Neu: DATEV-Export für Kontoauszüge mit SmartKontoauszug

Für Steuerberater und deren Mandanten bietet SmartKontoauszug ab sofort den direkten Export im DATEV-Format an. Konvertieren Sie PDF-Kontoauszüge in Sekunden in ein importfähiges DATEV-Format.

Was ist DATEV?

DATEV eG ist Deutschlands führender IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte. Über 40.000 Kanzleien nutzen DATEV-Software für die Buchhaltung ihrer Mandanten.

Das DATEV-Format ist ein standardisiertes Datenformat für den Austausch von Buchungsdaten zwischen Unternehmen und Steuerkanzleien.

Warum DATEV-Export?

Für Mandanten:

• Zeit sparen: Keine manuelle Aufbereitung der Kontoauszüge
• Kosten senken: Weniger Steuerberater-Stunden für Datenerfassung
• Fehler vermeiden: Automatische Konvertierung statt manuelle Eingabe

Für Steuerberater:

• Effizienter arbeiten: Direkt importierbare Daten
• Mandantenservice verbessern: Einfache Lösung für Mandanten
• Standardisierung: Einheitliches Format von allen Mandanten

So funktioniert der DATEV-Export

Schritt 1: PDF hochladen

Laden Sie den Kontoauszug Ihrer Bank als PDF hoch. SmartKontoauszug unterstützt alle deutschen Banken.

Schritt 2: DATEV-Format auswählen

Wählen Sie „DATEV" als Exportformat aus.

Schritt 3: Datei herunterladen

Laden Sie die DATEV-kompatible Datei herunter.

Schritt 4: In DATEV importieren

Importieren Sie die Datei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Unternehmen Online oder andere DATEV-Produkte.

DATEV-Feldstruktur

Der SmartKontoauszug DATEV-Export enthält alle relevanten Felder:

Kompatible DATEV-Produkte

Der Export funktioniert mit:

• DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
• DATEV Unternehmen Online
• DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
• DATEV Rechnungswesen
• DATEV Buchführung

Tipps für den DATEV-Import

1. Kontenrahmen beachten

Stellen Sie sicher, dass die Kontonummern Ihrem Kontenrahmen entsprechen:

• SKR03: Standardkontenrahmen für Industrie und Handel
• SKR04: Alternativer Standardkontenrahmen
• SKR49: Für Vereine

2. Bankkonto korrekt zuordnen

Das Gegenkonto (Bankkonto) muss in Ihrem DATEV-Kontenplan existieren:

• Typisch: 1200 (SKR03) oder 1800 (SKR04)

3. Testlauf durchführen

Führen Sie zunächst einen Testimport mit einem einzelnen Kontoauszug durch, um die Einstellungen zu prüfen.

Häufige Fragen

Welches DATEV-Format wird exportiert?

SmartKontoauszug exportiert im DATEV-ASCII-Format, das von allen DATEV-Produkten unterstützt wird.

Muss ich Kontonummern manuell zuordnen?

In der Basisversion werden Buchungen als offene Posten importiert. Die Kontenzuordnung erfolgt dann in DATEV.

Funktioniert das mit allen Banken?

Ja, SmartKontoauszug unterstützt PDF-Kontoauszüge aller deutschen Banken.

Wie sicher sind meine Daten?

Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Daten werden nicht gespeichert und verschlüsselt übertragen.

Workflow für Steuerberater

Empfohlener Prozess:

1. Mandant lädt PDF-Kontoauszug bei SmartKontoauszug hoch
2. Mandant wählt DATEV-Export und lädt Datei herunter
3. Mandant sendet DATEV-Datei an Steuerberater (oder lädt in DATEV Unternehmen Online)
4. Steuerberater importiert in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
5. Steuerberater prüft und kontiert Buchungen

Zeitersparnis:

Weitere Exportformate

SmartKontoauszug bietet verschiedene Formate:

• CSV – Für Excel und eigene Auswertungen
• JSON – Für Entwickler
• XML – Für Enterprise-Integration
• Lexware – Für Lexware Buchhaltung

Fazit

Der DATEV-Export macht die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Steuerberatern effizienter. Keine manuelle Datenerfassung mehr, weniger Fehler und schnellere Buchführung – davon profitieren beide Seiten.

Jetzt Kontoauszug für DATEV exportieren