N26 Kontoauszug in Lexware importieren
N26 Kontoauszug in Lexware importieren
Viele Freelancer und Selbstständige nutzen N26 als Geschäftskonto und Lexware für die Buchhaltung. Da N26 keine direkte Lexware-Anbindung bietet, ist die Konvertierung des PDF-Kontoauszugs der zuverlässigste Weg.
Dieser Artikel zeigt, wie Sie N26-Kontoauszüge für Lexware aufbereiten.
N26 und Lexware: Warum die Konvertierung nötig ist
N26 hat kein HBCI/FinTS-Banking im klassischen Sinn. Die Lexware-Banking-Funktion funktioniert mit N26 nicht. Ihre Optionen:
| Methode | Geeignet? |
|---|---|
| Lexware Banking (HBCI) | Nicht verfügbar für N26 |
| N26-CSV manuell anpassen | Umständlich (englisches Format) |
| PDF → Lexware mit SmartKontoauszug | Einfach und zuverlässig |
Der N26-eigene CSV-Export hat englische Spaltenüberschriften und ein internationales Datumsformat. Für Lexware ist das ohne manuelle Anpassung nicht nutzbar.
Schritt 1: N26-Auszug herunterladen
In der N26 App
- Öffnen Sie die N26 App
- Tippen Sie auf "Mein Konto" (Profilsymbol)
- Wählen Sie "Kontoauszüge"
- Wählen Sie den gewünschten Monat
- Laden Sie das PDF herunter
Im N26 Web-Banking
- Melden Sie sich unter app.n26.com an
- Gehen Sie zu "Downloads" → "Kontoauszüge"
- Laden Sie den Auszug herunter
Detaillierte Anleitung: N26 Kontoauszug in CSV & Excel umwandeln
Schritt 2: Für Lexware konvertieren
Option A: Lexware-Format
- N26-PDF bei SmartKontoauszug hochladen
- "Lexware" als Exportformat wählen
- Datei herunterladen
Option B: CSV-Format
- PDF hochladen
- "CSV" als Format wählen
- In Lexware über den CSV-Import einlesen
Details: SmartKontoauszug Lexware-Export
Schritt 3: In Lexware importieren
Lexware buchhaltung
- Öffnen Sie Lexware buchhaltung
- Datei → Import → Bankumsätze
- Wählen Sie die exportierte Datei
- Prüfen Sie die Vorschau
- Bestätigen Sie den Import
Lexware financial office
- Banking → Umsätze importieren
- Importdatei auswählen
- Kontenzuordnung prüfen
- Buchungen übernehmen
Spaltenzuordnung (bei CSV-Import)
| SmartKontoauszug-Spalte | Lexware-Feld |
|---|---|
| Datum | Buchungsdatum |
| Betrag | Umsatz |
| Verwendungszweck | Buchungstext |
| Empfänger/Auftraggeber | Name |
N26-Besonderheiten für Lexware
N26 Business vs. Privatkonto
Für die Buchhaltung mit Lexware sollten Sie möglichst ein N26-Business-Konto nutzen:
- N26 Business: Alle Buchungen sind geschäftlich → direkter Import
- N26 Privatkonto geschäftlich genutzt: Private Buchungen müssen nach dem Import als Privatentnahme/-einlage gebucht werden
Spaces-Umbuchungen
N26-Spaces erzeugen interne Umbuchungen auf dem Kontoauszug. In Lexware sollten Sie diese als durchlaufende Posten buchen oder herausfiltern, da sie keinen echten Geschäftsvorfall darstellen.
Kartenzahlungen
Mastercard-Zahlungen erscheinen mit dem Händlernamen. Lexware kann diese über Buchungsvorlagen automatisch dem richtigen Sachkonto zuordnen (z. B. Büromaterial, Bewirtung, Reisekosten).
Fremdwährungen
N26-Zahlungen in Fremdwährung erscheinen auf dem Auszug in Euro (umgerechnet). Der Originalbetrag steht im Verwendungszweck. Für die Lexware-Buchhaltung ist der Euro-Betrag maßgeblich.
Buchungsvorlagen in Lexware
Richten Sie Vorlagen für wiederkehrende N26-Buchungen ein:
Typische Vorlagen für Freelancer
| Buchung | Sachkonto (SKR03) | Steuersatz |
|---|---|---|
| Büronutzung / Coworking | 4210 | 19% |
| Software-Abonnements | 4964 | 19% |
| Telefonkosten | 4920 | 19% |
| Reisekosten | 4660 | je nach Art |
| Privatentnahme | 1800 | - |
Workflow: N26 + Lexware
Monatlicher Ablauf
- Monatsende: Auszug in der N26 App herunterladen
- Konvertierung: PDF → Lexware-Format
- Import: In Lexware übernehmen
- Kontierung: Buchungen kategorisieren
- Spaces-Buchungen: Als Umbuchung kennzeichnen
- Saldo-Kontrolle: Kontostand abgleichen
Zeitaufwand
| Schritt | Dauer |
|---|---|
| Download | 2 Min |
| Konvertierung | 2 Min |
| Import | 3 Min |
| Kontierung | 10-15 Min |
| Gesamt | ~20 Min |
Häufige Fragen
Kann ich N26 nicht direkt mit Lexware verbinden?
Nein, N26 unterstützt kein HBCI/FinTS. Die PDF-Konvertierung ist der zuverlässigste Weg für den Lexware-Import.
Was mache ich mit Spaces-Buchungen?
Buchen Sie diese in Lexware als Umbuchung zwischen Bankkonten oder filtern Sie sie vor dem Import heraus.
Funktioniert das mit N26 Metal?
Ja, alle N26-Kontomodelle (Standard, Smart, You, Metal, Business) nutzen das gleiche PDF-Format.
Was ist mit Cashback und Rabatten?
Cashback-Gutschriften von N26 You, Metal oder Business erscheinen als reguläre Eingänge und werden korrekt exportiert.
Alternativen
Falls Sie nicht Lexware nutzen:
- N26 Kontoauszug für DATEV - Steuerberater
- N26 Kontoauszug für sevDesk - Cloud-Buchhaltung
- N26 Kontoauszug in CSV & Excel - Universell
Allgemeine Lexware-Anleitung: Lexware Buchhaltung Bankdaten importieren
Fazit
N26-Kunden, die Lexware für die Buchhaltung nutzen, kommen um eine Konvertierung nicht herum. Mit SmartKontoauszug ist der monatliche Import in rund 20 Minuten erledigt. Buchungsvorlagen in Lexware machen die Kontierung schneller.