Kontoauszug im MT940-Format exportieren
SmartKontoauszug wandelt Ihren PDF-Kontoauszug in eine valide MT940-Datei (.sta) um. Das SWIFT MT940-Format ist der etablierte Standard für elektronische Kontoauszüge im deutschen Zahlungsverkehr und wird von Banking-Programmen wie SFIRM, StarMoney Business, MultiCash und vielen ERP-Systemen zur automatischen Buchungsübernahme verwendet.
Warum MT940-Export?
SWIFT MT940-Format
Die exportierte Datei entspricht dem SWIFT MT940-Standard (Message Type 940) für Kontoauszüge. Alle Pflichtfelder – Eröffnungssaldo (:60F:), Buchungszeilen (:61:), Buchungstext (:86:) und Schlusssaldo (:62F:) – werden korrekt befüllt.
Kompatibel mit Banking-Software
MT940-Dateien werden von SFIRM, StarMoney Business, MultiCash, ProfiCash und zahlreichen weiteren Banking-Programmen unterstützt. Importieren Sie den Kontoauszug direkt in Ihre Software für die automatische Buchungsübernahme.
Strukturierte Buchungszeilen
Jede Transaktion wird als MT940-Buchungszeile (:61:) mit Wertstellungsdatum, Buchungsdatum, Soll/Haben-Kennzeichen, Betrag und Buchungstext ausgegeben. Der zugehörige :86:-Informationsfeld enthält den vollständigen Verwendungszweck.
KI-gestützte Texterkennung
Die KI extrahiert Buchungstexte und Beträge präzise aus dem PDF – auch bei komplexen Bankformaten mit Mehrfachzeilen, verschiedenen Schriftgrößen oder variabler Tabellenstruktur. Das Ergebnis ist eine sauber formatierte MT940-Datei.
ERP- und Buchhaltungsintegration
MT940-Dateien lassen sich direkt in SAP, Navision, DATEV und andere ERP-Systeme importieren. Die automatische Kontoabstimmung (Bank Reconciliation) wird durch die strukturierten Transaktionsdaten erheblich vereinfacht.
Sonderzeichen automatisch ersetzt
MT940 erlaubt keine Umlaute oder Sonderzeichen. SmartKontoauszug ersetzt diese automatisch nach der SWIFT-Substitutionsliste – Ihre Buchhaltungssoftware verarbeitet die Datei ohne Fehlermeldungen.
In drei Schritten fertig
Von der PDF-Datei zur importfertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.
PDF hochladen
Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.
Auch mehrere PDFs auf einmal möglich. Ihre Datei verlässt Ihren Browser erst nach der Übertragung – verschlüsselt per HTTPS.
Automatisch verarbeiten
Unsere KI erkennt Ihre Bank automatisch und liest alle Transaktionen präzise aus.
Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Datum, Betrag, Verwendungszweck und Kontostand werden zuverlässig extrahiert.
Datei herunterladen
Laden Sie das Ergebnis als CSV oder Excel (.xlsx) herunter – in Sekunden fertig.
Die Datei ist sofort importierbar in DATEV, Lexware, sevDesk, Excel und Google Sheets.
Häufige Fragen zum MT940-Export
MT940 ist ein SWIFT-Nachrichtenformat (Message Type 940) für elektronische Kontoauszüge. Es überträgt Kontostandsinformationen und Buchungen in einem strukturierten Textformat mit festen Feldindikatoren wie :20: (Referenz), :25: (Kontonummer), :28C: (Kontoauszugsnummer), :60F: (Anfangssaldo), :61: (Buchungszeile) und :62F: (Schlusssaldo).
Beide Formate dienen als elektronischer Kontoauszug, unterscheiden sich aber grundlegend: MT940 ist ein älteres SWIFT-Textformat mit fester Feldstruktur; CAMT.053 ist ein modernes XML-Format nach ISO 20022. MT940 ist bei älteren Banking-Systemen weit verbreitet, während CAMT.053 der aktuelle europäische Standard ist. Für Legacy-Systeme empfiehlt sich MT940, für neue Implementierungen CAMT.053.
MT940 wird von SFIRM, StarMoney Business, MultiCash, ProfiCash, Subsembly Banking4 und den meisten deutschen Online-Banking-Programmen unterstützt. Auch ERP-Systeme wie SAP FI und Microsoft Dynamics können MT940-Dateien für den Bankabgleich importieren.
MT940-Dateien haben üblicherweise die Endung .sta (Statement) oder .mt940. SmartKontoauszug verwendet .sta als Standard-Dateiendung, da diese von den meisten Banking-Programmen erwartet wird. Falls Ihre Software eine andere Endung benötigt, können Sie die Datei nach dem Download umbenennen.
Beim ersten Download für einen Kontoauszug ja – die KI benötigt einige Sekunden für die Strukturierung der MT940-Felder. Das Ergebnis wird gespeichert, sodass Folge-Downloads sofort verfügbar sind. CSV und Excel werden ohne zusätzliche KI-Verarbeitung erzeugt und sind immer sofort fertig.
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