Sparkasse Kontoauszug für DATEV aufbereiten
Sparkasse Kontoauszug für DATEV aufbereiten
Sie sind Sparkassen-Kunde und möchten Ihre Kontoauszüge an den Steuerberater übergeben? DATEV ist das Standardformat für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern in Deutschland. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Sparkassen-Kontoauszüge ins DATEV-Format umwandeln.
Warum DATEV für Sparkassen-Kunden?
Die Sparkasse ist mit über 40 Millionen Kunden die beliebteste Bankengruppe Deutschlands. Viele Selbstständige und Unternehmer haben ihr Geschäftskonto bei der Sparkasse und arbeiten mit einem Steuerberater zusammen.
Vorteile des DATEV-Formats
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Direkter Import | Steuerberater importiert ohne Nacharbeit |
| Standardformat | Einheitlich für alle DATEV-Nutzer |
| Fehlerreduzierung | Keine manuelle Übertragung nötig |
| Zeitersparnis | Schnellere Buchführung |
Sparkasse und DATEV: Das Problem
Die Sparkasse bietet im Online-Banking verschiedene Export-Optionen, aber kein direktes DATEV-Format:
- PDF-Kontoauszug: Nicht importierbar
- CSV-Export: Format stimmt nicht mit DATEV überein
- MT940: Technisches Format, nicht für alle verfügbar
Die Lösung
SmartKontoauszug konvertiert Ihren Sparkassen-Kontoauszug direkt ins DATEV-Format:
- PDF-Kontoauszug aus dem Online-Banking herunterladen
- Bei SmartKontoauszug hochladen
- DATEV als Exportformat wählen
- Fertige Datei an Steuerberater senden
Schritt-für-Schritt: Sparkasse zu DATEV
Schritt 1: Kontoauszug herunterladen
So laden Sie Ihren Sparkassen-Auszug herunter:
- Melden Sie sich im Online-Banking an
- Navigieren Sie zu "Postfach" oder "Dokumente"
- Wählen Sie "Kontoauszüge"
- Laden Sie den gewünschten Auszug als PDF herunter
Ausführliche Anleitung: Sparkasse Kontoauszug umwandeln
Schritt 2: In DATEV-Format konvertieren
Mit SmartKontoauszug:
- Öffnen Sie SmartKontoauszug
- Laden Sie das Sparkassen-PDF hoch
- Die Buchungen werden automatisch erkannt
- Wählen Sie "DATEV" als Exportformat
- Laden Sie die Datei herunter
Schritt 3: An Steuerberater übermitteln
Die DATEV-Datei können Sie per E-Mail oder über DATEV Unternehmen Online an Ihren Steuerberater senden.
Das DATEV-Format erklärt
DATEV verwendet ein spezifisches Format für Buchungsdaten:
Enthaltene Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Umsatz | Betrag der Buchung |
| Soll/Haben | Kennzeichen für Buchungsrichtung |
| Konto | Sachkontonummer |
| Gegenkonto | Bankkonto |
| Buchungstext | Verwendungszweck |
| Datum | Buchungsdatum |
| Beleg | Belegnummer |
Automatische Zuordnung
SmartKontoauszug ordnet die Sparkassen-Daten den DATEV-Feldern zu:
- Buchungsdatum → Datum
- Betrag → Umsatz mit Soll/Haben-Kennzeichen
- Verwendungszweck → Buchungstext
- Empfänger/Auftraggeber → Teil des Buchungstexts
Mehr zum DATEV-Format: SmartKontoauszug DATEV-Export
Welche Sparkassen werden unterstützt?
SmartKontoauszug erkennt Kontoauszüge aller deutschen Sparkassen:
- Sparkasse Berlin
- Stadtsparkasse München
- Sparkasse Köln-Bonn
- Hamburger Sparkasse (Haspa)
- Frankfurter Sparkasse
- Und alle weiteren ~370 Sparkassen
Die PDF-Formate sind weitgehend einheitlich und werden zuverlässig erkannt.
Monatlicher Workflow für Sparkassen-Kunden
Empfohlener Ablauf für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater:
Wöchentlich oder monatlich
- Kontoauszug aus Online-Banking herunterladen
- Mit SmartKontoauszug ins DATEV-Format konvertieren
- Per E-Mail an Steuerberater senden
Quartalsweise
- Alle Monatsauszüge zusammenstellen
- Vollständigkeit prüfen
- Gesammelt an Steuerberater übergeben
Zum Jahresende
- Jahreskontoauszug anfordern (falls verfügbar)
- Alle Auszüge für das Jahr prüfen
- Für Jahresabschluss bereitstellen
Häufige Fragen
Kann mein Steuerberater die Datei direkt importieren?
Ja, das DATEV-Format ist der Standard für Steuerberater in Deutschland. Die exportierte Datei kann direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Unternehmen Online importiert werden.
Funktioniert das mit allen Sparkassen-Konten?
Ja, Girokonten, Geschäftskonten und die meisten anderen Kontoarten werden unterstützt. Bei Sparkonten oder speziellen Kontoarten kann das Format leicht abweichen.
Was kostet der DATEV-Export?
SmartKontoauszug bietet den DATEV-Export als Teil des Services an. Prüfen Sie die aktuellen Konditionen auf der Website.
Kann ich mehrere Monate auf einmal konvertieren?
Ja, Sie können jeden Monatsauszug einzeln konvertieren oder bei einigen Tarifen mehrere Auszüge gleichzeitig verarbeiten.
Alternative: Excel als Zwischenschritt
Falls Ihr Steuerberater kein DATEV nutzt:
- Konvertieren Sie den Sparkassen-Auszug in Excel
- Senden Sie die Excel-Datei an den Steuerberater
- Der Steuerberater importiert manuell
Diese Methode ist weniger effizient, aber flexibel für verschiedene Buchhaltungsprogramme.
Sparkasse Kontoauszug in Excel umwandeln
Fazit
Sparkassen-Kunden können ihre PDF-Kontoauszüge einfach ins DATEV-Format umwandeln. Der direkte Export spart Zeit und reduziert Fehler bei der Übergabe an den Steuerberater.
Mit einem regelmäßigen Workflow aus Download, Konvertierung und Übermittlung optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.