Revolut-Umsätze in DATEV importieren – ohne Schnittstelle
Revolut bietet keine DATEV-Schnittstelle: weder RZ-Bankinfo noch einen Export im DATEV-Format. Was Sie haben, ist der Kontoauszug als PDF – pro Währungskonto einer. SmartKontoauszug macht daraus die Datei, die DATEV einliest: einen Buchungsstapel mit EXTF-Kennung je Konto oder eine MT940-Datei für den Kontoumsatz-Import, auch mit litauischer IBAN. Für Revolut Personal und Revolut Business.
Zuletzt aktualisiert:
Ausgangslage
Was Revolut selbst für DATEV bietet
Stand Oktober 2026. Revolut erweitert seine Integrationen laufend – prüfen Sie Änderungen direkt im Hilfebereich von Revolut Business.
Keine RZ-Bankinfo
Revolut ist nicht an das DATEV-Rechenzentrum angebunden. Den automatischen Umsatzabruf durch die Kanzlei, den Sparkassen, Volksbanken oder die Deutsche Bank bieten, gibt es für Revolut-Konten nicht.
Export als PDF, CSV und Excel
In App und Web-App erzeugen Sie Kontoauszüge für einen frei gewählten Zeitraum, je Währungskonto einzeln. CSV und Excel folgen Revoluts eigenem Spaltenaufbau – ohne EXTF-Kopfzeile, Soll/Haben-Kennzeichen und Kontenfelder.
Integrationen für andere Programme
Revolut Business verbindet sich mit Xero, QuickBooks und FreeAgent. DATEV ist nicht darunter – für die deutsche Kanzlei bleibt der Weg über eine Importdatei.
Zwei Wege
Zwei Wege in DATEV – und was Währungskonten daran ändern
DATEV kennt für Dateien von außen zwei Importe. Bei Revolut kommt eine Besonderheit dazu: Jedes Währungskonto hat einen eigenen Auszug und braucht in DATEV ein eigenes Bankkonto.
Buchungsstapel (EXTF) je Währungskonto
Aus jedem Revolut-Auszug entsteht ein eigener Stapel. Das EUR-Konto buchen Sie auf 1200 (SKR03) bzw. 1800 (SKR04); für USD oder GBP legt die Kanzlei ein weiteres Bankkonto an, etwa 1210 bzw. 1810. Die Währung steht in jeder Zeile im Feld WKZ Umsatz, Kurs und Basisumsatz ergänzt die Kanzlei in DATEV.
MT940 – auch mit litauischer IBAN
Die .sta-Datei bildet den Revolut-Auszug mit Anfangs- und Endsaldo nach, beide stammen aus der Saldo-Spalte des PDFs. Hat Ihr Konto noch eine LT-IBAN, fragt der Export Bankleitzahl und Kontonummer ab, weil DATEV das Konto im Feld :25: so erwartet, wie es unter Stammdaten | Banken angelegt ist. Die Kanzlei spielt die Datei wie einen elektronischen Bankauszug ein.
Anleitung
So kommen Revolut-Umsätze in DATEV
- 1
Kontoauszug je Währungskonto als PDF erzeugen
Öffnen Sie in der App oder unter app.revolut.com das Konto, tippen Sie neben „Einzahlen" auf die drei Punkte und wählen Sie „Kontoauszug abrufen". Legen Sie den Zeitraum fest, wählen Sie PDF und generieren Sie den Auszug – für EUR, USD und jedes weitere Währungskonto einzeln.
- 2
PDFs bei SmartKontoauszug hochladen
Laden Sie die Auszüge hoch, gern mehrere Monate und Währungskonten auf einmal. Kartenzahlungen, Überweisungen, Gebühren und Währungstausch werden samt Betrag, Währung und Vorzeichen übernommen; die Saldo-Spalte des Auszugs liefert die Kontrollsummen.
- 3
DATEV wählen und je Währungskonto ein Bankkonto eintragen
Wählen Sie beim Download DATEV und SKR03 oder SKR04. Tragen Sie für das EUR-Konto 1200 bzw. 1800 ein, für ein USD- oder GBP-Konto das zusätzliche Bankkonto, das die Kanzlei dafür führt. Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahresbeginn und Sachkontenlänge übernehmen Sie aus den Kanzleidaten.
- 4
Stapel einlesen, Kurse ergänzen, Umtausch als Geldtransit
Lesen Sie die EXTF-Datei als Buchungsstapel in DATEV Rechnungswesen oder Kanzlei-Rechnungswesen ein. Bei Fremdwährungszeilen ergänzen Sie oder die Kanzlei den Kurs, bevor der Stapel festgeschrieben wird. Umtausch zwischen Ihren Revolut-Währungskonten ist Geldtransit, keine Einnahme oder Ausgabe.
- 5
Oder: MT940 an die Kanzlei
Bucht die Kanzlei selbst, wählen Sie beim Download MT940. Für eine LT-IBAN geben Sie Bankleitzahl und Kontonummer so an, wie die Kanzlei das Konto unter Stammdaten | Banken führt; bei deutscher Revolut-IBAN liest der Export beides aus der IBAN. Die Kanzlei importiert die .sta-Datei über den Dateiimport der Kontoumsätze.
Welches Gegenkonto und welche Bankkonten je Währung passen, stimmen Sie mit Ihrer Kanzlei ab. SmartKontoauszug nimmt den fehleranfälligen Teil ab: jede Buchung samt Währung und Vorzeichen aus dem Revolut-PDF in die Importdatei zu übertragen – Monat für Monat, Konto für Konto.
Die Datei
Was in der DATEV-Datei aus einem Revolut-Auszug steht
Der Buchungsstapel ist eine CSV-Datei im DATEV-Format mit EXTF-Kopfzeile. So füllt SmartKontoauszug die Felder aus einem Revolut-Auszug:
- Umsatz / Soll-Haben
- Betrag ohne Vorzeichen mit Komma; S für „Geld rein", H für „Geld raus" – die beiden Spalten des Revolut-Auszugs. Zeilen mit 0,00 entfallen.
- WKZ Umsatz
- EUR, USD, GBP oder die Währung des jeweiligen Kontos. Kartenzahlungen in Fremdwährung auf dem EUR-Konto stehen bereits umgerechnet im Auszug und erhalten EUR.
- Kurs / Basisumsatz
- Bleiben leer. Für USD- oder GBP-Konten trägt die Kanzlei den Kurs in DATEV nach, bevor der Stapel festgeschrieben wird.
- Konto / Gegenkonto
- Das Bankkonto, das Sie für dieses Währungskonto eingetragen haben, und das gewählte Gegenkonto.
- Belegdatum
- Das Buchungsdatum des Revolut-Auszugs im Format TTMM. Liegt ein Datum außerhalb des Wirtschaftsjahres, bricht der Export mit Hinweis ab, statt eine Datei zu erzeugen, die DATEV ablehnt.
- Buchungstext
- Die Beschreibung aus dem Revolut-Auszug – Händlername, Zahlungsempfänger oder Umtausch – auf die 60 Zeichen gekürzt, die DATEV zulässt.
- Kopfzeile
- EXTF-Kennung, Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahresbeginn, Sachkontenlänge, Datum von/bis und Kontenrahmen 03 oder 04 – ein Stapel pro Währungskonto und Zeitraum.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Bankdaten sind bei uns sicher
Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.
100% DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte
- Keine Bankzugangsdaten nötig
- Sie laden ausschließlich Ihr PDF hoch – Ihre E-Banking-Zugangsdaten oder Kontonummern werden zu keinem Zeitpunkt abgefragt.
- PDFs werden nach der Extraktion gelöscht
- Hochgeladene PDF-Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Originaldateien verbleiben nie dauerhaft auf unseren Servern.
- Extraktionsdaten nach 7 Tagen gelöscht
- Die extrahierten Transaktionsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit früher manuell im Dashboard entfernen.
- Server in Deutschland – 100% DSGVO
- Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – vollständig konform mit der DSGVO.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Revolut und DATEV
Hat Revolut eine DATEV-Schnittstelle?
Nein. Revolut ist weder an RZ-Bankinfo angebunden noch liefert es Dateien im DATEV-Format. Revolut Business bietet Integrationen für Xero, QuickBooks und FreeAgent. Für DATEV bleibt der Weg über eine Importdatei, die Sie aus dem Kontoauszug erzeugen.
Kann DATEV den Revolut-CSV-Export direkt einlesen?
Nicht ohne Umbau. Der CSV-Export folgt Revoluts eigenem Spaltenaufbau ohne EXTF-Kopfzeile, Soll/Haben-Kennzeichen und Kontenfelder; DATEV lehnt die Datei ab oder ordnet Spalten falsch zu. Der offizielle PDF-Auszug ist außerdem der Beleg, den Finanzamt und Kanzlei erwarten – deshalb setzt SmartKontoauszug beim PDF an.
Wie buche ich USD- oder GBP-Konten von Revolut in DATEV?
Jedes Währungskonto bekommt in DATEV ein eigenes Bankkonto, etwa 1210 oder 1810 neben dem EUR-Konto 1200 bzw. 1800. SmartKontoauszug erzeugt pro Auszug einen Stapel und trägt die Währung im Feld WKZ Umsatz ein. Den Kurs ergänzt die Kanzlei in DATEV; Umtausch zwischen den Währungskonten ist Geldtransit.
Mein Revolut-Konto hat noch eine litauische IBAN – klappt der MT940-Import?
Ja. DATEV erwartet im Feld :25: der MT940-Datei Bankleitzahl und Kontonummer. Für eine LT-IBAN fragt der Export beide Werte ab, so wie die Kanzlei das Konto unter Stammdaten | Banken angelegt hat. Mit deutscher Revolut-IBAN liest der Export sie automatisch aus der IBAN.
Buchungsstapel oder MT940 – was will meine Kanzlei?
Fragen Sie kurz nach. Viele Kanzleien nehmen MT940, weil sie Revolut-Umsätze dann wie einen Bankauszug mit eigenen Buchungsregeln verarbeiten – gerade bei mehreren Währungskonten. Wer selbst vorkontiert oder in DATEV Unternehmen online arbeitet, nimmt den Buchungsstapel. Beide Formate sind beim Download enthalten.
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