Volksbank Kontoauszug für DATEV aufbereiten

Die Volks- und Raiffeisenbanken sind mit über 800 Instituten die zweitgrößte Bankengruppe Deutschlands. Wenn Sie als VR-Bank-Kunde mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, benötigen Sie Ihre Kontoauszüge im DATEV-Format.

Dieser Artikel zeigt, wie Sie Volksbank-Kontoauszüge für DATEV aufbereiten.

Volksbank und DATEV: Warum wichtig?

DATEV ist der Standard für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern:

Das Problem: Kein direkter DATEV-Export

Die Volksbank bietet verschiedene Export-Optionen:

• PDF-Kontoauszug: Standard, aber nicht importierbar
• CSV-Export: Nicht DATEV-kompatibel
• MT940: Technisch, oft nicht verfügbar

Die Lösung

SmartKontoauszug wandelt Ihren Volksbank-Auszug ins DATEV-Format um:

1. PDF aus Online-Banking herunterladen
2. Bei SmartKontoauszug hochladen
3. DATEV als Format wählen
4. An Steuerberater senden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Kontoauszug herunterladen

Im VR-Banking:

1. Melden Sie sich an (Banking-App oder Website)
2. Gehen Sie zu "Postfach" oder "Dokumente"
3. Wählen Sie "Kontoauszüge"
4. Laden Sie den Auszug als PDF herunter

Ausführliche Anleitung: Volksbank Kontoauszug umwandeln

Schritt 2: DATEV-Export erstellen

Mit SmartKontoauszug:

1. PDF-Datei hochladen
2. Automatische Erkennung der Buchungen
3. "DATEV" als Exportformat auswählen
4. Datei herunterladen

Schritt 3: Übergabe an Steuerberater

Übermittlungswege:

• E-Mail: Datei als Anhang senden
• DATEV Unternehmen Online: Direkter Upload
• Cloud-Speicher: Freigegebener Ordner

Unterstützte VR-Banken

SmartKontoauszug erkennt alle Volks- und Raiffeisenbanken:

• Volksbank (alle regionalen Institute)
• Raiffeisenbank (alle regionalen Institute)
• VR-Bank
• Sparda-Bank (siehe auch Sparda-Bank Anleitung)
• PSD Bank
• BBBank

Die PDF-Formate im VR-Verbund sind weitgehend einheitlich.

DATEV-Format: Was wird exportiert?

Die DATEV-Datei enthält:

Mehr zum Format: SmartKontoauszug DATEV-Export

Workflow für VR-Bank-Kunden

Monatlicher Prozess

1. Monatsanfang: Vormonats-Auszug herunterladen
2. Konvertierung: Mit SmartKontoauszug umwandeln
3. Versand: An Steuerberater übermitteln
4. Ablage: PDF und DATEV-Datei archivieren

Zeitaufwand

Mehrere VR-Bank-Konten

Falls Sie mehrere Konten haben:

Geschäftskonto + Privatkonto

1. Nur Geschäftskonto für DATEV exportieren
2. Privatkonto separat verwalten

Mehrere Geschäftskonten

1. Jedes Konto einzeln exportieren
2. Dateien eindeutig benennen
3. Alle an Steuerberater senden

Häufige Fragen

Funktioniert das mit meiner lokalen Volksbank?

Ja, SmartKontoauszug unterstützt alle regionalen Volks- und Raiffeisenbanken. Das PDF-Format ist im VR-Verbund standardisiert.

Kann mein Steuerberater die Datei direkt importieren?

Ja, das DATEV-Format ist der Standard. Die Datei kann direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert werden.

Was ist mit Kreditkartenabrechnungen?

VR-Kreditkartenabrechnungen können ebenfalls konvertiert werden. Verarbeiten Sie diese separat vom Girokonto.

Wie weit zurück kann ich Auszüge konvertieren?

SmartKontoauszug verarbeitet alle PDF-Kontoauszüge, unabhängig vom Alter. Bei sehr alten Formaten kann die Erkennung variieren.

Alternativen zum DATEV-Export

Falls Ihr Steuerberater kein DATEV nutzt:

Volksbank Kontoauszug in Excel umwandeln

Zusammenarbeit mit dem Steuerberater optimieren

Regelmäßigkeit

Senden Sie Kontoauszüge regelmäßig - monatlich ist ideal.

Vollständigkeit

Stellen Sie sicher, dass keine Monate fehlen.

Kommunikation

Klären Sie mit Ihrem Steuerberater:

• Bevorzugtes Übermittlungsformat
• Gewünschte Dateinamen-Konvention
• Fristen für die Übergabe

Mehr zur Zusammenarbeit: DATEV Kontoauszug Import

Fazit

Volksbank-Kunden können ihre PDF-Kontoauszüge einfach ins DATEV-Format umwandeln. Der direkte Export erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und spart Zeit bei der monatlichen Buchführung.

Volksbank Kontoauszug für DATEV aufbereiten