ING Kontoauszug in Lexware importieren
ING Kontoauszug in Lexware importieren
Lexware ist eines der meistgenutzten Buchhaltungsprogramme für kleine Unternehmen in Deutschland. Als ING-Kunde stehen Sie vor der Frage: Wie bekommen Sie Ihre Kontoauszüge von der ING in Lexware?
Die ING bietet keine direkte Lexware-Schnittstelle, und die Banking-Funktion in Lexware unterstützt nicht immer alle Konten zuverlässig. Dieser Artikel zeigt den praktischen Weg über die PDF-Konvertierung.
ING und Lexware: Die Ausgangslage
| Methode | Bewertung |
|---|---|
| Lexware Banking (HBCI) | Funktioniert, aber Einrichtung oft umständlich |
| ING-CSV manuell anpassen | Möglich, aber fehleranfällig |
| PDF → Lexware mit SmartKontoauszug | Einfach und zuverlässig |
Wann die PDF-Konvertierung sinnvoll ist
- Lexware Banking funktioniert nicht mit Ihrem ING-Konto
- Sie möchten ältere Auszüge importieren (über 180 Tage)
- Sie bevorzugen einen einheitlichen Workflow für mehrere Banken
- Sie möchten die Daten vor dem Import prüfen
Schritt 1: ING-Auszug herunterladen
- Melden Sie sich bei ing.de an
- Öffnen Sie das "Postfach"
- Navigieren Sie zu "Kontoauszüge"
- Laden Sie den gewünschten Auszug als PDF herunter
Ausführliche Anleitung: ING Kontoauszug in CSV & Excel umwandeln
Schritt 2: Für Lexware konvertieren
Option A: Lexware-Format (empfohlen)
- ING-PDF bei SmartKontoauszug hochladen
- "Lexware" als Exportformat wählen
- Datei herunterladen
Option B: CSV-Format (Alternative)
Falls das direkte Lexware-Format Probleme macht:
- PDF hochladen
- "CSV" als Format wählen
- In Lexware über den CSV-Import einlesen
Details zum Lexware-Exportformat: SmartKontoauszug Lexware-Export
Schritt 3: In Lexware importieren
Lexware buchhaltung
- Öffnen Sie Lexware buchhaltung
- Gehen Sie zu "Datei" → "Import" → "Bankumsätze"
- Wählen Sie die exportierte Datei
- Prüfen Sie die Vorschau
- Bestätigen Sie den Import
Lexware financial office
- Wechseln Sie zum Modul "Buchhaltung"
- Wählen Sie "Extras" → "Import" → "Kontoumsätze"
- Laden Sie die Datei
- Ordnen Sie die Spalten zu (bei CSV-Import)
- Übernehmen Sie die Buchungen
Spaltenzuordnung (bei CSV-Import)
| SmartKontoauszug-Spalte | Lexware-Feld |
|---|---|
| Datum | Buchungsdatum |
| Betrag | Umsatz |
| Verwendungszweck | Buchungstext |
| Empfänger/Auftraggeber | Name |
| Wertstellungsdatum | Valuta |
Lexware speichert die Zuordnung für zukünftige Importe.
ING-Besonderheiten
Girokonto
Das ING-Girokonto ist der Standardfall. Alle Buchungen - Überweisungen, Lastschriften, Kartenzahlungen - werden korrekt erkannt und für Lexware aufbereitet.
Extra-Konto (Tagesgeld)
Falls Sie das Extra-Konto geschäftlich nutzen:
- Extra-Konto-Auszug separat herunterladen
- Separat konvertieren
- In Lexware als eigenes Bankkonto anlegen
- Getrennt importieren
Visa-Debitkarte
Die ING-Visa ist eine Debitkarte. Buchungen erscheinen auf dem Girokonto-Auszug und werden automatisch mit erfasst.
Buchungen in Lexware zuordnen
Nach dem Import sollten Sie die Buchungen kontieren:
Buchungsvorlagen einrichten
Wiederkehrende Buchungen sparen Zeit:
- In Lexware unter "Einstellungen" → "Buchungsvorlagen"
- Regeln für häufige Buchungen anlegen (z. B. Miete, Versicherungen)
- Neue Importe werden automatisch zugeordnet
Typische Buchungskonten für ING-Buchungen
| Buchungsart | Sachkonto (SKR03) | Sachkonto (SKR04) |
|---|---|---|
| Zinserträge | 2650 | 7100 |
| Kontoführungsgebühren | 4970 | 6855 |
| Überweisungen an Lieferanten | 1200 | 1800 |
Mehr zur Kategorisierung: Transaktionen automatisch kategorisieren
Workflow: ING + Lexware
Empfohlener monatlicher Ablauf
- Anfang des Monats: Vormonats-Auszug bei ING herunterladen
- Konvertierung: PDF → Lexware-Format
- Import: In Lexware übernehmen
- Kontierung: Buchungen zuordnen
- Kontrolle: Saldo mit Kontostand abgleichen
Zeitaufwand
| Schritt | Dauer |
|---|---|
| Download bei ING | 2 Min |
| Konvertierung | 2 Min |
| Import in Lexware | 3 Min |
| Kontierung (mit Vorlagen) | 10-15 Min |
| Gesamt | ~20 Min |
Häufige Probleme und Lösungen
Import schlägt fehl
Prüfen Sie das Dateiformat und die Zeichenkodierung. SmartKontoauszug liefert UTF-8 - Lexware erwartet bei CSV teilweise ANSI. Nutzen Sie im Zweifel das direkte Lexware-Format.
Beträge werden falsch dargestellt
Stellen Sie sicher, dass Lexware das deutsche Zahlenformat erwartet (Komma als Dezimalzeichen: 1.234,56).
Doppelte Buchungen
Lexware erkennt Duplikate in der Regel automatisch. Prüfen Sie vor dem Import, welcher Zeitraum bereits importiert wurde.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit allen Lexware-Versionen?
Der Export ist kompatibel mit Lexware buchhaltung, buchhaltung plus, financial office und financial office plus. Bei älteren Versionen nutzen Sie den CSV-Import.
Kann ich Girokonto und Extra-Konto zusammen importieren?
Für eine saubere Buchhaltung sollten Sie beide Konten separat in Lexware führen und einzeln importieren.
Was ist mit mehreren ING-Konten?
Legen Sie für jedes ING-Konto ein eigenes Bankkonto in Lexware an. Importieren Sie die Auszüge getrennt.
Was kostet die Konvertierung?
SmartKontoauszug bietet täglich kostenlose Konvertierungen an. Für höhere Volumina gibt es erweiterte Optionen.
Alternative: DATEV
Falls Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, ist DATEV oft die bessere Wahl:
Weitere Ressourcen
- ING Kontoauszug in CSV & Excel umwandeln
- Lexware Buchhaltung Bankdaten importieren
- SmartKontoauszug Lexware-Export
- N26, DKB & ING Direktbanken
Fazit
ING-Kunden können ihre PDF-Kontoauszüge zuverlässig für Lexware aufbereiten. Die Konvertierung über SmartKontoauszug ist besonders dann sinnvoll, wenn die direkte Banking-Anbindung nicht funktioniert oder ältere Auszüge importiert werden sollen.
Mit Buchungsvorlagen in Lexware reduzieren Sie den monatlichen Aufwand auf rund 20 Minuten.