Glossar

Der BIC (Business Identifier Code) ist die internationale Bankleitzahl nach ISO 9362. In Deutschland ist er für SEPA-Inlandsüberweisungen seit 2016 nicht mehr nötig, bleibt aber für Auslandszahlungen wichtig.

Die Bankleitzahl (BLZ) ist eine achtstellige Kennung für deutsche Kreditinstitute. Sie ist Bestandteil jeder deutschen IBAN und wird von der Bundesbank vergeben.

CAMT.053 ist der XML-Kontoauszug nach ISO 20022. Er löst MT940 ab und überträgt SEPA-Zahlungen mit allen Strukturfeldern wie Mandatsreferenz, End-to-End-Referenz und Gläubiger-ID.

DATEV ist die Genossenschaft der steuerberatenden Berufe in Deutschland und Anbieter der gleichnamigen Buchhaltungssoftware. Das DATEV-CSV-Format ist Quasi-Standard für den Austausch zwischen Mandanten und Steuerberatern.

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das maschinell verarbeitet werden kann. Seit dem 1. Januar 2025 ist sie im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend.

ELSTER (Elektronische Steuererklärung) ist das offizielle Online-Portal der deutschen Finanzverwaltung. Über Mein ELSTER reichen Unternehmen und Privatpersonen Steuererklärungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Lohnsteueranmeldungen ein.

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist die einfache Form der Gewinnermittlung nach §4 Abs. 3 EStG. Sie wird von Freiberuflern und kleinen Gewerbetreibenden ohne Bilanzierungspflicht verwendet.

FinTS (Financial Transaction Services) ist der Standard für sicheres Online-Banking in Deutschland. Er ist Nachfolger von HBCI und Grundlage für Multibanking-Apps und Buchhaltungssoftware.

Die GoBD sind die Verwaltungsregeln des Bundesfinanzministeriums für ordnungsmäßige Buchführung und Aufbewahrung steuerrelevanter Daten in elektronischer Form. Sie gelten für jedes buchführungspflichtige Unternehmen.

Die IBAN (International Bank Account Number) ist die international standardisierte Kontonummer. In Deutschland beginnt sie mit DE und enthält 22 Stellen.

Die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG befreit kleine Unternehmen von der Umsatzsteuer. Seit 2025 gelten neue Grenzen: 25.000 € Vorjahres- und 100.000 € laufender Umsatz.

MT940 ist ein SWIFT-Textformat für elektronische Kontoauszüge. In Deutschland gehört es seit Jahrzehnten zum Standard für den Datenaustausch zwischen Bank und Buchhaltungssoftware.

Das Pfändungsschutzkonto (P-Konto) ist ein Girokonto mit gesetzlichem Pfändungsschutz. Es schützt seit 2010 ein monatliches Grundguthaben des Kontoinhabers vor dem Zugriff von Gläubigern.

Beim Reverse-Charge-Verfahren schuldet nicht der Leistende, sondern der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer. Es gilt vor allem bei innergemeinschaftlichen Leistungen und bestimmten Inlandsfällen wie Bauleistungen.

Die SEPA-Lastschrift (SEPA Direct Debit) erlaubt es einem Zahlungsempfänger, mit Mandat Geld vom Konto eines Zahlers einzuziehen. Es gibt zwei Varianten: Basis (CORE) und Firmen (B2B).

Die SEPA-Überweisung (SEPA Credit Transfer) ist der einheitliche Standard für Euro-Überweisungen in 36 europäischen Ländern. Sie ist seit 2014 die Standardüberweisung in Deutschland.

Der SKR03 ist ein Standardkontenrahmen von DATEV mit prozessgliederungsorientiertem Aufbau. Er ist in Deutschland traditionell weit verbreitet, vor allem bei kleineren Unternehmen.

Der SKR04 ist ein Standardkontenrahmen von DATEV mit abschlussorientierter Gliederung nach HGB. Er ist näher an Bilanz und IFRS und wird vor allem bei Kapitalgesellschaften verwendet.

Die Umsatzsteuer (USt) ist eine Verbrauchssteuer auf Lieferungen und sonstige Leistungen in Deutschland. Der Regelsteuersatz beträgt 19 %, der ermäßigte Satz 7 %.

Der Verwendungszweck ist das Freitextfeld einer SEPA-Überweisung mit bis zu 140 Zeichen. Er ist die wichtigste Information, um eine Zahlung in der Buchhaltung dem richtigen Beleg zuzuordnen.

XRechnung ist der deutsche XML-Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie erfüllt die EU-Norm EN 16931 und ist seit 2020 für Bundesbehörden Pflicht.

ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat aus PDF/A-3 und eingebettetem XML. Es kombiniert lesbare Sichtkomponente und strukturierte Daten und gilt als E-Rechnung im Sinne des UStG.