Kann ich meine EÜR mit Excel machen?

Ja. Für viele Selbstständige und Kleinunternehmer reicht eine strukturierte Excel- oder CSV-Tabelle als Grundlage der Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Die offizielle Anlage EÜR reichen Sie anschließend über ELSTER ein.

Welche Spalten brauche ich für die EÜR?

In der Regel Buchungsdatum, Betrag, Empfänger bzw. Auftraggeber und Verwendungszweck. Genau diese Felder extrahiert SmartKontoauszug aus Ihrem PDF-Kontoauszug in einzelne Spalten.

Ersetzt SmartKontoauszug eine Buchhaltungssoftware?

Nein. SmartKontoauszug bereitet Ihre Kontoauszüge auf und liefert eine saubere Tabelle. Ob Sie damit selbst in Excel buchen oder die Datei in Lexware Office, sevDesk oder DATEV importieren, bleibt Ihnen überlassen.

Akzeptiert das Finanzamt eine Excel-Liste?

Das Finanzamt verlangt die Anlage EÜR über ELSTER. Ihre Excel- oder CSV-Tabelle dient als nachvollziehbare Grundlage und Beleg für die eingetragenen Summen – bewahren Sie die Kontoauszüge zusätzlich auf.

Werden mehrere Geschäftskonten unterstützt?

Ja. Laden Sie die PDFs verschiedener Konten und Banken zusammen hoch. Jede Datei wird einzeln verarbeitet, sodass Sie alle Buchungen in einheitlichen Tabellen erhalten.

In welchem Format bekomme ich die Daten für meinen Steuerberater?

Neben Excel und CSV stehen DATEV (Buchungsstapel), Lexware Office und sevDesk zur Verfügung – die gängigen Formate, die Steuerkanzleien direkt einlesen können.

Wie viel kostet die Nutzung?

Neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits. Weitere Credits kosten 0,20 € pro Seite, ganz ohne Abo. Eine Seite entspricht einem Credit.

SmartKontoauszug

Über 35.000 Kontoauszüge konvertiert

Kontoauszüge für Selbstständige in Excel & CSV umwandeln

Als Selbstständige oder Freiberuflerin führen Sie Ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oft selbst – und verlieren Zeit mit dem Abtippen der Kontoauszüge. SmartKontoauszug wandelt Ihre PDF-Auszüge von über 35 deutschen Banken in eine saubere Excel- oder CSV-Tabelle um: Datum, Betrag, Empfänger und Verwendungszweck stehen in eigenen Spalten. So trennen Sie Einnahmen und Ausgaben in Minuten statt Stunden – bereit für die EÜR, ELSTER oder den Import in Lexware Office und sevDesk.

Zuletzt aktualisiert: 30. Juni 2026

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Datum	Empfänger / Verwendungszweck	Betrag (EUR)
01.08.2026	Kundenrechnung R-2025-014	+1.190,00
02.08.2026	Bürobedarf Office GmbH	−84,30
03.08.2026	Webhosting Monatsbeitrag	−12,90

Vorteile

Warum SmartKontoauszug für Selbstständige?

Kein Abtippen mehr

Datum, Betrag, Empfänger und Verwendungszweck landen automatisch in sauberen Spalten – das manuelle Übertragen für die EÜR entfällt.

EÜR- und ELSTER-tauglich

Die exportierte Tabelle eignet sich ideal, um Einnahmen und Ausgaben zu sortieren und die Summen in die Anlage EÜR über ELSTER zu übertragen.

Ohne Buchhaltungssoftware

Sie brauchen kein Abo und keine teure Software – für die einfache Buchhaltung vieler Selbstständiger genügt eine Excel- oder CSV-Datei.

Import in Lexware & sevDesk

Wenn Sie später umsteigen, exportieren Sie dieselben Buchungen als DATEV, Lexware Office oder sevDesk – ganz ohne erneutes Erfassen.

Anwendungsfälle

Wofür Selbstständige SmartKontoauszug nutzen

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Alle Geschäftsvorfälle eines Jahres als Tabelle – Einnahmen und Ausgaben lassen sich filtern, summieren und in die Anlage EÜR übertragen.

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Buchungen nach Monat oder Quartal aufbereiten, um die Umsatzsteuer schneller zu ermitteln und fristgerecht zu melden.

Übergabe an den Steuerberater

Statt PDF-Stapel übergeben Sie eine strukturierte Datei – als Excel oder direkt im DATEV-Format für die Kanzlei.

Gewinnermittlung & Auswertung

Behalten Sie den Überblick über Ihre Geschäftskonten – sortiert nach Empfänger oder Zeitraum, ausgewertet in Excel.

Anleitung

So bereiten Sie Ihren Kontoauszug für die EÜR auf

1
Kontoauszüge als PDF herunterladen
Laden Sie die Auszüge Ihres Geschäftskontos für das gewünschte Jahr aus dem Online-Banking oder der App Ihrer Bank als PDF herunter.
2
PDFs bei SmartKontoauszug hochladen
Laden Sie einen oder mehrere Monate gleichzeitig hoch. Über 35 deutsche Banken werden automatisch erkannt.
3
Format wählen: Excel, CSV, DATEV oder Lexware
Für die eigene EÜR eignen sich Excel oder CSV. Für die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater wählen Sie DATEV, Lexware Office oder sevDesk.
4
Einnahmen und Ausgaben sortieren
Öffnen Sie die Tabelle, trennen Sie betriebliche Einnahmen und Ausgaben und bilden Sie die Summen für Ihre EÜR.
5
Summen in die Anlage EÜR übertragen
Übertragen Sie die Summen in die Anlage EÜR und reichen Sie sie über ELSTER ein – die Tabelle dient als Grundlage und Beleg.

Wichtig: Die Excel- oder CSV-Tabelle dient der Vorbereitung Ihrer Buchhaltung. Die offizielle Anlage EÜR übermitteln Sie weiterhin über ELSTER. SmartKontoauszug nimmt Ihnen dabei den zeitraubendsten Schritt ab – das fehlerfreie Erfassen aller Buchungen aus dem PDF.

So funktioniert's

In drei Schritten fertig

Von der PDF-Datei zur importfertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.

Schritt 1

PDF hochladen

Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.

Auch mehrere PDFs auf einmal möglich. Ihre Datei verlässt Ihren Browser erst nach der Übertragung – verschlüsselt per HTTPS.

Schritt 2

Automatisch verarbeiten

Ihre Bank wird automatisch erkannt und alle Transaktionen werden präzise ausgelesen.

Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Datum, Betrag, Verwendungszweck und Kontostand werden zuverlässig extrahiert.

Schritt 3

Datei herunterladen

Laden Sie das Ergebnis als CSV oder Excel (.xlsx) herunter – in Sekunden fertig.

Die Datei ist sofort importierbar in DATEV, Lexware, sevDesk, Excel und Google Sheets.

Exportformate

Ihre Buchungen in jedes Format exportieren

Wählen Sie beim Download aus 14 Formaten – von Excel und CSV bis zu Buchhaltungs- und Banking-Standards. Alle Formate sind ohne Aufpreis enthalten.

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100% DSGVO-konform · Server in Deutschland · Keine Weitergabe an Dritte

Sicherheit & Datenschutz

Ihre Bankdaten sind bei uns sicher

Wir verarbeiten Ihre Finanzdaten mit der gleichen Sorgfalt, die Sie von Ihrer Bank erwarten.

Keine Bankzugangsdaten nötig: Sie laden ausschließlich Ihr PDF hoch – Ihre E-Banking-Zugangsdaten oder Kontonummern werden zu keinem Zeitpunkt abgefragt.
PDFs werden nach der Extraktion gelöscht: Hochgeladene PDF-Dateien werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Ihre Originaldateien verbleiben nie dauerhaft auf unseren Servern.
Extraktionsdaten nach 7 Tagen gelöscht: Die extrahierten Transaktionsdaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Daten jederzeit früher manuell im Dashboard entfernen.
Server in Deutschland – 100% DSGVO: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – vollständig konform mit der DSGVO.

Häufige Fragen

Häufige Fragen für Selbstständige

: Ja. Für viele Selbstständige und Kleinunternehmer reicht eine strukturierte Excel- oder CSV-Tabelle als Grundlage der Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Die offizielle Anlage EÜR reichen Sie anschließend über ELSTER ein.
: In der Regel Buchungsdatum, Betrag, Empfänger bzw. Auftraggeber und Verwendungszweck. Genau diese Felder extrahiert SmartKontoauszug aus Ihrem PDF-Kontoauszug in einzelne Spalten.
: Nein. SmartKontoauszug bereitet Ihre Kontoauszüge auf und liefert eine saubere Tabelle. Ob Sie damit selbst in Excel buchen oder die Datei in Lexware Office, sevDesk oder DATEV importieren, bleibt Ihnen überlassen.
: Das Finanzamt verlangt die Anlage EÜR über ELSTER. Ihre Excel- oder CSV-Tabelle dient als nachvollziehbare Grundlage und Beleg für die eingetragenen Summen – bewahren Sie die Kontoauszüge zusätzlich auf.
: Ja. Laden Sie die PDFs verschiedener Konten und Banken zusammen hoch. Jede Datei wird einzeln verarbeitet, sodass Sie alle Buchungen in einheitlichen Tabellen erhalten.
: Neben Excel und CSV stehen DATEV (Buchungsstapel), Lexware Office und sevDesk zur Verfügung – die gängigen Formate, die Steuerkanzleien direkt einlesen können.
: Neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits. Weitere Credits kosten 0,20 € pro Seite, ganz ohne Abo. Eine Seite entspricht einem Credit.