Wie importiere ich die Datei in sevDesk?

Öffnen Sie in sevDesk bei Ihrem Konto den Transaktionsimport per CSV, laden Sie die Datei hoch und ordnen Sie jede Spalte dem passenden sevDesk-Feld zu. Danach stehen die Umsätze wie bei einer Bankanbindung zur Belegzuordnung bereit.

Warum brauchen die Beträge ein Vorzeichen?

sevDesk erkennt die Richtung einer Transaktion am Vorzeichen: positive Beträge werden als Einnahme gebucht, negative als Ausgabe. Bei einer Datei ohne Vorzeichen würden Ausgaben fälschlich als Einnahmen landen. Unsere CSV übernimmt das Vorzeichen deshalb immer direkt aus Ihrem Kontoauszug.

Wann lohnt sich der CSV-Import statt der Bankanbindung?

Immer dann, wenn die Anbindung nicht greift: bei älteren Zeiträumen, die die Schnittstelle nicht mehr liefert, bei inzwischen gekündigten Konten oder bei Banken, die sevDesk nicht anbinden kann. Alles, was als PDF-Auszug vorliegt, lässt sich per CSV nachziehen.

Kann ich mehrere Monate auf einmal verarbeiten?

Ja. Laden Sie einfach alle PDF-Auszüge gleichzeitig hoch und wandeln Sie sie in einem Durchgang um – praktisch, wenn Sie rückwirkend ein ganzes Jahr in sevDesk nachziehen.

Was kostet die Umwandlung?

Neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits. Weitere Credits kosten 0,15 € pro Seite, ganz ohne Abo. Eine Seite entspricht einem Credit.

SmartKontoauszug

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Kontoauszug in sevDesk importieren

sevDesk kann Bankkonten direkt anbinden – doch bei älteren Zeiträumen, gekündigten Konten oder Banken ohne Schnittstelle bleibt nur der PDF-Kontoauszug. SmartKontoauszug macht daraus eine fertige Import-CSV für den Transaktionsimport: Jede Buchung steht mit Buchungsdatum, Wertstellung, Empfänger/Auftraggeber, IBAN, Verwendungszweck, Betrag und Währung in einer eigenen Spalte. Der Betrag behält dabei immer sein Vorzeichen – für sevDesk entscheidend, denn daran erkennt das Programm, ob eine Transaktion Einnahme oder Ausgabe ist. Die klaren deutschen Überschriften ordnen Sie beim Import per Klick den sevDesk-Feldern zu.

Zuletzt aktualisiert: 17. Juli 2026

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Kontoauszug-Juli-2026.pdf sevDesk (.csv)

Buchungsdatum	Empfänger/Auftraggeber	Verwendungszweck	Betrag (EUR)
01.07.2026	Stadtwerke München	Abschlag Strom	-89,90
02.07.2026	Muster GmbH	Rechnung 2026-114	1.190,00
03.07.2026	REWE Markt	Kartenzahlung	-42,17

Vorteile

Warum Kontoauszüge in sevDesk umwandeln?

Spalten passend zum sevDesk-Import

Buchungsdatum, Wertstellung, Empfänger/Auftraggeber, IBAN, Verwendungszweck, Betrag und Währung – mit klaren deutschen Überschriften für die Spaltenzuordnung beim Import.

Betrag mit Vorzeichen – Richtung stimmt

sevDesk erkennt Einnahmen und Ausgaben am Vorzeichen: positiv = Einnahme, negativ = Ausgabe. Eine Datei ohne Vorzeichen würde Ausgaben als Einnahmen verbuchen – unsere CSV behält das Vorzeichen deshalb immer bei.

Deutsches Zahlen- und Datumsformat

Semikolon als Trennzeichen, Komma als Dezimaltrennzeichen und TT.MM.JJJJ als Datum – die Schreibweise, die sevDesk beim CSV-Import am zuverlässigsten einliest.

Vollständige Transaktionsdaten

Empfänger, IBAN und Verwendungszweck stehen in eigenen Spalten – so klappt in sevDesk anschließend die Zuordnung zu Belegen und Rechnungen ohne Rätselraten.

Anleitung

So importieren Sie Ihren Kontoauszug in sevDesk

1
Kontoauszug als PDF herunterladen
Laden Sie die Auszüge Ihres Kontos aus dem Online-Banking oder der App Ihrer Bank als PDF herunter.
2
PDF bei SmartKontoauszug hochladen
Laden Sie einen oder mehrere Monate gleichzeitig hoch. Über 35 deutsche Banken werden automatisch erkannt.
3
sevDesk als Format wählen
Wählen Sie beim Download das sevDesk-Format. Alle Spalten werden automatisch im deutschen Format befüllt, der Betrag behält sein Vorzeichen.
4
CSV-Datei herunterladen
Sie erhalten eine Semikolon-getrennte CSV mit deutschen Spaltenüberschriften – bereit für den Transaktionsimport.
5
In sevDesk importieren
Öffnen Sie in sevDesk den Transaktionsimport Ihres Kontos, laden Sie die CSV hoch und ordnen Sie die Spalten zu.

Wie Sie die importierten Transaktionen anschließend Belegen und Rechnungen zuordnen, bestimmen Sie wie gewohnt in sevDesk. SmartKontoauszug nimmt Ihnen den zeitaufwendigsten Schritt ab: das fehlerfreie Übertragen aller Umsätze aus dem PDF in eine saubere Import-CSV.

So funktioniert's

In drei Schritten fertig

Von der PDF-Datei zur importfertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.

Schritt 1

PDF hochladen

Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.

Auch mehrere PDFs auf einmal möglich. Ihre Datei verlässt Ihren Browser erst nach der Übertragung – verschlüsselt per HTTPS.

Schritt 2

Automatisch verarbeiten

Ihre Bank wird automatisch erkannt und alle Transaktionen werden präzise ausgelesen.

Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Datum, Betrag, Verwendungszweck und Kontostand werden zuverlässig extrahiert.

Schritt 3

Datei herunterladen

Laden Sie das Ergebnis als CSV oder Excel (.xlsx) herunter – in Sekunden fertig.

Die Datei ist sofort importierbar in DATEV, Lexware, sevDesk, Excel und Google Sheets.

Exportformate

Ein Upload, jedes Format

Sie sind nicht auf sevDesk festgelegt: Wählen Sie beim Download aus 14 Formaten – von Excel und CSV bis zu Buchhaltungs- und Banking-Standards. Alle Formate sind ohne Aufpreis enthalten.

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100% DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Bankdaten sind bei uns sicher

Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.

Keine Bankzugangsdaten nötig: Sie laden ausschließlich Ihr PDF hoch – Ihre E-Banking-Zugangsdaten oder Kontonummern werden zu keinem Zeitpunkt abgefragt.
PDFs werden nach der Extraktion gelöscht: Hochgeladene PDF-Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Originaldateien verbleiben nie dauerhaft auf unseren Servern.
Extraktionsdaten nach 7 Tagen gelöscht: Die extrahierten Transaktionsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit früher manuell im Dashboard entfernen.
Server in Deutschland – 100% DSGVO: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – vollständig konform mit der DSGVO.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum sevDesk-Export

: Jede Transaktion steht in einer Zeile mit den Spalten Buchungsdatum, Wertstellung, Empfänger/Auftraggeber, IBAN, Verwendungszweck, Betrag und Währung. Die deutschen Überschriften machen die Spaltenzuordnung beim Import eindeutig.
: Öffnen Sie in sevDesk bei Ihrem Konto den Transaktionsimport per CSV, laden Sie die Datei hoch und ordnen Sie jede Spalte dem passenden sevDesk-Feld zu. Danach stehen die Umsätze wie bei einer Bankanbindung zur Belegzuordnung bereit.
: sevDesk erkennt die Richtung einer Transaktion am Vorzeichen: positive Beträge werden als Einnahme gebucht, negative als Ausgabe. Bei einer Datei ohne Vorzeichen würden Ausgaben fälschlich als Einnahmen landen. Unsere CSV übernimmt das Vorzeichen deshalb immer direkt aus Ihrem Kontoauszug.
: Immer dann, wenn die Anbindung nicht greift: bei älteren Zeiträumen, die die Schnittstelle nicht mehr liefert, bei inzwischen gekündigten Konten oder bei Banken, die sevDesk nicht anbinden kann. Alles, was als PDF-Auszug vorliegt, lässt sich per CSV nachziehen.
: Ja. Laden Sie einfach alle PDF-Auszüge gleichzeitig hoch und wandeln Sie sie in einem Durchgang um – praktisch, wenn Sie rückwirkend ein ganzes Jahr in sevDesk nachziehen.
: Neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits. Weitere Credits kosten 0,15 € pro Seite, ganz ohne Abo. Eine Seite entspricht einem Credit.