# PayPal Kontoauszug als CSV oder Excel umwandeln

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> Zuletzt aktualisiert: 2026-08-05

PayPal ist kein Bankkonto, sondern ein E-Geld- und Zahlungsdienst (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. mit Sitz in Luxemburg). Genau deshalb sind PayPal-Auszüge in der Buchhaltung berüchtigt: Jede Transaktion ist in Brutto, PayPal-Gebühr und Netto aufgeteilt, Fremdwährungen werden umgerechnet, und der monatliche Kontoauszug liegt nur als PDF vor. SmartKontoauszug liest den PayPal-Kontoauszug aus und wandelt die Buchungen in eine saubere CSV-, Excel-, DATEV- oder Lexware-Datei um – mit getrennten Spalten für Brutto, Gebühr und Netto, so wie Ihre Buchhaltung sie braucht.

## Vorteile

- **Brutto, Gebühr & Netto getrennt** — PayPal weist zu jeder Zahlung den Bruttobetrag, die einbehaltene PayPal-Gebühr und den Nettobetrag aus. SmartKontoauszug übernimmt alle drei Werte in eigene Spalten – die Grundlage für eine korrekte Verbuchung der Gebühren als Betriebsausgabe.
- **Für Händler & Selbstständige** — Ob eBay, Etsy, eigener Shop oder Rechnungszahlungen: Wer über PayPal verkauft, muss Umsätze und Gebühren sauber abrechnen. Aus dem PDF-Kontoauszug entsteht eine DATEV- oder Lexware-fertige Datei statt mühsamer Handarbeit.
- **Fremdwährungen inklusive** — Zahlungen in USD, GBP oder CHF erscheinen im PayPal-Auszug mit Originalbetrag, Wechselkurs und Eurobetrag. Diese Angaben werden mit ausgelesen, damit Auslandsumsätze nachvollziehbar bleiben.
- **CSV, Excel, DATEV & Lexware** — Wählen Sie beim Download das passende Format für Ihre Buchhaltungssoftware – alle gängigen deutschen Importformate werden unterstützt, ohne dass Sie die kryptische PayPal-CSV manuell nachbearbeiten müssen.

## Unterstützte Konten und Auszüge

- **PayPal-Geschäftskonto** — Auszüge zum kostenlosen PayPal-Geschäftskonto mit Verkäufen, erstatteten Beträgen und einbehaltenen Verkäufergebühren werden vollständig erkannt.
- **PayPal-Privatkonto** — Auch der Kontoauszug zum privaten PayPal-Konto mit Einkäufen, Überweisungen an Freunde und Guthaben-Aufladungen wird zuverlässig verarbeitet.
- **Monatlicher Kontoauszug (PDF)** — Der unter paypal.com/reports/accountStatements angeforderte Monatsauszug im PDF-Format ist die ideale Vorlage – mit Anfangs- und Endsaldo sowie allen Buchungen des Monats.
- **Aktivitäten- & Transaktionsbericht** — Auch benutzerdefinierte Aktivitätsberichte aus dem PayPal-Bereich „Aktivitäten" lassen sich als PDF hochladen und in das gewünschte Format umwandeln.

## PayPal Kontoauszug als PDF herunterladen – so geht's

1. **Bei PayPal anmelden** — Melden Sie sich unter paypal.com oder in der PayPal App mit Ihren Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) an.
2. **Kontoauszüge aufrufen** — Öffnen Sie paypal.com/reports/accountStatements. Hier finden Sie Ihre monatlichen Kontoauszüge der letzten Jahre.
3. **Monat anfordern und als PDF herunterladen** — Klicken Sie neben dem gewünschten Monat auf „Anfordern" und anschließend auf „Herunterladen". Der Kontoauszug wird als PDF erstellt.
4. **Alternativ: Aktivitätsbericht erstellen** — Über „Aktivitäten" und das Download-Symbol können Sie einen benutzerdefinierten Bericht für bis zu 12 Monate als PDF erzeugen, wenn Sie einen größeren Zeitraum benötigen.
5. **PDF bei SmartKontoauszug hochladen** — Laden Sie das heruntergeladene PDF bei SmartKontoauszug hoch. Sie können mehrere Monate gleichzeitig hochladen.
6. **CSV, Excel, DATEV oder Lexware wählen** — Wählen Sie das gewünschte Exportformat und laden Sie die fertige Datei mit getrennten Brutto-, Gebühr- und Netto-Spalten herunter.

PayPal stellt Kontoauszüge ausschließlich digital bereit – als monatliches PDF oder als benutzerdefinierten Aktivitätsbericht. Zwar bietet PayPal auch einen CSV-Export an, dieser ist jedoch sehr breit, technisch und nicht DATEV- oder Lexware-konform. SmartKontoauszug erzeugt aus dem PDF-Auszug eine aufgeräumte, importfertige Datei. Für die Buchhaltung empfiehlt sich der DATEV EXTF-Export oder der Lexware-Export.

## Beispiel: So sieht das Ergebnis aus

| Datum | Beschreibung | Brutto (EUR) | Gebühr (EUR) | Netto (EUR) |
| --- | --- | ---: | ---: | ---: |
| 01.08.2026 | Zahlung erhalten – Bestellung | +49,90 | −1,38 | +48,52 |
| 02.08.2026 | Zahlung erhalten (USD) | +82,10 | −2,45 | +79,65 |
| 03.08.2026 | Rückerstattung an Käufer | −24,00 | 0,00 | −24,00 |

## Häufige Fragen

### Werden PayPal-Gebühren separat ausgewiesen?

Ja. SmartKontoauszug übernimmt zu jeder Transaktion den Bruttobetrag, die einbehaltene PayPal-Gebühr und den Nettobetrag in eigene Spalten. So können Sie die Gebühren korrekt als Betriebsausgabe verbuchen.

### Eignet sich das Tool für mein PayPal-Geschäftskonto?

Ja, das PayPal-Geschäftskonto ist der Hauptanwendungsfall. Verkäufe, Rückerstattungen und Verkäufergebühren werden vollständig erkannt und lassen sich direkt nach DATEV oder Lexware exportieren.

### PayPal bietet doch selbst einen CSV-Export – warum das PDF umwandeln?

Die PayPal-CSV enthält sehr viele technische Spalten und ist nicht DATEV- oder Lexware-konform. SmartKontoauszug erzeugt aus dem offiziellen PDF-Kontoauszug eine aufgeräumte, importfertige Datei in dem Format, das Ihre Buchhaltung tatsächlich benötigt.

### Werden Zahlungen in Fremdwährung korrekt verarbeitet?

Ja. Zahlungen in USD, GBP oder anderen Währungen werden mit Originalbetrag und umgerechnetem Eurobetrag ausgelesen, sodass Auslandsumsätze nachvollziehbar bleiben.

### In welchem Format erhalte ich die PayPal-Transaktionen?

In 14 Formaten: Excel (.xlsx) und CSV für die eigene Auswertung, DATEV (Buchungsstapel mit EXTF-Kennung), Lexware Office, sevDesk, ADDISON, BuchhaltungsButler und Sage für die Buchhaltung, MT940, CAMT.053 und OFX als Banking-Standards sowie JSON und XML für eigene Weiterverarbeitung. Alle Formate sind ohne Aufpreis enthalten.

### Können mehrere Personen dieselben PayPal-Auszüge bearbeiten?

Ja. Laden Sie Kollegen oder Ihren Steuerberater per E-Mail in Ihr Team ein. Alle Mitglieder arbeiten mit einem gemeinsamen Guthaben und sehen die Konvertierungen des Teams in einem gemeinsamen Arbeitsbereich – praktisch, wenn Händler-Umsätze und Gebühren laufend verbucht werden. Credits kauft nur der Team-Inhaber, Preise pro Nutzer gibt es nicht.

### Kann ich mehrere PayPal-Kontoauszüge gleichzeitig hochladen?

Ja. Laden Sie mehrere PDFs in einem Schritt hoch – zum Beispiel die Monatsauszüge eines ganzen Geschäftsjahres. Alle Dateien werden einzeln verarbeitet.

### Wie viel kostet die Nutzung?

Neu registrierte Nutzer erhalten 10 Gratis-Credits. Weitere Credits sind in beliebiger Menge für 0,20 € pro Seite erhältlich. Eine Seite entspricht einem Credit.

## Preise

- 0,20 € pro Seite (1 Seite = 1 Credit), kein Abo, keine Grundgebühr
- 10 Seiten gratis bei der Registrierung, keine Kreditkarte nötig
- Alle Exportformate ohne Aufpreis enthalten: Excel (.xlsx), CSV (.csv), JSON (.json), XML (.xml), Lexware Office (.csv), CAMT.053 (camt.053.001.02), CAMT.053 (camt.053.001.08), MT940 (.sta), sevDesk (.csv), DATEV (Buchungsstapel, .csv), ADDISON (Buchungsstapel, .csv), OFX (.ofx), BuchhaltungsButler (.csv), Sage Accounting (.csv)
- Details: https://smartkontoauszug.de/preise — maschinenlesbar: https://smartkontoauszug.de/pricing.md

## Weitere Links

- Diese Anleitung im Browser: https://smartkontoauszug.de/kontoauszug/paypal
- Alle unterstützten Banken: https://smartkontoauszug.de/kontoauszug
- Exportformate im Detail: https://smartkontoauszug.de/format
- Überblick über SmartKontoauszug: https://smartkontoauszug.de/llms.txt