.csv

Kontoauszug im DATEV-Format exportieren

SmartKontoauszug wandelt Ihren PDF-Kontoauszug in eine DATEV-kompatible CSV-Datei im EXTF-Format um. Die KI erkennt automatisch Buchungstext, Betrag, Gegenkonto-Hinweise und Belegdatum und ordnet sie den DATEV-Pflichtfeldern zu – das Ergebnis lässt sich direkt in DATEV Unternehmen online oder den DATEV Buchungsdaten-Service importieren, ohne manuelle Nacharbeit.

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Warum DATEV-Export?

DATEV EXTF-Format

Die exportierte Datei entspricht dem DATEV EXTF CSV-Standard (Extensible Transaction Format) mit korrektem Header, Feldnummern und Windows-1252-Kodierung – genau so, wie DATEV es beim Import erwartet.

KI-gestütztes Feldermapping

Eine KI analysiert jeden Buchungstext und ordnet Betrag, Währung, Belegdatum und Buchungstext den entsprechenden DATEV-Feldern zu. Fehlinterpretationen, die bei manuellem Export entstehen, werden minimiert.

Direkter Import in DATEV

Die fertige CSV-Datei lässt sich über den DATEV-Importassistenten ohne Anpassungen einlesen. Ihr Steuerberater kann die Datei in DATEV Unternehmen online oder DATEV Mittelstand Faktura direkt verbuchen.

Windows-1252-Kodierung

DATEV erwartet Windows-1252-Kodierung (Latin-1). SmartKontoauszug erzeugt die Datei in exakt dieser Kodierung – Umlaute in Buchungstexten werden korrekt übertragen, ohne dass Zeichenfehler entstehen.

Korrekte Datumsfelder

Belegdatum und Buchungsdatum werden automatisch aus dem Kontoauszug extrahiert und im DATEV-Pflichtformat (TTMM) eingetragen. Der Zeitraum des Kontoauszugs wird im EXTF-Header korrekt gesetzt.

Mehrere Kontoauszüge auf einmal

Laden Sie mehrere PDF-Kontoauszüge gleichzeitig hoch und erhalten Sie alle Buchungen in einer einzigen DATEV-Datei, sortiert nach Datum – ideal für die Vorbereitung eines kompletten Monats.

In drei Schritten fertig

Von der PDF-Datei zur importfertigen Tabelle – ohne Vorkenntnisse, ohne Installation.

Schritt 1

PDF hochladen

Ziehen Sie Ihren Kontoauszug in das Upload-Feld oder klicken Sie zum Auswählen.

Auch mehrere PDFs auf einmal möglich. Ihre Datei verlässt Ihren Browser erst nach der Übertragung – verschlüsselt per HTTPS.

Schritt 2

Automatisch verarbeiten

Unsere KI erkennt Ihre Bank automatisch und liest alle Transaktionen präzise aus.

Kein manuelles Anpassen, kein Template-Mapping. Datum, Betrag, Verwendungszweck und Kontostand werden zuverlässig extrahiert.

Schritt 3

Datei herunterladen

Laden Sie das Ergebnis als CSV oder Excel (.xlsx) herunter – in Sekunden fertig.

Die Datei ist sofort importierbar in DATEV, Lexware, sevDesk, Excel und Google Sheets.

Häufige Fragen zum DATEV-Export

EXTF steht für „Extensible Transaction Format" und ist das Standard-CSV-Importformat von DATEV. Eine EXTF-Datei beginnt mit einem mehrzeiligen Header, der Metadaten wie Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahr und Buchungszeitraum enthält. Danach folgen die Buchungszeilen mit fest definierten Spalten.

In den meisten Fällen nein. Die KI ordnet Buchungstext, Betrag und Datum automatisch zu. Je nach DATEV-Konfiguration Ihres Steuerberaters kann es sinnvoll sein, Kontonummern im Import-Assistenten zuzuweisen – das ist aber ein Schritt innerhalb von DATEV, nicht in der Datei selbst.

DATEV schreibt Windows-1252 (auch Latin-1 genannt) für EXTF-Imports vor. UTF-8-kodierte Dateien führen beim Import zu Zeichenfehlern bei Umlauten. SmartKontoauszug erzeugt die Datei deshalb bewusst in Windows-1252, damit der Import direkt funktioniert.

Ja. Die erzeugte EXTF-Datei ist kompatibel mit dem Belegimport in DATEV Unternehmen online sowie mit dem DATEV Buchungsdaten-Service. Laden Sie die Datei im entsprechenden Import-Dialog hoch.

Beim ersten Download für einen Kontoauszug ja – die KI benötigt einige Sekunden für das Feldermapping. Das Ergebnis wird danach gespeichert, sodass Folge-Downloads sofort verfügbar sind. CSV und Excel werden ohne KI-Verarbeitung erzeugt und sind daher immer sofort fertig.

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