließlich PDF-Dateien hochgeladen – keine Bankzugangsdaten. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in Deutschland, und die Daten werden automatisch gelöscht.

Können mehrere Mitarbeiter der Kanzlei mit einem gemeinsamen Konto arbeiten?

Ja. Laden Sie Ihre Mitarbeiter per E-Mail in Ihr Team ein. Alle Mitglieder nutzen dasselbe Seiten-Guthaben und sehen die Konvertierungen der Kanzlei in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Credits kauft nur der Team-Inhaber – so behalten Sie die Kontrolle über die Kosten.

Wie funktioniert die Abrechnung für Kanzleien?

Die Abrechnung erfolgt seitenbasiert: 0,20 € pro Seite, ohne Abo. Eine Seite entspricht einem Credit; neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits zum Testen. Das Guthaben gilt für Ihr gesamtes Team – alle Mitarbeiter der Kanzlei verbrauchen denselben Credit-Pool, ohne Preise pro Nutzer.

SmartKontoauszug

Über 35.000 Kontoauszüge konvertiert

Kontoauszüge für Steuerberater stapelweise zu DATEV umwandeln

In der Kanzlei landen Mandanten-Kontoauszüge in dutzenden Bank-Layouts – und müssen oft von Hand in DATEV erfasst werden. SmartKontoauszug wandelt PDF-Auszüge von über 35 deutschen Banken in einen fertigen DATEV-Buchungsstapel, Lexware- oder sevDesk-Import um. Laden Sie die Auszüge mehrerer Mandanten und Monate auf einmal hoch und erhalten Sie einheitlich strukturierte Buchungen – ohne dass Ihr Team sie manuell nacherfassen muss. Und weil in der Kanzlei selten nur eine Person bucht, arbeiten alle Mitarbeiter mit einem gemeinsamen Guthaben in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.

Zuletzt aktualisiert: 2. August 2026

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Sparkasse, DKB, ING, N26 und viele weitere Banken

Kontoauszug-August-2026.pdf DATEV

Datum	Empfänger / Verwendungszweck	Betrag (EUR)
01.08.2026	Eingangsrechnung Lieferant	−540,00
02.08.2026	Kundenzahlung RE 2025-031	+2.380,00
03.08.2026	Lohn / Gehalt	−1.950,00

Vorteile

Warum SmartKontoauszug für Steuerberater?

Direkt in DATEV einlesbar

Exportieren Sie als DATEV-Buchungsstapel (EXTF), Lexware Office oder sevDesk – ohne Zwischenschritt und ohne manuelles Abtippen in der Kanzlei.

Über 35 Banken, ein Format

Egal welche Bank Ihr Mandant nutzt: Aus jedem PDF-Layout entsteht dieselbe saubere Struktur – Sie müssen nicht jedes Format einzeln kennen.

Stapelweise verarbeiten

Laden Sie die Auszüge mehrerer Mandanten und Monate gleichzeitig hoch. Jede Datei wird einzeln und parallel verarbeitet.

Weniger Nacherfassung

Strukturierte, vollständige Buchungen reduzieren den manuellen Aufwand pro Mandat – Zeit, die Ihr Team in die Beratung steckt.

Ein Guthaben für die ganze Kanzlei

Laden Sie Ihre Mitarbeiter in Ihr Team ein: Alle nutzen dasselbe Seiten-Guthaben, und nur Sie als Inhaber kaufen Credits nach. Keine Preise pro Nutzer, kein Abo.

Gemeinsamer Arbeitsbereich

Jedes Teammitglied sieht alle Konvertierungen der Kanzlei und kann Exporte herunterladen – auch, wenn jemand anderes den Auszug hochgeladen hat. Ideal für Vertretungen.

Anwendungsfälle

Wofür Steuerberater SmartKontoauszug nutzen

Vorbereitende Buchhaltung für Mandanten

Kontoauszüge ohne digitale Schnittstelle – etwa ältere PDFs – trotzdem schnell und vollständig in DATEV bringen.

Onboarding neuer Mandate

Historische Auszüge eines neuen Mandanten rückwirkend digitalisieren und buchungsfertig aufbereiten.

Banken ohne DATEV-Schnittstelle

Für Konten bei Neobanken oder ausländischen Banken, die kein DATEV-Format liefern, erzeugen Sie es selbst.

Jahresabschluss & Betriebsprüfung

Fehlende oder lückenhafte Buchungen aus PDF-Auszügen vollständig rekonstruieren.

Anleitung

So bringen Sie Mandanten-Kontoauszüge in DATEV

1
Auszüge vom Mandanten einsammeln
Lassen Sie sich die PDF-Kontoauszüge der relevanten Konten und Zeiträume vom Mandanten zukommen.
2
PDFs stapelweise hochladen
Laden Sie mehrere Mandanten, Konten und Monate gleichzeitig hoch. Über 35 deutsche Banken werden automatisch erkannt.
3
DATEV, Lexware oder sevDesk exportieren
Wählen Sie den DATEV-Buchungsstapel (EXTF), Lexware Office oder sevDesk – passend zu Ihrer Kanzleisoftware.
4
In die Buchhaltung importieren
Importieren Sie die Datei in DATEV bzw. Ihre Software und buchen Sie wie gewohnt weiter – ohne manuelle Erfassung.

SmartKontoauszug ersetzt keine Kanzleisoftware, sondern füllt die Lücke davor: Es macht aus beliebigen PDF-Kontoauszügen einlesbare Buchungen. Besonders dort, wo keine Bankschnittstelle existiert – ältere Auszüge, Neobanken, ausländische Konten – sparen Sie und Ihr Team die manuelle Erfassung.

So funktioniert's

In drei Schritten fertig

Von der PDF-Datei zur importfertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.

Schritt 1

PDF hochladen

Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.

Auch mehrere PDFs auf einmal möglich. Ihre Datei verlässt Ihren Browser erst nach der Übertragung – verschlüsselt per HTTPS.

Schritt 2

Automatisch verarbeiten

Ihre Bank wird automatisch erkannt und alle Transaktionen werden präzise ausgelesen.

Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Datum, Betrag, Verwendungszweck und Kontostand werden zuverlässig extrahiert.

Schritt 3

Datei herunterladen

Laden Sie das Ergebnis als CSV oder Excel (.xlsx) herunter – in Sekunden fertig.

Die Datei ist sofort importierbar in DATEV, Lexware, sevDesk, Excel und Google Sheets.

Exportformate

Ihre Buchungen in jedes Format exportieren

Wählen Sie beim Download aus 14 Formaten – von Excel und CSV bis zu Buchhaltungs- und Banking-Standards. Alle Formate sind ohne Aufpreis enthalten.

DATEV Lexware sevDesk CSV Excel +9 weitere

Alle Formate & Preise ansehen

100% DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Bankdaten sind bei uns sicher

Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.

Keine Bankzugangsdaten nötig: Sie laden ausschließlich Ihr PDF hoch – Ihre E-Banking-Zugangsdaten oder Kontonummern werden zu keinem Zeitpunkt abgefragt.
PDFs werden nach der Extraktion gelöscht: Hochgeladene PDF-Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Originaldateien verbleiben nie dauerhaft auf unseren Servern.
Extraktionsdaten nach 7 Tagen gelöscht: Die extrahierten Transaktionsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit früher manuell im Dashboard entfernen.
Server in Deutschland – 100% DSGVO: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – vollständig konform mit der DSGVO.

Häufige Fragen

Häufige Fragen für Steuerberater

: Als DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format, das Sie direkt in DATEV importieren. Alternativ stehen Lexware Office, sevDesk, CSV und Excel zur Verfügung.
: Ja. Laden Sie beliebig viele PDFs verschiedener Mandanten, Konten und Monate zusammen hoch. Jede Datei wird einzeln verarbeitet und steht separat zum Download bereit.
: Über 35 deutsche Banken – von Sparkasse, Volksbank und den Großbanken bis zu Neobanken wie N26 oder Trade Republic. Das Tool erkennt die Tabellenstruktur automatisch.
: Für alle Fälle ohne Schnittstelle: ältere PDF-Auszüge, Konten bei Neobanken oder ausländischen Banken, rückwirkende Digitalisierung beim Mandanten-Onboarding oder lückenhafte Zeiträume vor einer Betriebsprüfung.
: Ja. Es werden ausschließlich PDF-Dateien hochgeladen – keine Bankzugangsdaten. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform in Deutschland, und die Daten werden automatisch gelöscht.
: Ja. Laden Sie Ihre Mitarbeiter per E-Mail in Ihr Team ein. Alle Mitglieder nutzen dasselbe Seiten-Guthaben und sehen die Konvertierungen der Kanzlei in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Credits kauft nur der Team-Inhaber – so behalten Sie die Kontrolle über die Kosten.
: Die Abrechnung erfolgt seitenbasiert: 0,20 € pro Seite, ohne Abo. Eine Seite entspricht einem Credit; neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits zum Testen. Das Guthaben gilt für Ihr gesamtes Team – alle Mitarbeiter der Kanzlei verbrauchen denselben Credit-Pool, ohne Preise pro Nutzer.