ING Kontoauszug für DATEV aufbereiten
ING Kontoauszug für DATEV aufbereiten
Die ING (ehemals ING-DiBa) ist eine der größten Direktbanken Deutschlands. Mit kostenlosem Girokonto und attraktiven Konditionen ist sie bei Selbstständigen und Freiberuflern beliebt. Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater benötigen Sie das DATEV-Format.
Dieser Artikel zeigt, wie Sie ING-Kontoauszüge für DATEV aufbereiten.
ING und DATEV: Die Herausforderung
Die ING bietet verschiedene Export-Möglichkeiten, aber kein direktes DATEV-Format:
| ING-Export | DATEV-kompatibel? |
|---|---|
| PDF-Kontoauszug | Nein |
| CSV-Export | Nein (anderes Format) |
| App-Export | Nein |
Die Lösung
SmartKontoauszug wandelt ING-PDFs direkt ins DATEV-Format um.
ING Kontoauszug herunterladen
Im Browser (Banking to go)
- Melden Sie sich unter ing.de an
- Gehen Sie zu "Postfach"
- Wählen Sie "Kontoauszüge"
- Klicken Sie auf das Download-Symbol
In der ING App
- Öffnen Sie die ING App
- Tippen Sie auf "Postfach"
- Wählen Sie den gewünschten Auszug
- Teilen oder speichern Sie das PDF
Ausführliche Anleitung: N26, DKB & ING Kontoauszug umwandeln
DATEV-Export erstellen
Schritt 1: PDF hochladen
- Öffnen Sie SmartKontoauszug
- Laden Sie das ING-PDF hoch
- Die Buchungen werden automatisch erkannt
Schritt 2: DATEV wählen
- Wählen Sie "DATEV" als Exportformat
- Prüfen Sie die Vorschau
- Laden Sie die Datei herunter
Schritt 3: An Steuerberater senden
Übermitteln Sie die DATEV-Datei per:
- DATEV Unternehmen Online
- Cloud-Speicher
ING-Besonderheiten
Die ING hat einige Besonderheiten, die Sie beachten sollten:
Girokonto
Das ING-Girokonto ist der Hauptanwendungsfall:
- Monatliche Kontoauszüge
- Alle Buchungen enthalten
- Standard-PDF-Format
Extra-Konto (Tagesgeld)
Falls Sie das Extra-Konto geschäftlich nutzen:
- Separaten Auszug herunterladen
- Separat konvertieren
- Als eigenes Konto in DATEV führen
Hinweis: Zinsgutschriften auf dem Extra-Konto sind Einnahmen und müssen in der Buchhaltung erfasst werden.
ING-Visa (Debitkarte)
Die ING-Visa ist eine Debitkarte:
- Buchungen erscheinen direkt auf dem Girokonto
- Kein separater Export nötig
- Bereits im Kontoauszug enthalten
Depot
ING-Depotauszüge sind separate Dokumente:
- Für Wertpapiertransaktionen relevant
- Separat vom Girokonto verarbeiten
- Bei geschäftlichem Depot: Auch für DATEV exportieren
Workflow: ING → Steuerberater
Monatlicher Prozess
- Bis 5. des Monats: Vormonatsauszug herunterladen
- Konvertierung: PDF → DATEV
- Prüfung: Vollständigkeit checken
- Versand: An Steuerberater senden
- Archiv: Original-PDF + DATEV speichern
Was Sie senden sollten
| Dokument | Wann |
|---|---|
| Girokonto-Auszug | Monatlich |
| Extra-Konto (falls geschäftlich) | Monatlich |
| Depot (falls geschäftlich) | Bei Transaktionen |
ING für Selbstständige
Die ING ist bei Freelancern beliebt:
Vorteile
- Kostenloses Girokonto (mit Geldeingang)
- Gute App und Online-Banking
- Kostenlose Bargeldabhebungen
- Keine Kontoführungsgebühren
Einschränkung
Die ING bietet kein explizites Geschäftskonto. Viele Selbstständige nutzen das Privatkonto geschäftlich.
Empfehlung
- Kontoauszug vollständig exportieren
- Private Buchungen markieren
- Steuerberater bucht privat als Privatentnahme
Tipps: Kontoauszüge für Freelancer und Selbstständige
Häufige Fragen
Funktioniert das mit dem neuen ING-Banking?
Ja, SmartKontoauszug unterstützt die aktuellen ING-PDF-Formate. Auch ältere Auszüge werden erkannt.
Was ist mit dem ING CSV-Export?
Die ING bietet einen CSV-Export, aber das Format ist nicht DATEV-kompatibel. SmartKontoauszug liefert das korrekte Format.
Kann ich Girokonto und Extra-Konto zusammenfassen?
Für die Buchhaltung sollten Sie beide getrennt halten. In DATEV werden sie als separate Konten geführt.
Wie gehe ich mit Zinsen auf dem Extra-Konto um?
Zinsgutschriften sind Einnahmen (Kapitalerträge). Sie erscheinen auf dem Extra-Konto-Auszug und werden in DATEV entsprechend gebucht.
Alternativen zu DATEV
Falls Ihr Steuerberater kein DATEV nutzt:
| Steuerberater nutzt | Export als |
|---|---|
| DATEV | DATEV-Format |
| Agenda | CSV |
| Addison | CSV |
| Lexware | Lexware-Format |
Weitere ING-Themen
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater optimieren
Regelmäßigkeit ist wichtig
Senden Sie Ihre ING-Auszüge jeden Monat zum gleichen Zeitpunkt. Das erleichtert die Planung.
Vollständigkeit prüfen
Vor dem Versand checken:
- Alle Monate vorhanden?
- Extra-Konto enthalten (falls relevant)?
- Keine Lücken im Zeitraum?
Kommunikation
Klären Sie mit dem Steuerberater:
- Bevorzugtes Übermittlungsformat
- Fristen
- Besonderheiten bei Ihrem Geschäft
Fazit
ING-Kunden können ihre PDF-Kontoauszüge einfach ins DATEV-Format umwandeln. Beachten Sie die Besonderheiten bei Extra-Konto und Depot, falls Sie diese geschäftlich nutzen.
Mit einem regelmäßigen Workflow erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und sparen Zeit bei der monatlichen Buchhaltung.