Eine STA-Datei öffnen Sie nicht mit einem Doppelklick: Windows kennt die Endung nicht, Excel packt den Inhalt in eine einzige Spalte, und im Editor stehen Zeilen wie :61:2606020602D89,90NDDTNONREF. Hinter der Endung .sta steckt fast immer ein elektronischer Kontoauszug im MT940-Format. Wir zeigen, woher die Datei kommt, wie Sie den Inhalt in Sekunden als Tabelle lesen und welche Programme sie direkt einlesen.
Wenn Sie es eilig haben: Ziehen Sie die Datei in den kostenlosen MT940-Viewer. Er zeigt jede Buchung als Tabelle und exportiert sie als CSV, ohne Installation, die Datei bleibt dabei auf Ihrem Gerät.
Was eine STA-Datei ist
.sta steht für „statement", also Kontoauszug. Der Inhalt ist eine MT940-Nachricht: ein SWIFT-Format, in dem Banken jahrzehntelang den gebuchten Tagesauszug ausgeliefert haben. In Deutschland legt Anlage 3 des DFÜ-Abkommens der Deutschen Kreditwirtschaft den Aufbau fest, deshalb sehen deutsche .sta-Dateien bei allen Banken gleich aus. Je nach Programm kommt derselbe Inhalt auch mit den Endungen .mta, .940 oder .txt an.
Die Datei ist reiner Text. Jede Angabe steht in einem nummerierten Feld, das mit einem Doppelpunkt beginnt und endet:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
:20: | Referenz des Auszugs |
:25: | Konto, als Bankleitzahl und Kontonummer oder als IBAN |
:60F: | Anfangssaldo |
:61: | Buchung: Wertstellung, Buchungstag, Soll oder Haben, Betrag |
:86: | Details: Geschäftsvorfallcode, Buchungstext, Verwendungszweck, Gegenseite |
:62F: | Endsaldo |
Pro Buchung wiederholt sich das Paar aus :61: und :86:. Eine Datei kann einen einzigen Tagesauszug enthalten oder viele hintereinander; Sammeldateien aus Banking-Programmen decken oft einen ganzen Monat ab. Manche Dateien beginnen zusätzlich mit einem SWIFT-Umschlag aus geschweiften Klammern ({1: bis {4:), der die eigentliche Nachricht einrahmt. Was die einzelnen Felder im Detail bedeuten, erklärt der Beitrag MT940-Format erklärt.
Woher .sta-Dateien kommen
Die typischen Quellen sind schnell aufgezählt:
- Banking-Software mit EBICS-Zugang. Programme wie SFirm, StarMoney Business, MultiCash oder windata holen den Tagesauszug über die EBICS-Auftragsart STA bei der Bank ab und legen ihn als
.staim Datenverzeichnis ab. Daher stammt auch der Name der Endung. - Download im Online-Banking. Einige Institute bieten vor allem im Firmenkunden-Banking einen MT940-Export der Umsätze an.
- Der Steuerberater. Kanzleien arbeiten mit
.sta-Dateien, weil DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Kontoumsätze per Dateiimport in genau diesem Format erwartet. Wie der Import dort funktioniert, steht in MT940 in DATEV importieren. - Alte Archive. Wer Umsätze über Jahre elektronisch gesichert hat, findet sie häufig als
.sta-Dateien wieder.
Eine Einordnung gehört dazu: Seit November 2025 ist MT940 nicht mehr Teil des Regelwerks der Deutschen Kreditwirtschaft. Die Banken stellen auf camt.053 um, jede zu ihrem eigenen Termin. Neue .sta-Dateien werden also seltener, vorhandene müssen trotzdem weiter gelesen werden. Die Hintergründe liefert der Beitrag MT940-Abschaltung.
STA-Datei öffnen: drei Wege
Im Texteditor
Rechtsklick auf die Datei, „Öffnen mit", dann Editor unter Windows oder TextEdit auf dem Mac. Sie sehen die Rohform mit allen Feldern. Das reicht, um zu prüfen, ob die Datei vollständig ist: Sie sollte mit :20: beginnen und mit :62F: enden. Zum Arbeiten taugt die Ansicht nicht, weil eine Buchung über zwei Felder und mehrere Zeilen verteilt ist.
Als Tabelle im Browser
Der MT940-Viewer setzt die Felder wieder zu vollständigen Buchungen zusammen. Sie ziehen die Datei in das Feld oder fügen den Inhalt als Text ein und sehen sofort eine Tabelle mit Datum, Betrag, Verwendungszweck, Gegenseite und den Salden des Auszugs. Enthält die Datei mehrere Auszüge, erscheint jeder einzeln. Über „Als CSV herunterladen" bekommen Sie die Umsätze als Datei mit Semikolon-Trennung und deutschem Zahlenformat, die sich sauber in Excel öffnen lässt. Die Verarbeitung läuft vollständig in Ihrem Browser, die Datei wird nicht hochgeladen.
In Buchhaltungs- oder Banking-Software
Das ist der eigentliche Zweck des Formats. DATEV Kanzlei-Rechnungswesen liest .sta-Dateien per Dateiimport ein und macht aus jedem Umsatz einen Buchungsvorschlag. Banking-Programme übernehmen die Datei als Umsätze eines Kontos. Voraussetzung ist, dass die Software MT940 erwartet. Liefert Ihre Bank inzwischen nur noch camt.053, das Programm will aber weiterhin .sta, hilft der kostenlose CAMT-zu-MT940-Konverter.
Warum Excel die Datei nicht richtig öffnet
Excel erwartet eine Tabelle mit Spalten. Eine MT940-Datei liefert stattdessen Feldzeilen, bei denen eine Buchung in :61: beginnt und in :86: weitergeht, oft über mehrere Zeilen. Beim direkten Öffnen landet alles in Spalte A, Beträge wie 89,90 werden zu Text oder zu Datumswerten, und der Verwendungszweck bleibt mit seinen ?20-Kürzeln verklebt.
Dazu kommt der Zeichensatz. MT940 stammt aus einer Zeit vor Unicode: Umlaute kommen je nach Bank umschrieben als AE, OE und UE an oder in einer älteren Kodierung, die Excel beim direkten Öffnen falsch deutet. Ein Viewer oder eine Import-Software behebt beides, weil sie die Felder kennt und die Kodierung erkennt. Lange Verwendungszwecke bleiben allerdings auch dort gekürzt, das ist eine Grenze des Formats und kein Fehler Ihrer Datei. Den Vergleich mit dem Nachfolger zeigt CAMT.053 oder MT940.
Wenn Sie .sta brauchen, aber nur ein PDF haben
Der umgekehrte Fall ist im Alltag häufiger: Die Software verlangt eine .sta-Datei, die Bank liefert den Kontoauszug aber nur als PDF, oder das Konto ist gar nicht an einen EBICS-Zugang angebunden. Dann fehlt die Datei, die der Import braucht.
Mit SmartKontoauszug wandeln Sie den PDF-Kontoauszug in eine MT940-Datei um, mit korrekt belegten Feldern, Anfangs- und Endsaldo. Was in der Datei steht und wie ein Beispiel aussieht, zeigt die Seite Kontoauszug in MT940 umwandeln. Welche Banken erkannt werden, sehen Sie in der Übersicht der Banken; die Kosten pro Seite stehen unter Preise.
Häufige Fragen
Was ist eine STA-Datei?
Ein elektronischer Kontoauszug im MT940-Format. Die Endung steht für „statement". Der Inhalt ist reiner Text mit nummerierten Feldern wie :61: für die Buchung und :86: für Verwendungszweck und Gegenseite.
Womit kann ich eine STA-Datei öffnen? Zum Ansehen mit jedem Texteditor, als Tabelle mit dem MT940-Viewer im Browser, zum Weiterverarbeiten mit Buchhaltungs- oder Banking-Software, die MT940 einliest, etwa DATEV Kanzlei-Rechnungswesen per Dateiimport.
Kann ich eine STA-Datei in Excel öffnen? Direkt nicht sinnvoll: Excel legt alle Felder in eine Spalte. Öffnen Sie die Datei im MT940-Viewer und laden Sie die Umsätze als CSV herunter, diese Datei öffnet Excel sauber mit getrennten Spalten.
Ist .sta dasselbe wie MT940?
Ja. MT940 ist das Format, .sta die übliche Dateiendung dafür. Dieselben Inhalte kommen auch als .mta, .940 oder .txt vor.
Bekomme ich von meiner Bank noch STA-Dateien?
Immer seltener. MT940 wurde im November 2025 aus dem Regelwerk der Deutschen Kreditwirtschaft gestrichen, die Banken stellen zu eigenen Terminen auf camt.053 um. Wer weiterhin .sta braucht, erzeugt die Datei aus camt.053 oder aus dem PDF-Kontoauszug.