Kontoauszug für DATEV aufbereiten – Import leicht gemacht

DATEV ist der Standard für Steuerberater und Buchhalter in Deutschland. Der Import von Kontoauszugsdaten in DATEV kann jedoch eine Herausforderung sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Kontoauszüge optimal für DATEV aufbereiten.

Was ist DATEV?

DATEV eG ist eine Genossenschaft, die Software und IT-Dienstleistungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte anbietet. Über 40.000 Kanzleien nutzen DATEV-Produkte für:

• Finanzbuchhaltung
• Lohnabrechnung
• Steuererklärungen
• Jahresabschlüsse

Warum ist der DATEV-Import wichtig?

Für Steuerberater:

• Zeitersparnis bei der Buchungserfassung
• Weniger manuelle Fehler
• Effizientere Mandantenbetreuung

Für Unternehmen:

• Schnellere Buchhaltung
• Günstigere Steuerberater-Honorare
• Bessere Datenqualität

DATEV-Importformate verstehen

DATEV unterstützt verschiedene Importformate:

1. DATEV-Format (ASCII)

Das klassische DATEV-Buchungsformat mit festgelegter Feldstruktur.

2. DATEV XML

Modernes XML-basiertes Format für den Datenaustausch.

3. CSV mit DATEV-Struktur

Kommaseparierte Werte im DATEV-kompatiblen Aufbau.

Der klassische Weg: Manuelle Aufbereitung

Traditionell werden Kontoauszüge so für DATEV aufbereitet:

1. PDF-Kontoauszug öffnen
2. Daten manuell in Excel übertragen
3. Spalten nach DATEV-Vorgaben formatieren
4. Kontonummern und Kostenstellen zuordnen
5. Als CSV speichern
6. In DATEV importieren

Problem: Dieser Prozess dauert pro Kontoauszug 20-30 Minuten und ist fehleranfällig.

Der schnelle Weg: Automatische Konvertierung

Mit SmartKontoauszug verkürzen Sie den Prozess auf wenige Sekunden:

Schritt 1: PDF hochladen

Laden Sie Ihren Kontoauszug hoch – egal von welcher Bank.

Schritt 2: DATEV-Format auswählen

Wählen Sie „DATEV" als Ausgabeformat.

Schritt 3: Datei herunterladen

Die Datei ist sofort importbereit für DATEV.

DATEV-Feldstruktur

Ein DATEV-Import benötigt mindestens folgende Felder:

Tipps für einen erfolgreichen DATEV-Import

1. Kontenrahmen beachten

Stellen Sie sicher, dass die verwendeten Kontonummern Ihrem DATEV-Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) entsprechen.

2. Datumsformat prüfen

DATEV erwartet das Datum im Format TTMM (z.B. 1501 für 15. Januar).

3. Dezimaltrennzeichen

Beträge müssen mit Komma als Dezimaltrennzeichen angegeben werden.

4. Zeichensatz

Verwenden Sie den Zeichensatz ANSI/Windows-1252 für Umlaute.

5. Testlauf durchführen

Importieren Sie zunächst einen kleinen Auszug zur Prüfung.

Häufige Fehler beim DATEV-Import

„Ungültiges Datumsformat"

Lösung: Datum im Format TTMM ohne Punkte oder Trennzeichen.

„Konto nicht gefunden"

Lösung: Kontonummer im Kontenrahmen anlegen oder korrigieren.

„Ungültiger Betrag"

Lösung: Komma statt Punkt als Dezimaltrennzeichen verwenden.

„Kodierungsfehler bei Umlauten"

Lösung: Datei mit Windows-1252 Kodierung speichern.

Integration in den DATEV-Workflow

Für Steuerberater-Kanzleien:

1. Mandant lädt PDF-Kontoauszüge in DATEV Unternehmen Online
2. Alternativ: Mandant konvertiert selbst mit SmartKontoauszug
3. Import in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
4. Automatische Buchungsvorschläge nutzen
5. Kontierung prüfen und freigeben

Für Unternehmen mit DATEV-Zugang:

1. Kontoauszüge mit SmartKontoauszug konvertieren
2. DATEV-Datei an Steuerberater senden
3. Oder direkt in DATEV Mittelstand importieren

Zeitersparnis berechnen

Fazit

Der DATEV-Import muss nicht kompliziert sein. Mit der richtigen Vorbereitung und Tools wie SmartKontoauszug wird aus einer zeitraubenden Aufgabe ein schneller, automatisierter Prozess. Sowohl Steuerberater als auch deren Mandanten profitieren von der Zeitersparnis.

Weiterführende Artikel:

• Kontoauszug PDF in Excel umwandeln – Schritt für Schritt
• Manuelle vs. automatische Konvertierung – Was lohnt sich?
• DSGVO-konforme Verarbeitung von Kontoauszügen

Jetzt Kontoauszug für DATEV aufbereiten