PDF-Kontoauszüge Ihrer Mandanten in DATEV umwandeln
Wandeln Sie PDF-Kontoauszüge aller deutschen Banken in Sekunden in DATEV-konforme Buchungsstapel um. Direkt importierbar in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und Unternehmen online. Kostenlos, DSGVO-konform und ohne Registrierung.
So funktioniert's für Ihre Kanzlei
In drei Schritten vom PDF-Kontoauszug Ihres Mandanten zum fertigen DATEV-Buchungsstapel.
- 1. PDF-Kontoauszug des Mandanten hochladenIhr Mandant sendet Ihnen den Kontoauszug als PDF – oder Sie laden ihn direkt aus der E-Mail oder dem Dokumentenmanagementsystem hoch. Alle deutschen Banken werden automatisch erkannt.
- 2. DATEV-Buchungsstapel erstellen lassenUnsere KI extrahiert alle Transaktionen und erstellt automatisch einen DATEV-konformen Buchungsstapel (EXTF v7.0, Datenkategorie 21) mit korrekten Soll/Haben-Kennzeichen.
- 3. In DATEV importieren und kontierenImportieren Sie die fertige Datei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder laden Sie sie in DATEV Unternehmen online hoch. Gegenkonten zuordnen – fertig.
Entwickelt für den Kanzlei-Alltag
SmartKontoauszug löst ein häufiges Problem in Steuerkanzleien: Mandanten, die keine digitale Bankschnittstelle nutzen und Kontoauszüge nur als PDF bereitstellen.
- DATEV EXTF v7.0 konformDer Export entspricht dem offiziellen DATEV ASCII-Format (Buchungsstapel, Datenkategorie 21). Direkt importierbar in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Unternehmen online und DATEV Mittelstand.
- Alle Mandanten-Banken abgedecktEgal welche Bank Ihr Mandant nutzt – Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, Deutsche Bank, DKB, ING, N26 oder comdirect. Ein Tool für alle PDF-Formate.
- Soll/Haben-AutomatikEinnahmen werden automatisch als "H" (Haben), Ausgaben als "S" (Soll) markiert. Keine manuelle Nachbearbeitung in der Kanzlei-Software erforderlich.
- Buchungstext-OptimierungBuchungstexte werden intelligent auf DATEV-konforme Länge gekürzt (max. 60 Zeichen). IBAN, Empfänger und Referenznummern bleiben erhalten.
- DSGVO-konforme VerarbeitungMandantendaten werden verschlüsselt übertragen und nicht gespeichert. Nach der Konvertierung werden alle Daten sofort gelöscht. Keine Cloud-Speicherung, keine Logs.
- Zeitersparnis für die KanzleiStatt manueller Erfassung von Kontoauszügen erhalten Sie in Sekunden einen fertigen DATEV-Buchungsstapel. Ideal bei fehlenden digitalen Bankschnittstellen.
Vorteile für Ihre Steuerkanzlei
Weniger manueller Aufwand, weniger Fehler, mehr Zeit für die eigentliche Steuerberatung.
Kein manuelles Abtippen
Sparen Sie Stunden pro Mandant. Statt Kontoauszüge manuell in DATEV einzugeben, erhalten Sie per Knopfdruck einen fertigen Buchungsstapel.
Weniger Fehlerquellen
KI-gestützte Extraktion statt manueller Erfassung: Zahlendreher, fehlende Buchungen und Tippfehler gehören der Vergangenheit an.
Flexibel einsetzbar
Funktioniert im Browser – keine Softwareinstallation erforderlich. Ideal für Mitarbeiter im Homeoffice, unterwegs oder an verschiedenen Standorten der Kanzlei.
Kostenlos nutzbar
1 Kontoauszug pro Tag kostenlos konvertieren. Keine Registrierung, kein Abo, keine versteckten Kosten. Für höhere Volumina kontaktieren Sie uns.
Typische Anwendungsfälle in der Steuerkanzlei
So setzen Steuerberater und Kanzlei-Mitarbeiter SmartKontoauszug im Arbeitsalltag ein.
Mandanten-Belege digitalisieren
Ihr Mandant bringt PDF-Kontoauszüge mit oder sendet sie per E-Mail? Wandeln Sie diese in Sekunden in DATEV-konforme Buchungsstapel um – ohne manuelle Eingabe.
DATEV Unternehmen online
Laden Sie den konvertierten DATEV-Export direkt in DATEV Unternehmen online hoch. Buchungen können sofort kontiert und verbucht werden.
Fehlende Monate nachbuchen
Wenn Kontoauszüge nicht automatisch über die Bankschnittstelle übernommen wurden, können Sie fehlende Monate per PDF-Upload nachbuchen.
Jahresabschluss-Vorbereitung
Für die laufende Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, BWA und Jahresabschluss – alle Buchungen sauber in DATEV importiert.
Unterstützte Banken Ihrer Mandanten
Egal welche Bank Ihr Mandant nutzt – SmartKontoauszug erkennt das PDF-Format automatisch und erstellt einen DATEV-konformen Export.
Häufig gestellte Fragen für Steuerberater
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Nutzung von SmartKontoauszug in der Steuerkanzlei.
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