# Sparkasse Kontoauszug als CSV oder Excel umwandeln

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> Zuletzt aktualisiert: 2026-08-04

Die Sparkassen-Finanzgruppe ist mit über 330 eigenständigen Sparkassen und etwa 50 Millionen Kunden die größte Bankengruppe Deutschlands. Jede Sparkasse ist nach dem Regionalprinzip selbstständig – ob Berliner Sparkasse, Stadtsparkasse oder Kreissparkasse, das PDF-Layout der Kontoauszüge unterscheidet sich daher leicht von Institut zu Institut. SmartKontoauszug erkennt die Tabellenstruktur automatisch und wandelt Auszüge jeder Sparkasse in eine saubere CSV-, Excel-, DATEV- oder Lexware-Datei um – ohne Abtippen und ohne manuelle Nacharbeit.

## Vorteile

- **Online-Banking & App Sparkasse** — PDFs aus dem Sparkasse Online-Banking und der App Sparkasse werden vollständig erkannt – beide Exportwege liefern direkt kompatible Dateien.
- **Funktioniert mit jeder Sparkasse** — Dank automatischer Layout-Erkennung werden Auszüge aller über 330 regionalen Sparkassen verarbeitet – trotz der leicht unterschiedlichen Vordrucke je Institut.
- **Buchungstag & Wertstellung 1:1 übernommen** — Lastschriften, Daueraufträge, Gutschriften und Überweisungen werden mit Buchungstag, Wertstellung und dem originalen Sparkasse-Buchungstext verlustfrei extrahiert.
- **DATEV EXTF & Lexware für Steuerberater** — Sparkasse-Transaktionen direkt als DATEV-Buchungsstapel oder Lexware-Datei exportieren und in DATEV Rechnungswesen, DATEV Unternehmen online oder Lexware Office importieren – ohne manuelle Nacharbeit.

## Unterstützte Konten und Auszüge

- **Sparkassen-Girokonto** — Der monatliche Kontoauszug zum privaten Girokonto mit SparkassenCard (Girocard) inklusive aller Lastschriften, Überweisungen und Kartenzahlungen.
- **Sparkassen-Geschäftskonto** — Auszüge zum Geschäftsgirokonto werden genauso zuverlässig verarbeitet – ideal zur Vorbereitung der Buchhaltung und für den Steuerberater.
- **Sparbuch & Sparkonto** — Auch Auszüge von Spar- und Tagesgeldkonten der Sparkasse lassen sich extrahieren, sofern die Buchungen als Tabelle im PDF vorliegen.
- **Sparkassen-Kreditkartenabrechnung** — Kreditkartenabrechnungen der Sparkasse mit Einzelumsätzen werden ebenfalls in eine strukturierte Tabelle umgewandelt.

## Sparkasse Kontoauszug als PDF herunterladen – so geht's

1. **Im Online-Banking Ihrer Sparkasse anmelden** — Rufen Sie sparkasse.de auf und wählen Sie Ihre Sparkasse aus, oder gehen Sie direkt auf deren Website. Melden Sie sich mit Ihrem Anmeldenamen und Ihrer Online-Banking-PIN an. Alternativ öffnen Sie die App Sparkasse auf Ihrem Smartphone.
2. **Elektronisches Postfach aufrufen** — Navigieren Sie zu Ihrem Girokonto und öffnen Sie das „Elektronische Postfach" – dort liegen Ihre monatlichen Kontoauszüge als PDF. Falls Sie es noch nicht nutzen, muss Ihre Sparkasse das Postfach einmalig freischalten.
3. **PDF herunterladen** — Wählen Sie den gewünschten Monat und laden Sie den Kontoauszug als PDF auf Ihr Gerät. In der App Sparkasse tippen Sie auf das Download- bzw. Teilen-Symbol neben dem Auszug.
4. **PDF bei SmartKontoauszug hochladen** — Laden Sie das heruntergeladene PDF bei SmartKontoauszug hoch. Sie können auch mehrere PDFs gleichzeitig hochladen, zum Beispiel mehrere Monate auf einmal.
5. **Format wählen und herunterladen** — Wählen Sie das gewünschte Exportformat: CSV, Excel, DATEV EXTF oder Lexware. Die fertige Datei steht in Sekunden zum Download bereit.

Sparkasse-PDFs enthalten in der Regel alle Buchungen eines Kalendermonats und können mehrere Seiten umfassen. Weil jede Sparkasse eigenständig ist, weichen die Vordrucke leicht voneinander ab – SmartKontoauszug erkennt das Layout jedoch automatisch und verarbeitet auch umfangreiche, mehrseitige Auszüge vollständig. Für Steuerberater und Buchhalter empfiehlt sich der DATEV-Buchungsstapel, der sich mit seiner EXTF-Kennung direkt in DATEV Rechnungswesen, Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Unternehmen online einlesen lässt.

## Beispiel: So sieht das Ergebnis aus

| Datum | Erläuterung | Betrag (EUR) |
| --- | --- | ---: |
| 01.08.2026 | Lohn / Gehalt | +3.200,00 |
| 02.08.2026 | Lastschrift Stadtwerke | −89,90 |
| 03.08.2026 | Kartenzahlung Girocard | −42,17 |

## Häufige Fragen

### Funktioniert das mit jeder Sparkasse?

Ja. SmartKontoauszug verarbeitet Auszüge aller über 330 eigenständigen Sparkassen – ob Stadtsparkasse, Kreissparkasse oder Berliner Sparkasse. Die Layouts unterscheiden sich regional leicht, werden aber automatisch erkannt.

### Funktioniert das Tool mit allen Sparkasse-Kontomodellen?

Ja. SmartKontoauszug verarbeitet PDF-Kontoauszüge von Sparkasse-Giro-, Spar- und Geschäftskonten. Solange die Transaktionen als Tabelle im PDF vorhanden sind, werden sie zuverlässig erkannt.

### Kann ich den Sparkasse-Auszug direkt aus dem Online-Banking hochladen?

Ja. Laden Sie das PDF direkt aus dem Online-Banking Ihrer Sparkasse oder der App Sparkasse herunter und laden Sie es bei SmartKontoauszug hoch – kein Zwischenschritt erforderlich.

### Wird auch das DATEV-Format für Sparkasse-Auszüge unterstützt?

Ja. Neben CSV und Excel exportieren Sie Ihre Sparkasse-Transaktionen als DATEV-Buchungsstapel mit EXTF-Kennung und lesen ihn in DATEV Rechnungswesen, Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Unternehmen online ein.

### Welche Exportformate stehen für Sparkasse-Auszüge zur Verfügung?

Insgesamt 14 Formate: Excel (.xlsx) und CSV für die eigene Auswertung, DATEV (Buchungsstapel mit EXTF-Kennung), Lexware Office, sevDesk, ADDISON, BuchhaltungsButler und Sage für die Buchhaltung, MT940, CAMT.053 und OFX als Banking-Standards sowie JSON und XML für eigene Weiterverarbeitung. Alle Formate sind ohne Aufpreis enthalten.

### Werden meine Sparkasse-Daten gespeichert?

Die originale PDF-Datei wird nur während der Extraktion temporär verarbeitet und danach automatisch gelöscht. Die extrahierten Daten werden verschlüsselt in Ihrem Dashboard gespeichert und nach 7 Tagen automatisch entfernt. Alles ist vollständig DSGVO-konform.

### Kann ich mehrere Sparkasse-Kontoauszüge auf einmal hochladen?

Ja. Sie können mehrere PDFs gleichzeitig hochladen. SmartKontoauszug verarbeitet alle Dateien – praktisch, wenn Sie mehrere Monate auf einmal aufbereiten möchten.

### Was tue ich, wenn mein Sparkasse-PDF passwortgeschützt ist?

In den allermeisten Fällen müssen Sie gar nichts tun. Viele Sparkassen sichern ihre PDFs gegen Kopieren und Drucken – solche Dateien öffnet SmartKontoauszug automatisch. Nur wenn Ihr PDF beim Öffnen selbst nach einem Passwort fragt, entfernen Sie den Schutz vorab mit einem PDF-Tool Ihrer Wahl.

### Können mehrere Personen dieselben Sparkasse-Auszüge bearbeiten?

Ja. Laden Sie Kollegen per E-Mail in Ihr Team ein. Alle Mitglieder arbeiten mit einem gemeinsamen Guthaben und sehen die Konvertierungen des Teams in einem gemeinsamen Arbeitsbereich – praktisch für Kanzleien und Buchhaltungsteams. Credits kauft nur der Team-Inhaber, Preise pro Nutzer gibt es nicht.

### Werden auch ältere Sparkasse-Kontoauszüge erkannt?

Ja. Es gibt keine Einschränkung nach Jahrgang. Ältere Sparkasse-PDFs werden genauso zuverlässig verarbeitet wie aktuelle, solange die Buchungen als Tabelle im Dokument enthalten sind.

## Preise

- 0,20 € pro Seite (1 Seite = 1 Credit), kein Abo, keine Grundgebühr
- 10 Seiten gratis bei der Registrierung, keine Kreditkarte nötig
- Alle Exportformate ohne Aufpreis enthalten: Excel (.xlsx), CSV (.csv), JSON (.json), XML (.xml), Lexware Office (.csv), CAMT.053 (camt.053.001.02), CAMT.053 (camt.053.001.08), MT940 (.sta), sevDesk (.csv), DATEV (Buchungsstapel, .csv), ADDISON (Buchungsstapel, .csv), OFX (.ofx), BuchhaltungsButler (.csv), Sage Accounting (.csv)
- Details: https://smartkontoauszug.de/preise — maschinenlesbar: https://smartkontoauszug.de/pricing.md

## Weitere Links

- Diese Anleitung im Browser: https://smartkontoauszug.de/kontoauszug/sparkasse
- Alle unterstützten Banken: https://smartkontoauszug.de/kontoauszug
- Exportformate im Detail: https://smartkontoauszug.de/format
- Überblick über SmartKontoauszug: https://smartkontoauszug.de/llms.txt