DATEV eG mit Sitz in Nürnberg ist mit über 40 000 Mitgliedern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte) eine der grössten Genossenschaften Europas. Ihre Software – allen voran DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online – verarbeitet einen Grossteil der deutschen Buchhaltungsbelege.
Was bedeutet "DATEV-Format"?
Im Alltag steht "DATEV-Format" meist für eines von zwei CSV-Schemata:
| Format | Verwendung |
|---|---|
| DATEV-Format (Buchungsstapel) | Import von Buchungen ins Hauptbuch |
| DATEV-Format (Kontenbeschriftungen / Stammdaten) | Import von Personenkonten |
Die Datei beginnt mit einem strukturierten Header (Versionsnummer, Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahresanfang) und folgt danach einem festen Spaltenschema mit semikolongetrennten Werten in CP1252-Codierung.
Wichtige Pflichtfelder im Buchungsstapel
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Umsatz (ohne Soll/Haben-Kennz.) | Betrag mit Komma |
| Soll-/Haben-Kennzeichen | S oder H |
| Konto | 4–8-stellig (SKR03/SKR04) |
| Gegenkonto | 4–8-stellig |
| Belegdatum | TTMM |
| Belegfeld 1 | Rechnungsnummer (max. 36 Zeichen) |
| BU-Schlüssel | Steuerschlüssel (Umsatzsteuer-Automatik) |
Bezug zu Kontoauszügen
Die meisten Buchhaltungslösungen (lexoffice, sevDesk, BuchhaltungsButler, Candis) können einen DATEV-Export erzeugen. Wer einen Kontoauszug aus dem Online-Banking als PDF, CSV oder MT940 erhält, durchläuft typischerweise diesen Weg:
- Kontoauszug aus dem Online-Banking exportieren oder PDF konvertieren.
- Buchungen vorkontieren (Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel zuordnen).
- DATEV-CSV erzeugen und per DATEV Unternehmen online an den Steuerberater übermitteln.
SKR03 vs. SKR04
DATEV liefert Standardkontenrahmen aus:
- SKR03 – prozessgliederungsorientiert, in Deutschland traditionell weiter verbreitet.
- SKR04 – abschlussgliederungsorientiert (HGB-Bilanz), zunehmend Standard.
Bei jedem Export muss der verwendete SKR konsistent sein – ein Mix aus SKR03- und SKR04-Konten führt beim Import zu Fehlern.